- รับ Booking การจองจากลูกค้า - แจ้งข้อมูลการจองให้ฝ่ายปฏิบัติการขนส่งรับทราบเพื่อจัดรถ - ออกเมลล์แจ้งลูกค้าและผู้เกี่ยวข้องเพื่อยืนยันและให้ข้อมูลรายละเอียดการปฏิบัติงาน - ติดตามและประสานกับลูกค้าเกี่ยวกับข้อมูลการขนส่งและสถานการขนส่งในแต่ละเที่ยว (Delivery Advice) รวมถึงแจ้งลูกค้าเมื่อมีปัญหาต่างๆ ระหว่างการขนส่ง - ติดต่อประสานงานกับชิปปิ้ง - จัดทำ ติดตาม ดำเนินงานเอกสารส่งออก เช่น invoice/Packing List/Form D - จัดทำ ลงข้อมูลสินค้าส่งออกในโปรแกรม - ประสานงานกับลูกค้าและเพื่อนร่วมงา

1.จัดทำเอกสารใบขนสินค้าขาออกให้ถูกต้อง สอดคล้องตามหลักเกณฑ์การส่งมอบ(Income) เงื่อนไขการชำระเงิน(Payment Term) และสอดคล้องกับแผนการส่งมอบสินค้า เพื่อให้บริษัทได้รับสิทธิประโยชน์สูงสุด เช่น สิทธิ์ชดเชยภาษีอากร , 19 ทวิ 2.จัดทำเอกสารเพื่อยื่นขอเอกสารจากหน่วยงานภายนอก ได้แก่ กรมประมง กรมการค้าต่าประเทศ หอการค้า กองควบคุมโรค กรมปศุสัตว์ กระทรวงต่างประเทศ สถานทูตของประเทศต่างๆ

ติดต่อต่างประเทศ ดูแลสต็อคสินค้า สั่งซื้อสินค้าออนไลน์

จัดเตรียมเอกสารประกอบการยื่นสูตรการผลิตต่อกรมศุลกากร จัดทำรายงานและรวบรวมใบขนสินค้าขาเข้า- ขาออก เพื่อรอขอคืนภาษี จัดทำเอกสารขอคืนภาษี มาตรา 29 จัดทำรายงานสรุปการจอคืนชดเชยอากร

1.ประสานงานลูกค้าต่างประเทศ 2.จัดทำเอกสารส่งสินค้า บริษัทเรือ/อากาศ, Shipping และ Freight Forwarder 3.จัดรวบรวมเอกสารขายตั๋วแบงค์ 4.ยื่นเอกสารขอรับเงินชดเชยภาษีอากร 5.หน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

1.คีย์ ข้อมูล คำสั่งซื้อเข้าระบบ 2.คำนวณตู้คอนเทนเนอร์ 3.ติดต่อประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้องเพื่อจัดโหลดสินค้า 4.จัดทำเอกสารส่งออก

Prepare and Handle Import/Export Documents

ปฏิบัติานด้านการประสานงานเอกสารและข้อมูลส่งออก

เช็คสต็อคสินค้า ตรวจรับสินค้า แพ็คกิ้ง ยกกล่อง

เป็นผู้ช่วยจัดการงานธุรการและงานติดต่อของผู้จัดการฝ่ายต่างประเทศ เช่น ตอบอีเมล จัดทำสรุปใบเสนอราคาและงานเอกสารเกียวกับจัดซื้อต่างประเทศได้ สามารถรับผิดชอบงานที่ได้รับมอบหมายได้เป็นอย่างดี ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องได้