ค้นหาตำแหน่งงานว่าง
- Contact and coordinate, preparing meetings and taking care of important company documents
-Coordinate with both people within the organization and outside the organization related to the executive's work to achieve the objectives.
-Manage and arrange the work of executives to work efficiently.
-Preparing administrative documents or follow up on documents from various departments
-Taking care of executives' appointment schedules Support the missions of executives/organizations as as
- ดูแลตารางงานของผู้บริหาร
- จดบันทึกและสรุปรายละเอียดการประชุม
- ดูแลเรื่องการนำเสนองานและเอกสารจากแผนกต่างๆ ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำเสนอ
- ติดตามงานและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งในและนอกบริษัท
- ดูแลเรื่องการเดินทางของผู้บริหาร
- ติดตามผู้บริหารออกนอกสถานที่ต่างจังหวัดและต่างประเทศ
- ดูแลข้อมูลส่วนตัว รวมถึงเอกสารส่วนตัวต่าง ๆ กิจกรรม และสามารถเป็นตัวแทนของผู้บริหารได้
- ดูแลเอกสารสำคัญของบริษัทและของผู้บริหาร จัดเก็บเอกสารให้เป็นระบบ
- รักษาความลับของบริษัท ต้องเป็น
หน้าที่ความรับผิดชอบ และ Requirement
1. ประสานงานติดต่อนัดหมาย พร้อมกับดูแลตารางนัดหมายผู้บริหาร
2. ติดตามงาน ภายในองค์กรประสานงานแทนผู้บริหาร
3. ติดต่อประสานงาน เรื่องส่วนตัวทั่วไป แทนผู้บริหาร
4. มีทักษะในการขอความร่วมมือ เมื่อทำงานคำแผนกต่างๆ
5.บันทึกรายงานการประชุม
5. พูด และ พิมพ์ภาษาอังกฤษได้
6. บุคลิกภาพดี
7. สามารถทำงานนอกเวลา และ วันหยุดได้บ้าง เป็นบางโอกาส
- ติดต่อประสานงานและติดตามงานให้กับผู้บริหาร
- ควบคุมการเข้า-ออก และการจัดเก็บเอกสารของหน่วยงาน
- จดรายงานการประชุม, จัดทำรายงานประจำเดือน
- สรุปงาน และประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อส่งต่อข้อมูล
- ตอบเมลลูกค้าและนายเป็นภาษาอังกฤษ
- เตรียมเอกสารลูกค้าที่เป็นภาษาอังกฤษ
- จัดทำเอกสารสัญญาขายบ้าน อังกฤษ/ไทย
- ดูแลเอกสารการขายและการโอน
- ติดต่อขอมิเตอร์น้ำ-ไฟ,ติดต่อหน่วยงานราชการต่างๆ
- ทำงานต่างๆที่ได้รับมอบหมายจากนายและหัวหน้างาน
จัดการเรื่องนัดหมาย การประชุม จดบันทึกการประชุม การตอบรับอีเมล์หรือโทรศัพท์ การติดต่อประสานงานกับแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง รวมไปถึงการจัดเก็บเอกสารสำคัญให้กับผู้บังคับบัญชา และยังต้องทำงานธุรการบางประเภท เช่น การเก็บบิลเงินสด การจองตั๋วเครื่องบิน หรือโรงแรมในการเดินทางไปทำงาน
เลขานุการกรรมการผู้จัดการและดูแลจัดการงานด้านธุรการ
-ติดตามงาน และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งใน และนอกบริษัทให้เป็นไปตามกำหนด
-ดูแลเรื่องการเดินทางของผู้บริหาร จองตั๋วเดินทาง จองที่พัก นัดหมายคนขับรถ รวมถึงการทำวีซ่า และจัดเตรียมเอกสารให้ผู้บริหารก่อนการเดินทาง
-รับส่งอีเมล์ รายงานความคืบหน้า และดูแลเอกสารให้เป็นระเบียบสะดวกต่อการค้นหา
- จัดลำดับความสำคัญของการนัดหมาย การรับโทรศัพท์ และการต้อนรับผู้มาติดต่อ
- จองห้องประชุม เตรียมเอกสารการประชุม
- ติดต่อประสานงาน และกรองข้อมูลกับผู้เกี่ยวข้องเพื่อนำเสนอผู้บริหาร
- คีย์ข้อมูลลงระบบ งานเอกสารทั่วไป
- ถ้าทำ Photoshop เป็นจะพิจารณาเป็นพิเศษ
- งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
- เวลาทำงานสามารถยืดหยุ่นได้ตามผู้บริการ
- วางแผนจัดระบบงาน ดูแลเรื่องการนัดหมายของผู้บริหาร
- ติดต่อประสานงาน นัดประชุม ติดต่อสถานที่ บันทึกการประชุมและอำนวยความสะดวกในการประชุม
- ติดตามงาน และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งใน และนอกบริษัทให้เป็นไปตามกำหนด
- รับส่งอีเมล์ รายงานความคืบหน้า และดูแลเอกสารให้เป็นระเบียบสะดวกต่อการค้นหา
- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้
- หากสามารถสื่อสารภาษาจีน เกาหลี ญี่ปุ่น ได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ
- หากมีทักษะอื่น ๆ เพิ่มเติม เช่น ตัดต่อ poster ตัดวีดีโอ โ
-Assisting the Managing Director
-Arranging calendar events including making appointments and travel arrangements, etc.
-Coordinating with both Thai and foreign customers.
-Coordinating with other departments.
-Performing general administrative tasks.
-Responding to all email and correspondence.
ตรวจสอบระบบทั้งหมดพบ 369 งาน.
หางาน สมัครงาน > เลขานุการ > ทุกจังหวัด > ทุกเขต
Copyright 2008-2024, All Rights Reserved.