จัดการเรื่องนัดหมาย การประชุม จดบันทึกการประชุม การตอบรับอีเมล์หรือโทรศัพท์ การติดต่อประสานงานกับแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง รวมไปถึงการจัดเก็บเอกสารสำคัญให้กับผู้บังคับบัญชา และยังต้องทำงานธุรการบางประเภท เช่น การเก็บบิลเงินสด การจองตั๋วเครื่องบิน หรือโรงแรมในการเดินทางไปทำงาน

เลขานุการกรรมการผู้จัดการและดูแลจัดการงานด้านธุรการ

-ติดตามงาน และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งใน และนอกบริษัทให้เป็นไปตามกำหนด -ดูแลเรื่องการเดินทางของผู้บริหาร จองตั๋วเดินทาง จองที่พัก นัดหมายคนขับรถ รวมถึงการทำวีซ่า และจัดเตรียมเอกสารให้ผู้บริหารก่อนการเดินทาง -รับส่งอีเมล์ รายงานความคืบหน้า และดูแลเอกสารให้เป็นระเบียบสะดวกต่อการค้นหา

- จัดลำดับความสำคัญของการนัดหมาย การรับโทรศัพท์ และการต้อนรับผู้มาติดต่อ - จองห้องประชุม เตรียมเอกสารการประชุม - ติดต่อประสานงาน และกรองข้อมูลกับผู้เกี่ยวข้องเพื่อนำเสนอผู้บริหาร - คีย์ข้อมูลลงระบบ งานเอกสารทั่วไป - ถ้าทำ Photoshop เป็นจะพิจารณาเป็นพิเศษ - งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

- เวลาทำงานสามารถยืดหยุ่นได้ตามผู้บริการ - วางแผนจัดระบบงาน ดูแลเรื่องการนัดหมายของผู้บริหาร - ติดต่อประสานงาน นัดประชุม ติดต่อสถานที่ บันทึกการประชุมและอำนวยความสะดวกในการประชุม - ติดตามงาน และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งใน และนอกบริษัทให้เป็นไปตามกำหนด - รับส่งอีเมล์ รายงานความคืบหน้า และดูแลเอกสารให้เป็นระเบียบสะดวกต่อการค้นหา - สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ - หากสามารถสื่อสารภาษาจีน เกาหลี ญี่ปุ่น ได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ - หากมีทักษะอื่น ๆ เพิ่มเติม เช่น ตัดต่อ poster ตัดวีดีโอ โ

-Assisting the Managing Director -Arranging calendar events including making appointments and travel arrangements, etc. -Coordinating with both Thai and foreign customers. -Coordinating with other departments. -Performing general administrative tasks. -Responding to all email and correspondence.

-แปลเอกสารภาษาจีน และภาษาอังกฤษให้ผู้บริหาร -ประสานงานภายในและภายนอกองค์กร -ดูแลเกี่ยวกับงานเอกสารที่เป็นภาษาจีน -สามารถ พูด อ่าน เขียน ภาษาจีนได้

- ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวของผู้บริหาร และบริษัท - คอยดูแลกิจกรรม บันทึกรายงานการประชุมผู้ถือหุ้นและการประชุมคณะกรรมการบริษัท รวมทั้งติดตามให้มีการปฏิบัติตามมติที่ประชุม - ดำเนินการเก็บรักษารายงานการมีส่วนได้ส่วนเสียที่รายงานโดยกรรมการ หรือผู้บริหารและเอกสารสำคัญอื่นๆ - ดูแลให้หน่วยงานเลขานุการบริษัทเป็นศูนย์กลางของข้อมูลองค์กร (Corporate Record) รวมถึงการดูแลการเปิดเผยข้อมูลและรายงานสารสนเทศ

- ตอบคำถามลูกค้าและแนะนำสินค้า อาทิ ทางโทรศัพท์ โซเชียลมีเดีย เฟสบุ๊ค line - สนับสนุนงานขายทาง website และ ทางโทรศัพท์ - ทำใบเสนอราคา - คีย์ข้อมูลขาย รับออเดอร์ - อัพเดทสต๊อคสินค้าในระบบ - ประสานงานกับแผนกคลังสินค้าและแผนกจัดส่ง - อัพเดทสถานะจัดส่งสินค้าให้ลูกค้า - โพสสินค้าและโพสบทความลงเพจ - ผลักดันยอดขายให้โตขึ้นในช่องทางที่ตนเองดูแล คิดโปรโมชั่น Theme และ content รวมถึง Flash Sale / Upsale เพื่อกระตุ้นยอดขาย - วิเคราะห์ วัดผล สรุป จัดทำรายงาน ผลลัพธ์จากการทำตลาดทั้งหมด ในช่องทางต่าง

1. ตอบรับโทรศัพท์ อีเมล์ และส่งต่อให้ผู้บังคับบัญชาหรือผู้เกี่ยวข้อง 2. ประสานงานกับบุคคลทั้งภายในและภายนอกองค์กร 3. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย