ค้นหาตำแหน่งงานว่าง
1. จัดการตารางงาน : จัดการนัดหมาย การประชุม และตารางเวลาของกรรมการผู้จัดการ เพื่อให้ทุกอย่างดำเนินไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ
2. เตรียมเอกสารและรายงาน : จัดเตรียมและเรียบเรียงเอกสาร รายงานต่าง ๆ รวมถึงจดหมายอีเมล และเอกสารที่ต้องนำเสนอให้กับกรรมการผู้จัดการ
3. ประสานงานภายในและภายนอกองค์กร : ติดต่อประสานงานกับพนักงานภายในองค์กรและบุคคลภายนอก เช่น ลูกค้า คู่ค้า และหน่วยงานอื่น ๆ ตามความต้องการของกรรมการผู้จัดการ
4. จัดการประชุม : เตรียมการประชุม ทั้งการนัดหมาย จัดหาสถานที่ และจัดเตรียมเอกสา
เป็นเลขาของผู้บริหาร ที่ดูแลด้านการตลาด
ดังนั้นต้องมีความรู้ความเข้าใจด้านการตลาดเพื่อรับ หรือส่งงานต่อได้
ทำ Report และประสานงาน ทำงานตามที่ได้รับมอบหมาย
1. จัดทำและรักษาเอกสารทะเบียนกรรมการ, หนังสือเชิญประชุม/รายงานการประชุมคณะกรรมการบริษัท และ คณะกรรมการชุดย่อย รวมถึงหนังสือนัดประชุมของผู้ถือหุ้นและรายงานการประชุมผู้ถือหุ้น
2. เก็บรักษารายงานการมีส่วนได้เสีย และหนังสือรับรองความเป็นอิสระที่รายงานโดยกรรมการและผู้บริหารและจัดส่งสำเนารายงานดังกล่าวให้ประธานกรรมการและประธานกรรมการตรวจสอบทราบภายในกำหนด
3. ดำเนินการตามที่คณะกรรมการตลาดทุนประกาศกำหนดและบริษัทมอบหมาย
4. สนับสนุนการจัดให้กรรมการ/ผู้บริหารได้รับรู้และเข้าอบรมหลักสูตรต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้
-สามารถติดต่อประสานงานกับหน่วยงานทั้งภายในองค์กร
และภายนอกองค์กร
-ตรวจสอบงานและเอกสารต่างๆ
-สามารถแก้ไขปัญหาเฉพาะหน้าได้เป็นอย่างดี
-งานอื่นๆที่ไดรับหมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
-ทำงานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
-รับผิดชอบติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอก
-จัดทำรายงานการประชุมให้กับฝ่ายบริหาร
-ติดต่อหน่วยงานราชการ และหน่วยงานภายนอก
-สามารถทำคอมพิวเตอร์เบื้องต้นได้ Word ,Excel
-มีทักษะในการติดต่อประสานงานและการใช้ภาษาอังกฤษได้ดี
-งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
- MIS officer
- Web design / Web application
- ติดต่อประสานงานหน่วยงานต่างๆ จัดทำเอกสารต่างๆ และระบบบัญชี โต้ตอบจดหมาย ติดต่อประสานงานกับลูกค้า ดูแลงานที่เกี่ยวกับออฟฟิศ รวมทั้งอุปกรณ์สำนักงาน รับส่งอีเมล์ แฟกซ์ และงานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
- จดบันทึก และจัดทำรายงานการประชุม
- จัดเตรียมเกี่ยวกับการประชุม และจัดการระบบเอกสารงานเข้า-ออก
- ประสานงาน และติดตามงานที่เกี่ยวข้องจากแผนกต่างๆ
- เขียนจดหมายโต้ตอบ และพิมพ์งานที่สำคัญ
- งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
-จัดเตรียมตารางนัดหมายให้แก่ผู้บริหาร รวบรวมและสรุปผลรายงาน
-รวบรวมข้อมูลต่างๆเพื่อการดำเนินงานทางธุรกิจ ติดต่อประสานงาน ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
-ติดตามงานและอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
- จัดลำดับความสำคัญของการนัดหมาย การรับโทรศัพท์ และการต้อนรับผู้มาติดต่อ
- จองห้องประชุม เตรียมเอกสารการประชุม
- จัดทำบันทึก/ จดหมาย/ ตรวจสอบ E-mail
- ดูแลงานเอกสาร เข้า-ออก และจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ
- ติดต่อประสานงานและกรองข้อมูลกับผู้เกี่ยวข้องเพื่อนำเสนอผู้บริหาร
- คีย์ข้อมูลลงระบบ งานเอกสารทั่วไป
- งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร
ปฏิบัติงานวันจันทร์ - วันศุกร์ 08.30-17.30 น. หยุดเสาร์ - อาทิตย์
ตรวจสอบระบบทั้งหมดพบ 369 งาน
หางาน สมัครงาน > เลขานุการ > ทุกจังหวัด > ทุกเขต
Copyright 2008-2024, All Rights Reserved.