ตรวจสอบเอกสาร ประสานงาน บันทึกข้อมูลลงระบบ

คีย์ข้อมูล

• ทํางานธุรการในการสาขาตรวจสอบเอกสารสัญญาต่างๆของลูกค้าภายนอกและซัพพอร์ทพีๆในสาขา • ควบดูแลงานเอกสารที่ได้รับจากเคาเตอร์สาขา และ Delivery • ตรวจสอบเอกสารที่ได้รับ ตรวจความสมบูรณ์และถูกต้อง ครบถ้วน • ตรวจสอบผลอนุมัติ ติดตามเอกสารที่ไม่สมบูรณ์ พร้อมประสานงานทีมทําสัญญา และทีมขาย • จัดทําชุดโอน และตรวจเอกสารและรายละเอียดการโอนทะเบียน • จัดทําชุด PK เรียงเอกสาร และตรวจสอบเอกสารภายใน PK • ตรวจสอบรายละเอียดค่าใช้จ่ายให้ถูกต้องตามระบบคู่กับใบโครงการ • ส่งชุด PK และเอกสารงานโอนเข้าสํานักงานใหญ

ทำงานเอกสารตามที่ได้รับมอบหมาย

1.ประสานงานภายในและภายนอกองค์การ 2.ทำข้อมูลเทียบราคาสินค้าจากต่างประเทศ และ ส่งข้อมูลแจ้งผู้บังคับบัญชาเพื่อพิจารณา 3.ทำเอกสารใบสั่งซื้อ PO 4.จัดทำเอกสารที่เกี่ยวกับงานจัดซื้อต่างประเทศ และ ปฏิบัติตามระบบขั้นตอนของทางบริษัทฯ 5.ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

ดูแลงานภายในสำนักงาน งานด้านเอกสาร ติดต่อประสานงานกับลูกค้าและเจ้าหน้าที่ธนาคารฯ

1. ประสานงาน ในและ นอกองค์กรเกี่ยวกัน งาน บริการ 2. จัดเก็บเอกสาร ตามระบบของบริษัท 3. สามารถสื่อสารเพื่อแก้ปัญหา แก่ลูกค้าได้ 4. จัดคิวและติดตามผลงาน เพื่อสรุปจบงาน ให้แผนกบัญชี

-มีความรับผิดชอบต่องาน -มีความกระตือรือร้นในการทำงาน -ทำงานภายใต้แรงกดดันได้ดี -ทำงานด้านเอกสาร -มีประสบการณ์จะพิจารณาเป็นพิเศษ

จัดทำเอกสาร INVOICE และ PACKING LIST ติดต่อประสานงานและจัดทำเอกสารให้กับ Shipping and forwarder หรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง ประสานงานเพื่อให้ข้อมูลแก่พนักงานฝ่ายประสานงานขาย อืนๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

คีย์เอกสาร ทำงานด้านเอกสารทุกอย่างหรืออื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย