1. Planning and scheduling management meeting. 2. Supporting in compiling information, presentation, minutes of meetings (MoM), tasks and activity follow up and coordination work. 3. Preparing correspondence, memoranda, reports. 4. Performing advanced and confidential secretarial and administrative duties. 5. Scheduling and maintaining calendar of appointments, meetings, and travel itineraries and coordinating related arrangements. 6. Updating and maintaining customers/suppliers contact det

- ผู้ช่วยส่วนตัว - สามารถขับรถทำธุระแทนได้หากฉุกเฉิน - จองโรงแรมที่พัก จองตั๋วเครื่องบิน เปรียบเทียบความคุ้มค่าและราคา - รับส่งแม่บ้าน จ่ายตลาด - อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ติดต่อเอกสาร ขับรถได้ ผู้ชาย ใจเย็น

จัดการเรื่องนัดหมาย การประชุม จดบันทึกการประชุม การตอบรับอีเมล์หรือโทรศัพท์ การติดต่อประสานงานกับแผนกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง รวมไปถึงการจัดเก็บเอกสารสำคัญให้กับผู้บังคับบัญชา และยังต้องทำงานธุรการบางประเภท เช่น การเก็บบิลเงินสด การจองตั๋วเครื่องบิน หรือโรงแรมในการเดินทางไปทำงาน

- จดบันทึก และจัดทำรายงานการประชุม - จัดเตรียมเกี่ยวกับการประชุม และจัดการระบบเอกสารงานเข้า-ออก - ประสานงาน และติดตามงานที่เกี่ยวข้องจากแผนกต่างๆ - เขียนจดหมายโต้ตอบ และพิมพ์งานที่สำคัญ - งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

-จัดเตรียมตารางนัดหมายให้แก่ผู้บริหาร รวบรวมและสรุปผลรายงาน -รวบรวมข้อมูลต่างๆเพื่อการดำเนินงานทางธุรกิจ ติดต่อประสานงาน ทั้งภายในและภายนอกองค์กร -ติดตามงานและอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

- ควบคุมเอกสารขาเข้าและเอกสารขาออก และทำการกระจายเอกสารตามขั้นตอนตามระบบขององค์กร - เตรียมจดหมายเมื่อหัวหน้างานร้องขอตามระบบขององค์กร - ช่วยเหลือหัวหน้างานที่เกี่ยวข้องกับการนัดหมายรวมถึงการยกเลิกนัด - จัดการประชุมทุกประเภท กำหนดเวลาการประชุมทั้งภายในและภายนอก จัดเตรียมวาระการประชุม และรายงานการประชุม - จัดทำรายงานความก้าวหน้ารายสัปดาห์และประจำเดือนของโครงการ และออกรายงานให้ผู้บังคับบัญชาตรวจสอบตามระบบขององค์กร - งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

-สามารถติดต่อประสานงานกับหน่วยงานทั้งภายในองค์กร และภายนอกองค์กร -ตรวจสอบงานและเอกสารต่างๆ -สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี -งานอื่นๆที่ไดรับหมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

- จัดลำดับความสำคัญของการนัดหมาย การรับโทรศัพท์ และการต้อนรับผู้มาติดต่อ - จองห้องประชุม เตรียมเอกสารการประชุม - ติดต่อประสานงาน และกรองข้อมูลกับผู้เกี่ยวข้องเพื่อนำเสนอผู้บริหาร - คีย์ข้อมูลลงระบบ งานเอกสารทั่วไป - ถ้าทำ Photoshop เป็นจะพิจารณาเป็นพิเศษ - งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

- ประสานงานภายในองค์กรและนอกองค์กร - จัดทำและจัดเก็บเอกสารต่างๆ - ฯลฯ