ค้นหาตำแหน่งงานว่าง
รายละเอียดงาน
- ติดต่อประสานงานกับบุคคลหรือหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- ติดต่อประสานงานกับส่วนงานภายใน ภายนอก เป็นตัวแทนของผู้บริหารได้
- กรองข้อมูล สรุปรายละเอียดงาน เพื่อนำเสนอผู้บริหาร
- จัดทำเอกสารภายใน เอกสารภายนอก รายงานการประชุม เพื่อนำเสนอผู้บริหาร
- จัดทำสรุปการเบิกจ่าย รวบรวมบิลใบเสร็จ จัดส่งฝ่ายบัญชี
- จัดหาข้อมูลเพิ่มเติมเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ตามที่ผู้บริหารต้องการ
- จองตั๋วเครื่องบิน ที่พัก กิจกรรมต่างๆ ของบริษัทฯ
- ต้อนรับ และอำนวยความสะดวกให้กับลูกค้า, Suppl
1. Planning and scheduling management meeting.
2. Supporting in compiling information, presentation, minutes of meetings (MoM), tasks and activity follow up and coordination work.
3. Preparing correspondence, memoranda, reports.
4. Performing advanced and confidential secretarial and administrative duties.
5. Scheduling and maintaining calendar of appointments, meetings, and travel itineraries and coordinating related arrangements.
6. Updating and maintaining customers/suppliers contact det
- ดูแลจัดตารางงานของผู้บริหาร
- จัดทำรายงานการประชุม, บันทึกและสรุปรายละเอียดการประชุม
- ดูแลเรื่องเอกสารจากแผนกต่างๆ คัดกรอง ตรวจสอบความ ถูกต้องของเอกสาร
- ติดตามงานและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งภานใน และต่างประเทศ
- ดูแลข้อมูลส่วนตัว รวมถึงเอกสารส่วนตัวต่าง ๆ
- ทำงานตามที่ได้รับมอบหมาย
เลขานุการ เจ้าของโครงการ
- ทำการนัดหมายการประชุม หรือการนัดพบให้กับผู้บังคับบัญชา และแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำ และจัดเก็บเอกสารสำคัญที่เกี่ยวข้องกับองค์กร
- ตอบรับโทรศัพท์ อีเมล์ ที่สำคัญ และส่งต่อให้ผู้บังคับบัญชา หรือผู้เกี่ยวข้อง
- ติดตามผู้บังคับบัญชาไปประชมหรือการนัดหมายที่สำคัญ พร้อมจดบันทึกการประชุม และส่งต่อข้อมูลให้ผู้เกี่ยวข้อง
- จัดเตรียมการประชุม จัดการจองตั๋วเครื่องบิน โรงแรม และรายละเอียดอื่น ๆ สำหรับการเดินทาง
- ติดต่อประสานงานกับบุคคลทั้งภายใน และภายนอกองค์กร
- ประสานงาน และทำงานที่ได้รับมอบ
- งานเอกสาร และตรวจสอบเอกสารก่อนนำเสนอผู้จัดการฝ่ายขาย
- งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้จัดการฝ่ายขาย
1. ตรวจสอบเอกสารหนังสือต่างๆ ก่อนเสนอผู้บริหารลงนาม
2. จัดทำตารางนัดหมายของผู้บริหาร
3. ติดตามผู้บริหารไปประชุม อบรม- จัดทำรายงาการประชุม
4. รับนโยบายจากผู้บริหาร นำไปประสานงานต่อ
5. อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
1.จัดการตารางนัดหมายของผู้บริหารและแจ้งเตือนล่วงหน้า.
2.จัดตารางการประชุมและกิจกรรมต่างๆ ของผู้บริหาร.
3.จัดการการเดินทางของผู้บริหาร เช่น จองตั๋วเครื่องบิน, โรงแรม
4.จัดเตรียมสถานที่ประชุม, เอกสารประกอบการประชุม, และวาระการประชุม,จดบันทึกการประชุมและจัดทำรายงานการประชุม
5.ประสานงานระหว่างผู้บริหารกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกองค์กร.
6.ทำหน้าที่สนับสนุนงานของผู้บริหาร
7.งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
- จัดทำนัดหมายกำหนดการประชุม และบันทึกการประชุม
- จัดตารางการนัดหมายของผู้บังคับบัญชา
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำเสนอผู้บังคับบัญชา
- ประสานงานกับส่วนต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
-สามารถปฏิบัติงานนอกสถานที่ได้เป็นครั้งคราว
- ติดต่อสื่อสารและประสานงานกับผู้เกี่ยวข้องต่างๆ กับหน่วยงานทั้งภายในและภายนอก
- บริหารและจัดการงานเอกสาร และงานธุรการต่างๆ
- สรุปรายงานการประชุม
- ช่วยเลขานุการ ประสานงานส่วนงานต่างๆ
- มีความรับผิดชอบ เรียนรู้ได้เร็ว
- สามารถเดินทางทำงานนอกสถานที่ได้อย่างคล่องตัว
***ประจำอยู่ที่สาขาดอนเมือง
ตรวจสอบระบบทั้งหมดพบ 353 งาน.
หางาน สมัครงาน > เลขานุการ > ทุกจังหวัด > ทุกเขต
Copyright 2008-2025, All Rights Reserved.