Receptionist

ปฏิบัติงานตามการมอบหมายของเจ้านาย, พิมพ์หนังสือ, คีย์ข้อมูล

-ติดต่อประสานงาน, จัดพิมพ์และจัดเก็บเอกสาร เป็นหมวดหมู่ -จัดพิมพ์เอกสารการประชุมทางวิชาการ -เป็นสื่อกลางในการติดต่อประสานงานระหว่างผู้บังคับบัญชากับแผนกงานอื่นๆ -ประสานงานระหว่างแพทย์ Full Time และ Part Time ให้เป็นไปตามนโยบายขององค์กร -รับ – แจ้ง ข้อมูลข่าวสารให้คณะแพทย์

Major duties and responsibilities (หน้าที่ความรับผิดชอบในงานหลัก) - Perform variety of secretarial duties and administrative support to management. - Manage and maintain executives schedules, calendar arrangement and confirm appointment. - Prepare and pre screen document before passing to Executive and keep records and filling. - Arrange all domestic and overseas travelling such as flight ticket, hotel reservation and transportation, business trip. - Coordinate with other departments and e

1.ดำเนินการควบคุมตรวจสอบงานประจำวัน 2.ดำเนินการควบคุมทำการนัดหมาย และจัดตารางการนัดหมายให้กับผู้บริหาร เตือนการนัดหมายให้กับผู้บริหารทราบถึงกำหนดการนัดหมายให้ทราบล่วงหน้า 3.ดำเนินการควบคุมโต้ตอบทั้งภาษาไทย และภาษาต่างประเทศที่องค์กรใช้เป็นประจำ 4.ดำเนินการควบคุมจัดแฟ้มเอกสาร จัดการประชุม เตรียมเอกสารในการประชุมให้กับผู้บริหาร จัดทำรายงานการประชุม 5.ดำเนินการควบคุมจัดการ และดูแลเอกสารที่เป็นส่วนตัวและที่สำคัญให้กับผู้บริหาร 6.ดำเนินการควบคุมเจรจาโต้ตอบ และการนัดหมายธุรกิจ ประสานงานกับเจ้าหน้

1. ตรวจสอบเอกสารหนังสือต่างๆ ก่อนเสนอผู้บริหารลงนาม 2. จัดทำตารางนัดหมายของผู้บริหาร 3. ติดตามผู้บริหารไปประชุม อบรม- จัดทำรายงาการประชุม 4. รับนโยบายจากผู้บริหาร นำไปประสานงานต่อ 5. อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ประสานงาน ปฏิบัติงานตามที่รับมอบหมาย ติดตาม และรายงานผลการติดตามงานที่ผู้บริหารมอบหมายให้ทีมงาน อื่นๆ ตามที่รับมอบหมาย

ดูแล จัดการ ประสานงานเกี่ยวกับสินค้าเกาหลี เช่น สกินแคร์ ของใช้ต่างๆ - ประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งหมด - ดำเนินการด้านเอกสาร Support เบื้องต้นต่างๆ - สามารถดูแลผู้เช่าร้านค้าได้ - ช่วยดำเนินการติดตามเรื่องขอซื้อ จัดซื้อสินค้า - งานธุรการทั่วไป เช่น รับของ ส่งของ เบิกค่าใช้จ่าย - ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ผู้บริหารมอบหมาย - ทำงานจันทร์-ศุกร์ 09:00-17:30 น., เสาร์ WFH - พิจารณาใบสมัครที่มีรูปถ่ายแนบมาเท่านั้นค่ะ

การตลาด/เลขา/ประสานงานขาย

ติดต่อประสานงาน เดินทาง ตจว.ได้จะพิจารณาเป็นพิเศษ