ค้นหาตำแหน่งงานว่าง
1.ปฎิบัติงานด้านเอกสารประจำวัน ตรวจสอบความถูกต้องก่อนนำเสนอผู้บริหาร
2.ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอก
3.งานติดต่อประสานงานชาวต่างชาติ
4.ทำรายงานบันทึกและสรุปรายงานการประชุมให้กับผู้บริหาร
5.งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
มีประสบการณ์ในการเลี้ยงเด็ก
》 รักเด็ก ใจเย็น ชอบเล่น ชอบสอนส่งเสริมพัฒนาการเด็ก
》 รักความสะอาด และความมีระเบียบ
》 อยู่ประจำที่บ้านได้
》 ทำอาหารเด็กได้
》 ช่วยเหลือทำงานบ้านเล็กๆน้อยได้ (มีแม่บ้านอยู่แล้ว)
》 งานอื่นที่ได้รับมอบหมาย
งานวางแผน จัดระบบงาน
ดูแลเรื่องนัดหมายของผู้บริหาร
รวบรวมและจัดทำหัวข้อ วาระการประชุม
บันทึกการประชุม
ดูแลเรื่องการนำเสนอเอกสารจากแผนกต่างๆ คัดกรอง ความถูกต้องของเอกสาร
ติดตามงาน และ ประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งในและนอกบริษัท
ดูแลเรื่องการเดินทาง จองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก นัดหมายคนขับรถ การทำvisa และจัดเตรียมเอกสารให้กับผู้บริหารก่อนเดินทาง
รับ-ส่ง mail และ รายงานความคืบหน้าของงาน
และเรื่องส่วนตัวอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
สร้างแบบแผนงานเป็นแนวทาง ให้แต่ละแผนกทำงานได้เองอย่างเป็นระบบ
เป็นผู้ช่วยผู้บริหาร
1. Planning and scheduling management meeting.
2. Supporting in compiling information, presentation, minutes of meetings (MoM), tasks and activity follow up and coordination work.
3. Preparing correspondence, memoranda, reports.
4. Performing advanced and confidential secretarial and administrative duties.
5. Scheduling and maintaining calendar of appointments, meetings, and travel itineraries and coordinating related arrangements.
6. Facilitating personal-related matters for MD.
7. Other
- ประสานงานกับส่วนงานภายในบริษัทตามการได้รับมอบหมาย
- ประสานงานภายนอกกับหน่วยงานต่างๆ ตามได้รับมอบหมาย
- ทำรายงานสรุปผลการดำเนินการประจำรอบ รายงานผู้บังคับบัญชา
-ช่วยนายติดต่อประสานงานเรื่องทั่วไปตามที่ได้รับมอบหมาย
-ติดตามนายไปในที่ต่างๆ หรือ ต่างจังหวัดได้
-ช่วยงานเบ็ดเตล็ดทั่วไปของนายตามที่ได้รับมอบหมาย
-ช่วยดูแลไปเป็นเพื่อนลูกนาย
-ช่วยตอบ Admin ส่วนตัวของนาย
-ดูของ ชื้อของให้นาย
-ค้นหาข้อมูล-สืบค้นข้อมุล ต่างๆให้นาย
1. ทำการนัดหมาย และจัดตารางการนัดหมายให้ผู้บังคับบัญชาเตือนการนัดหมายให้ผู้บังคับบัญชาทราบถึงกำหนดการนัด
หมายให้ทราบล่วงหน้า
2. ติดต่อสอบถามงานทางโทรศัพท์ หรือทางอินเตอร์เน็ต บันทึกงานจากผู้บังคับบัญชาผ่านโทรศัพท์หรืออินเตอร์เน็ต แล้ว
นำมาจัดพิมพ์ ร่างจดหมายโต้ตอบทั้งภาษาไทย และภาษาต่างประเทศที่องค์กรใช้เป็นประจำ
3. ดูแลรับผิดชอบ จัดแฟ้มเอกสาร จัดการประชุม เตรียมเอกสารในการประชุมของผู้บังคับบัญชา การจัดทำรายงานการ
ประชุม จัดการ และดูแลเอกสารที่เป็นส่วนตัวและที่สำคัญแก่ผู้บังคับบัญชาเจรจาโต้
- ทำการนัดหมายการประชุม หรือการนัดพบให้กับผู้บังคับบัญชา และแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำ และจัดเก็บเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องกับองค์กร
- ตอบรับโทรศัพท์ อีเมล์ ที่สำคัญ และส่งต่อให้ผู้บังคับบัญชา หรือผู้เกี่ยวข้อง
- ติดตามผู้บังคับบัญชาไปประชมหรือการนัดหมายที่สำคัญ พร้อมจดบันทึกการประชุม และส่งต่อข้อมูลให้ผู้เกี่ยวข้อง
- จัดเตรียมการประชุม จัดการจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และรายละเอียดอื่น ๆ สำหรับการเดินทาง
- ติดต่อประสานงานกับบุคคลทั้งภายใน และภายนอกองค์กร
- ประสานงาน และทำงานที่ได้รับมอบ
1.การนัดหมาย ทำการนัดหมายระหว่างผู้บริหารกับบุคคลภายในและภายนอกองค์กร เช่น ลูกค้า Supplier หน่วยงานรายราชการ บันทึกตารางนัดหมาย ให้กับผู้บริหาร ดูและตารางการนัดหมายและแจ้งเตือนเวลานัดหมายให้แก่ผู้บริหาร
2.อำนวยความสะดวก นัดหมายประชุม จดบันทึก ติดตาม จัดเตรียมเอกสาร จัดทำสรุปรายงานการประชุม รวมถึงติดตามความคืบหน้าในผลการดำเนินการต่างๆ รายงานต่อผู้บริหาร และส่งต่อข้อมูลให้ผู้เกี่ยวข้อง
3.จัดเก็บเอกสารสำคัญ เอกสารและข้อมูลความลับ ของผู้บริหารและของบริษัท รักษาระบบฐานข้อมูลให้มีความเป็นระบบระเบีย
ตรวจสอบระบบทั้งหมดพบ 369 งาน.
หางาน สมัครงาน > เลขานุการ > ทุกจังหวัด > ทุกเขต
Copyright 2008-2024, All Rights Reserved.