เลขานุการกรรมการผู้จัดการและดูแลจัดการงานด้านธุรการ

- จัดลำดับความสำคัญของการนัดหมาย การรับโทรศัพท์ และการต้อนรับผู้มาติดต่อ - จองห้องประชุม เตรียมเอกสารการประชุม - ติดต่อประสานงาน และกรองข้อมูลกับผู้เกี่ยวข้องเพื่อนำเสนอผู้บริหาร - คีย์ข้อมูลลงระบบ งานเอกสารทั่วไป - ถ้าทำ Photoshop เป็นจะพิจารณาเป็นพิเศษ - งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

-Assisting the Managing Director -Arranging calendar events including making appointments and travel arrangements, etc. -Coordinating with both Thai and foreign customers. -Coordinating with other departments. -Performing general administrative tasks. -Responding to all email and correspondence.

-แปลเอกสารภาษาจีน และภาษาอังกฤษให้ผู้บริหาร -ประสานงานภายในและภายนอกองค์กร -ดูแลเกี่ยวกับงานเอกสารที่เป็นภาษาจีน -สามารถ พูด อ่าน เขียน ภาษาจีนได้

- ดูแลกิจกรรมที่เกี่ยวของผู้บริหาร และบริษัท - คอยดูแลกิจกรรม บันทึกรายงานการประชุมผู้ถือหุ้นและการประชุมคณะกรรมการบริษัท รวมทั้งติดตามให้มีการปฏิบัติตามมติที่ประชุม - ดำเนินการเก็บรักษารายงานการมีส่วนได้ส่วนเสียที่รายงานโดยกรรมการ หรือผู้บริหารและเอกสารสำคัญอื่นๆ - ดูแลให้หน่วยงานเลขานุการบริษัทเป็นศูนย์กลางของข้อมูลองค์กร (Corporate Record) รวมถึงการดูแลการเปิดเผยข้อมูลและรายงานสารสนเทศ

1. ตรวจสอบแฟ้มเอกสารเสนอและลงนามจากแผนกต่างๆ ให้สมบูรณ์ก่อนนำเสนอผู้บริหารเซ็น 2.ประสานงานนัดหมายตารางเวรแพทย์ 3.จัดทำวาระหรือรายงานการประชุมต่างๆ

- จัดทำทะเบียนหนังสือเข้า-ออก อย่างเป็นระบบให้สามารถตรวจค้นและอ้างอิงได้ง่าย - จัดการระบบเอกสารการประชุมต่างๆ ให้เป็นหมวดหมู่อย่างมีระบบระเบียบ - ทำบันทึกรายงานการประชุม เพื่อดำเนินการติดตามผลต่อไป - ติดต่อประสานงานกับส่วนงานต่างๆ เพื่อติดตามผลของงานที่ได้รับมอบหมาย - ติดต่อกับหน่วยงานอื่นๆ เพื่อจัดการเวลานัดหมายต่างๆ - ดำเนินการด้านอื่นๆ ตามที่ผู้บริหารมอบหมายให้รับผิดชอบ

• เตรียมจัดทำ powerpoint ให้กับวิศวกร • จัดพิมพ์เอกสารและรายงานต่างๆ ของโครงการฯ • จัดเก็บเอกสารต่างๆ • ปฏิบัติงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย ** ถ้ามีประสบการณ์ทางด้านเลขานุการบริษัทก่อสร้าง พิจารณาเป็นพิเศษ**

ประสานงานระหว่างผู้บริหารกับบุคคลอื่น และงานที่ได้รับมอบหมาย

- ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร - ช่วยงานประจำวันของเลขานุการ - จัดเตรียมเอกสารรายงานต่างๆ และข้อมูลสำคัญ - ดูแลนัดหมาย ติดตามงานและประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งให้เป็นไปตามกำหนด - ช่วยเตรียมและจัดการประชุม - ปฏิบัติตามกฎระเบียบและข้อบังคับของบริษัทฯ