จัดทำเอกสาร INVOICE และ PACKING LIST ติดต่อประสานงานและจัดทำเอกสารให้กับ Shipping and forwarder หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ประสานงานเพื่อให้ข้อมูลแก่พนักงานฝ่ายประสานงานขาย อืนๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คีย์เอกสาร ทำงานด้านเอกสารทุกอย่างหรืออื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

1. เขียน PR ซื้ออุปกรณ์-วัสดุก่อสร้าง และคุม Budget ที่ได้กำหนด 2. จัดทำเอกสารเบิกเงินตามงวดงานของผู้รับเหมาตามงวดงานที่ระบุในใบสั่งจ้าง และควบคุมไม่ให้เกิน Budget ที่ได้กำหนดยอดไว้ ติดต่อประสานงานกับผู้รับเหมาในไซต์งาน 3.จัดทำเอกสารส่งตรวจงาน Defect list ต่อ Consult ประจำไซต์งาน 4.จัดรวบรวมเอกสาร Payment เบิกเงินงวดงานเข้าเล่ม 5.จัดทำเอกสารค่าแรง DC ตรวจเช็คจำนวนคนงาน และการทำงานของคนงานต่อวัน 6.จัดเก็บดูแลเอกสารสำคัญต่างๆ เอกสารสัญญา เอกสารบิลเข้าไซต์งานของโครงการก่อสร้าง 7.พิมพ์เอกสาร

• สร้างเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการขายเช่น ออกใบกำกับสินค้า, ใบเสร็จรับเงิน, คำสั่งซื้อ, บันทึกสต็อคสินค้า แบรนด์ Bosch • ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องในการจัดส่งสินค้า แบรนด์ Bosch และติดตั้งทางโทรศัพท์หรืออีเมล์ • สนับสนุนงานผู้ดูแลระบบทั่วไป เช่น การจัดเก็บเอกสาร การกรอกข้อมูลใน excel sheet เป็นต้น

- ติดต่อประสานงานหน่วยงานต่างๆ จัดทำเอกสารต่างๆ และระบบบัญชี โต้ตอบจดหมาย ติดต่อประสานงานกับลูกค้า ดูแลงานที่เกี่ยวกับออฟฟิศ รวมทั้งอุปกรณ์สำนักงาน รับส่งอีเมล์ แฟกซ์ และงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

ประสานงาน กับทีมงานสนาม และลูกค้า

สรุปงานแต่ละวัน ประสานงานเอกสาร และทีมงาน

ออกเอกสารใบสั่งผลิตหน้าปัด และ Applies ต่างๆ และ ตรวจสอบความถูกต้องสอดคล้องต่อแบบหน้าปัดนาฬืกาของลูกค้า

1.รับผิดชอบงานด้านการติดต่อประสานงานต่างๆ เช่น งานรับโทรศัพท์ และงานด้านเอกสาร ต่างๆ เช่น จดหมายเข้า จดหมายออก ทะเบียนและพัสดุ จัดทำทะเบียนคุมวัสดุ อุปกรณ์ และเครื่องใช้สำนักงาน ของส่วนกลางบริษัท 2.ควบคุมดูแล ลงรายงานเอกสารเกี่ยวกับการเบิกจ่ายสินค้า และอุปกรณ์ อะไหล่ ได้อย่างถูกต้อง 3.ทำการตรวจเช็คนับสต็อกสินค้า อะไหล่ ประจำเดือนและจัดเรียงไว้เป็นหมวดหมู่ 4.งานสำนักงานและธุรการ เช่น พิมพ์งาน ถ่ายเอกสาร อื่นๆ 5.ดูแลจัดของในห้องเก็บของ (Store) ดูแลความสะอาดเรียบร้อยของสถานที่ งานซ่อมแซมอาคาร –

ธุรการ เอกสาร พนักงานพาร์ทไทม์ หากมีความสามารถ ยินดีรับสมัครเป็นพนักงานประจำ