ดูแลงานด้านเอกสารของหน่วยงาน จัดเก็บ คัดแยก และรวบรวมข้อมูล ควบควมดูแลจัดเก็บเอกสารสัญญาต่างๆ ดำเนินการประสานงานเพื่อส่งเรื่องต่อให้ส่วนงานอื่นๆ

- Review กลุ่มเตรียมเอกสารตั้งเรื่องยึดทรัพย์ - Review-ส่งเบิก-คัดเอกสาร / หาเอกสารจาก E-DOC กลุ่มตั้งเรื่องยึดทรัพย์ - Update รายงานตั้งเรื่องยึดทรัพย์ เตรียมข้อมูล เพื่อส่งต่อส่วนงานอื่น - ติดต่องานกับแผนกต่างๆ เช่น แผนกกฎหมาย เพื่อเบิกเอกสารหรือแก้ไขเอกสารต่างๆ

-Support งานเอกสารให้กับแผนก Sales -ตรวจสอบเอกสารสัญญา -ประสานงานกับบุคคลภายในและภายนอกบริษัท -งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

- ทำเอกสารเกี่ยวกับทางด้านบัญชี, ทำสรุปข้อมูลค่าใช้จ่าย, ค่าเช่าตึก

หน้าที่รับผิดชอบ ตำแหน่งพนักงานคีย์ข้อมูล ( Data Staff ) 1. คีย์เอกสาร บันทึกรับเอกสารจากลูกค้า Receive and Register 2. แยกเอกสาร ( Prepare ) 3. สแกนเอกสาร ( Scan ) 4. ตรวจสอบเอกสาร QC หรือบางหน่วยงานเรียกว่า Index 5. เรียงเอกสาร 6. อื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย วันและเวลาปฏิบัติงาน 1. เวลาปฏิบัติงาน 08.30-17.30 น. หรือบางหน่วยงาน 08.00 - 17.00 น 2. การทำงานวันจันทร์ - วันเสาร์ หยุดวันอาทิตย์ ยังไม่รวมวันหยุดวันนักขัตฤกต์ตามประกาศบริษัทฯ อาจมีหยุดบางเสาร์ 3. มีค่า Support 60 บาท

งานธุรการทั่วไป

จัดส่งเอกสารภายในถ่ายเอกสารดูแลน้ำดื่มเปิดปิดประตูบริษัทฯอื่นๆตามมอบหมาย

ก.ประสานงานและติดต่อ บุคคลภายนอกและภายใน ให้เป็นผลสำเร็จ / ต้อนรับผู้มาติดต่อ ข.บริหาร จัดการ ทำระบบ รับผิดชอบ งานเอกสาร จัดเก็บข้อมูล ให้ง่าย สะดวกรวดเร็วในการค้นหา ค.รับ+ส่ง เอกสารและอื่นๆที่เกี่ยวข้อง / ทำทะเบียนคุม ง.จัดซื้อ จัดหา เตรียมอุปกรณ์ที่ต้องใช้ให้พร้อมทำงาน / ดูแลเรื่องความสะอาด ของสถานที่ทำงานให้เป็นระเบียบเรียบร้อย จ.พิมพ์ข้อความลงในเอกสาร เช่น ทำใบเสนอราคาและอื่นๆ ฉ.ถาม+ตอบ อธิบายเรื่องสินค้า โดยใช้ E mail และ โซเชี่ยลอื่นๆในการสื่อสาร ได้อย่างคล่องแคล่ว ช.ทำงาน วันจันท

- ดูแลค่าใช้จ่ายด้านสาธารณูปโภค เช่น ค่าน้ำ ค่าไฟ ค่าโทรศัพท์ อาคารสำนักงาน ฯลฯ - ควบคุมดูแล ตรวจสอบ และจัดทำทะเบียนทรัพย์สินขององค์กร - ดำเนินงานด้านเอกสารราชการและใบอนุญาตต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง - ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอก - งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย - ทำงานวันจันทร์ - วันศุกร์

1.จัดทำ Stock เกี่ยวกับอุปกรณ์และวัสดุสิ้นเปลืองของอาคาร และตรวจเช็คข้อมูลการเบิก-จ่าย 2.จัดทำหนังสือ และแบบฟอร์มทุกชนิด ที่ใช้ภายในอาคาร พร้อมตรวจสอบข้อมูลให้เป็นปัจจุบัน และจัดเก็บเอกสารให้เป็นระเบียบเรียบร้อย 3.ตรวจสอบเวลาเข้า-ออก การขาด-ลา-มาสาย ของพนักงานของผู้ว่าจ้างตามที่ได้รับมอบหมาย 4.รับผิดชอบงานธุรการวิศวกรรม และงานบริการหอพัก สรุปสถิติการใช้ห้องพัก จัดทำา Daily Checklist ประจำเดือน และตรวจเช็คอุปกรณ์ในห้องพักให้พร้อมใช้งาน 5.งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้ว่าจ้าง