- Contact and coordinate, preparing meetings and taking care of important company documents -Coordinate with both people within the organization and outside the organization related to the executive's work to achieve the objectives. -Manage and arrange the work of executives to work efficiently. -Preparing administrative documents or follow up on documents from various departments -Taking care of executives' appointment schedules Support the missions of executives/organizations as as

- ดูแลตารางงานของผู้บริหาร - จดบันทึกและสรุปรายละเอียดการประชุม - ดูแลเรื่องการนำเสนองานและเอกสารจากแผนกต่างๆ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำเสนอ - ติดตามงานและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งในและนอกบริษัท - ดูแลเรื่องการเดินทางของผู้บริหาร - ติดตามผู้บริหารออกนอกสถานที่ต่างจังหวัดและต่างประเทศ - ดูแลข้อมูลส่วนตัว รวมถึงเอกสารส่วนตัวต่าง ๆ กิจกรรม และสามารถเป็นตัวแทนของผู้บริหารได้ - ดูแลเอกสารสำคัญของบริษัทและของผู้บริหาร จัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ - รักษาความลับของบริษัท ต้องเป็น

หน้าที่ความรับผิดชอบ และ Requirement 1. ประสานงานติดต่อนัดหมาย พร้อมกับดูแลตารางนัดหมายผู้บริหาร 2. ติดตามงาน ภายในองค์กรประสานงานแทนผู้บริหาร 3. ติดต่อประสานงาน เรื่องส่วนตัวทั่วไป แทนผู้บริหาร 4. มีทักษะในการขอความร่วมมือ เมื่อทำงานคำแผนกต่างๆ 5.บันทึกรายงานการประชุม 5. พูด และ พิมพ์ภาษาอังกฤษได้ 6. บุคลิกภาพดี 7. สามารถทำงานนอกเวลา และ วันหยุดได้บ้าง เป็นบางโอกาส

- ติดต่อประสานงานและติดตามงานให้กับผู้บริหาร - ควบคุมการเข้า-ออก และการจัดเก็บเอกสารของหน่วยงาน - จดรายงานการประชุม, จัดทำรายงานประจำเดือน - สรุปงาน และประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อส่งต่อข้อมูล - ตอบเมลลูกค้าและนายเป็นภาษาอังกฤษ - เตรียมเอกสารลูกค้าที่เป็นภาษาอังกฤษ - จัดทำเอกสารสัญญาขายบ้าน อังกฤษ/ไทย - ดูแลเอกสารการขายและการโอน - ติดต่อขอมิเตอร์น้ำ-ไฟ,ติดต่อหน่วยงานราชการต่างๆ - ทำงานต่างๆที่ได้รับมอบหมายจากนายและหัวหน้างาน

จัดการเรื่องนัดหมาย การประชุม จดบันทึกการประชุม การตอบรับอีเมล์หรือโทรศัพท์ การติดต่อประสานงานกับแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง รวมไปถึงการจัดเก็บเอกสารสำคัญให้กับผู้บังคับบัญชา และยังต้องทำงานธุรการบางประเภท เช่น การเก็บบิลเงินสด การจองตั๋วเครื่องบิน หรือโรงแรมในการเดินทางไปทำงาน

เลขานุการกรรมการผู้จัดการและดูแลจัดการงานด้านธุรการ

-ติดตามงาน และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งใน และนอกบริษัทให้เป็นไปตามกำหนด -ดูแลเรื่องการเดินทางของผู้บริหาร จองตั๋วเดินทาง จองที่พัก นัดหมายคนขับรถ รวมถึงการทำวีซ่า และจัดเตรียมเอกสารให้ผู้บริหารก่อนการเดินทาง -รับส่งอีเมล์ รายงานความคืบหน้า และดูแลเอกสารให้เป็นระเบียบสะดวกต่อการค้นหา

- จัดลำดับความสำคัญของการนัดหมาย การรับโทรศัพท์ และการต้อนรับผู้มาติดต่อ - จองห้องประชุม เตรียมเอกสารการประชุม - ติดต่อประสานงาน และกรองข้อมูลกับผู้เกี่ยวข้องเพื่อนำเสนอผู้บริหาร - คีย์ข้อมูลลงระบบ งานเอกสารทั่วไป - ถ้าทำ Photoshop เป็นจะพิจารณาเป็นพิเศษ - งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

- เวลาทำงานสามารถยืดหยุ่นได้ตามผู้บริการ - วางแผนจัดระบบงาน ดูแลเรื่องการนัดหมายของผู้บริหาร - ติดต่อประสานงาน นัดประชุม ติดต่อสถานที่ บันทึกการประชุมและอำนวยความสะดวกในการประชุม - ติดตามงาน และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งใน และนอกบริษัทให้เป็นไปตามกำหนด - รับส่งอีเมล์ รายงานความคืบหน้า และดูแลเอกสารให้เป็นระเบียบสะดวกต่อการค้นหา - สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ - หากสามารถสื่อสารภาษาจีน เกาหลี ญี่ปุ่น ได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ - หากมีทักษะอื่น ๆ เพิ่มเติม เช่น ตัดต่อ poster ตัดวีดีโอ โ

-Assisting the Managing Director -Arranging calendar events including making appointments and travel arrangements, etc. -Coordinating with both Thai and foreign customers. -Coordinating with other departments. -Performing general administrative tasks. -Responding to all email and correspondence.