คีย์เอกสาร ทำงานด้านเอกสารทุกอย่างหรืออื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

- ติดต่อประสานงานหน่วยงานต่างๆ จัดทำเอกสารต่างๆ และระบบบัญชี โต้ตอบจดหมาย ติดต่อประสานงานกับลูกค้า ดูแลงานที่เกี่ยวกับออฟฟิศ รวมทั้งอุปกรณ์สำนักงาน รับส่งอีเมล์ แฟกซ์ และงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

1.รับผิดชอบงานด้านการติดต่อประสานงานต่างๆ เช่น งานรับโทรศัพท์ และงานด้านเอกสาร ต่างๆ เช่น จดหมายเข้า จดหมายออก ทะเบียนและพัสดุ จัดทำทะเบียนคุมวัสดุ อุปกรณ์ และเครื่องใช้สำนักงาน ของส่วนกลางบริษัท 2.ควบคุมดูแล ลงรายงานเอกสารเกี่ยวกับการเบิกจ่ายสินค้า และอุปกรณ์ อะไหล่ ได้อย่างถูกต้อง 3.ทำการตรวจเช็คนับสต็อกสินค้า อะไหล่ ประจำเดือนและจัดเรียงไว้เป็นหมวดหมู่ 4.งานสำนักงานและธุรการ เช่น พิมพ์งาน ถ่ายเอกสาร อื่นๆ 5.ดูแลจัดของในห้องเก็บของ (Store) ดูแลความสะอาดเรียบร้อยของสถานที่ งานซ่อมแซมอาคาร –

ธุรการ เอกสาร พนักงานพาร์ทไทม์ หากมีความสามารถ ยินดีรับสมัครเป็นพนักงานประจำ

คือประสานงานติดต่อเกี่ยวกับการจัดซื้อ จัดจ้าง จัดหา ประสานงานผู้รับเหมา ติดต่อประสานงานหน้าโครงการ ควบคุมดูและให้งานเป็นไปตามแผนงานที่ได้ กำหนดไว้ให้เสร็จตามแผน และทำสรุปค่าใช้จ่ายโครงการ วัสดุอุปกรณ์หน้างาน ที่การเบิกจ่ายให้ทางผู้รับเหมาต่าง ๆ สามารถทำสรุปรายงานและติดตามความ คืบหน้าส่งประสานงานให้กับหน่วยงานได้รับทราบอย่างต่อเนื่อง ฯลฯ

ธุรการประจำสำนักงาน พิมพ์งาน และ เอกสารต่าง ๆ ในสำนักงาน ติดต่อลูกค้า ภายนอก ประสานภายในกับเจ้าหน้าที่ส่วนต่าง ๆ

1.จัดทำใบยืนยันการซื้อขายสินค้า 2.ประสานงานกับแผนกจัดส่งในการส่งสินค้า 3.ประสานงานกับลูกค้ากรณีสินค้าไม่เป็นไปตามเงื่อนไข 4.จัดทำข้อมูลในระบบคอมพิวเตอร์ให้ถูกต้อง 5.จัดทำแบบสำรวจความพึงพอใจของลูกค้า 6.จัดทำและจัดเก็บทะเบียนประวัติลูกค้าให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ 7.ติดต่อประสานงานกับลูกค้าในการจ่ายสินค้า 8.จัดทำรายงานสรุปการเปิดขายสินค้าทุกชนิดประจำเดือน 9.งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ควบคุมการเบิกจ่ายวัสดุและอุปกรณ์ต่างๆ

1.ควบคุมดูแลและจัดทำรายงานภาษีมูลค่าเพิ่ม สำหรับนำส่งกรมสรรพากร 2.บันทึกตั้งค่าใช้จ่ายค้างจ่าย และตัดจ่ายค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าสำหรับทุกสิ้นเดือน 3.กระทบยอดรายละเอียดระหว่างบัญชีเจ้าหนี้รายตัว (subsidiary ledger), บัญชีค่าใช้จ่ายค้างจ่าย และบัญชีค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า กับบัญชีคุม (general ledger) 4.กระทบยอดรายงานภงด.3 ภงด.53 ภพ.30 กับบัญชีคุม (general ledger) 5.จัดทำรายงานภงด.3 ภงด.53 ภพ.30 และนำส่งรายงานให้กรมสรรพากร 6.จัดทำทะเบียนทรัพย์สินและการคำนวณค่าเสื่อมราคา 7.มีความรู้ในด้านบัญชีแล

-ประสานงานกับจัดส่ง เปิดบิลส่งของ เตรียมงานเอกสารต่างๆ -คีย์บันทึกข้อมูลต่างๆ -งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากหน.งาน