- ทำการนัดหมายการประชุม หรือการนัดพบให้กับผู้บังคับบัญชา และแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง - จัดทำ และจัดเก็บเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องกับองค์กร - ตอบรับโทรศัพท์ อีเมล์ ที่สำคัญ และส่งต่อให้ผู้บังคับบัญชา หรือผู้เกี่ยวข้อง - ติดตามผู้บังคับบัญชาไปประชมหรือการนัดหมายที่สำคัญ พร้อมจดบันทึกการประชุม และส่งต่อข้อมูลให้ผู้เกี่ยวข้อง - จัดเตรียมการประชุม จัดการจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และรายละเอียดอื่น ๆ สำหรับการเดินทาง - ติดต่อประสานงานกับบุคคลทั้งภายใน และภายนอกองค์กร - ประสานงาน และทำงานที่ได้รับมอบ

1.ปฎิบัติงานด้านเอกสารประจำวัน ตรวจสอบความถูกต้องก่อนนำเสนอผู้บริหาร 2.ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก 3.งานติดต่อประสานงานชาวต่างชาติ 4.ทำรายงานบันทึกและสรุปรายงานการประชุมให้กับผู้บริหาร 5.งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

1. งานโต้ตอบข้อมูลทางช่องการสื่อสารต่างๆ การนัดหมาย จัดทำตารางนัดหมาย 2. รับงานจากผู้บริหาร ติดต่อประสานงานกับบุคคลภายในและภายนอก อำนวยความสะดวกระหว่างผู้บริหารกับบุคคลที่เกี่ยวข้อง 3. จัดประชุม online/offline นัดหมายผู้ที่เกี่ยวข้อง เตรียมรายละเอียดการประชุม สถานที่การประชุม บันทึกและจัดทำรายงานการประชุม 4. ติดตามงาน ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย และรายงานความคืบหน้าให้ผู้บริหารรับทราบ

จัดทำตารางการประชุม จัดสถานที่ประชุม และวาระการประชุมให้มีความเรียบร้อย ถูกต้อง และครบถ้วน ประสานงานและติดตามข้อมูลจากฝ่ายต่างๆ เพื่อนำส่งให้คณะกรรมการดำเนินการจัดเตรียมค่าตอบแทนกรรมการรายเดือนและรายครั้ง จัดทำรายงานการประชุม และส่งให้เลขานุการบริษัทตามกำหนดระยะเวลา จัดทำข้อมูล/ข่าวและสารสนเทศที่จะต้องแจ้งต่อตลาดหลักทรัพย์ฯ และสำนักงานกลต. เพื่อขออนุมัติตามเกณฑ์ของตลาดหลักทรัพย์ฯ และประสานงานกับศูนย์รับฝากหลักทรัพย์ฯ ประสานงานเรื่องการจัดประชุม วาระการประชุม สถานที่ประชุม และข้อมูลที่ต้องเตร

ทำหน้าที่เลขานุการและธุรการให้กับพนักงานในหน่วยงาน จัดทำและตรวจสอบเอกสาร,รายงานต่างๆตามที่กำหนด ติดต่อประสานงานหน่วยงานต่างๆที่เกี่ยวข้องในโครงการและสำนักงานใหญ่ ดูแลสำนักงานของหน่วยงานให้เรียบร้อย งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา . รับสมัคร โดยส่ง Resume ที่ Mail : [email protected]

ทำทุกอย่างที่ได้รับมอบหมายอย่างราบรื่น

ประสานงาน ติดตามงาน จัดทำเอกสาร และ ข้อมูล

• Able to work in English only • Can travel to visit site and customers • Sales Report / Rental Report • Sales Quotation • Assistance of Sales Director

1.การนัดหมาย ทำการนัดหมายระหว่างผู้บริหารกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กร เช่น ลูกค้า Supplier หน่วยงานรายราชการ บันทึกตารางนัดหมาย ให้กับผู้บริหาร ดูและตารางการนัดหมายและแจ้งเตือนเวลานัดหมายให้แก่ผู้บริหาร 2.อำนวยความสะดวก นัดหมายประชุม จดบันทึก ติดตาม จัดเตรียมเอกสาร จัดทำสรุปรายงานการประชุม รวมถึงติดตามความคืบหน้าในผลการดำเนินการต่างๆ รายงานต่อผู้บริหาร และส่งต่อข้อมูลให้ผู้เกี่ยวข้อง 3.จัดเก็บเอกสารสำคัญ เอกสารและข้อมูลความลับ ของผู้บริหารและของบริษัท รักษาระบบฐานข้อมูลให้มีความเป็นระบบระเบีย

1. ติดต่อ ประสานงาน ต้อนรับและโต้ตอบทั้งทางโทรศัพท์และ E-mail 2. ดูแลและจัดทำเอกสารต่างๆที่เกี่ยวข้องกับโปรเจ็คที่ได้รับทั้งในงานขายและการจัดซื้อ 3. บริหารจัดการและควบคุมการจัดเก็บข้อมูลสำคัญและเอกสารต่างๆ 4. ประสานงานและติดตามการดำเนินการตามแผนงานโครงการต่างๆ กับหน่วยงานภายในและภายนอก 5. จัดทำรายงานการประชุม สรุปประเด็นสำคัญต่างๆ และรายงานอื่นๆที่เกี่ยวข้อง 6. ร่วมหารือในการบริหาร ดำเนินการโครงการต่างๆ รวมถึงเพื่อแก้ไขปัญหาหรือข้อขัดแย้งกับผู้บริหาร 7. ปฏิบัติงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย