การเตรียมหลักฐานในการสมัครงานและวิธีการสมัครงาน

หลักฐานในการสมัครงาน

เป็นอีกหนึ่งปัจจัยที่จำเป็นอย่างยิ่งในการใช้สมัครงาน โดยส่วนใหญ่จะประกอบไปด้วย:

• 1. ประวัติส่วนตัว (Resume)
• 2. รูปถ่าย: ควรเป็นรูปถ่ายหน้าตรงขนาด 1 หรือ 2 นิ้ว โดยเป็นรูปสีหรือขาวดำก็ได้ แต่ขอให้เป็นการแต่งกายที่สุภาพ
• 3. สำเนาใบรับรองการศึกษา: ได้แก่ Transcript และสำเนาใบปริญญาบัตร
• 4. สำเนาบัตรประชาชน
• 5. สำเนาทะเบียนบ้าน
• 6. สำเนาหลักฐานการพ้นภาระทางการทหาร (สำหรับผู้ชาย)
• 7. สำเนาหนังสือรับรองการผ่านงานหรือการฝึกงาน (ถ้ามี)

เอกสารเหล่านี้ควรมีสำเนาเก็บไว้หลาย ๆ ชุด เพื่อให้พร้อมสำหรับการสมัครงานแต่ละที่ และอย่าลืมลงลายมือชื่อรับรองสำเนาถูกต้อง รวมทั้งขีดคร่อมและระบุข้อความว่า "เอกสารนี้ใช้ในการสมัครงานกับบริษัท..." เพื่อป้องกันการนำเอกสารไปใช้ในทางที่ผิด

วิธีการสมัครงาน

เมื่อได้งานที่สนใจแล้ว การลงมือสมัครงานก็เป็นขั้นตอนสำคัญ ซึ่งวิธีการสมัครงานหลัก ๆ ในปัจจุบันมี 3 วิธี ได้แก่:

1. การสมัครทางไปรษณีย์

วิธีนี้สามารถใช้ได้กับกรณีที่คุณพบประกาศรับสมัครงานจากหนังสือพิมพ์ นิตยสาร หรือเว็บไซต์ เพียงแค่มีที่อยู่ของบริษัทที่ต้องการสมัคร โดยจดหมายสมัครงานควรประกอบไปด้วย:

• จดหมายสมัครงาน: เป็นจดหมายแนะนำตัว กล่าวถึงเหตุผลในการสมัครงาน ตำแหน่งที่สนใจ และความเหมาะสมของคุณกับตำแหน่งนั้น
• ประวัติโดยย่อ (Resume): ระบุข้อมูลส่วนตัว การศึกษา ประสบการณ์การทำงาน และทักษะต่าง ๆ
• ใบสมัครงาน: หากมีใบสมัครงานจากแหล่งอื่น เช่น สำนักจัดหางาน
• เอกสารอื่น ๆ: เช่น รูปถ่าย สำเนาใบปริญญาบัตร และใบรับรองการอบรมต่าง ๆ

ข้อดี: ไม่ต้องเสียค่าเดินทาง และสามารถตรวจสอบความเรียบร้อยของเอกสารก่อนส่งได้
ข้อเสีย: ใช้เวลานานในการจัดส่ง อาจทำให้พลาดโอกาสหากตำแหน่งถูกปิดก่อน

2. การสมัครด้วยตนเอง

วิธีนี้ช่วยเพิ่มโอกาสในการได้รับสัมภาษณ์ทันทีหากตำแหน่งว่าง คุณควรเตรียมเอกสารให้พร้อมและแต่งกายสุภาพเรียบร้อย หากไม่มีตำแหน่งว่างในขณะนั้น คุณสามารถฝากใบสมัครไว้ได้

ข้อดี: มีโอกาสได้สัมภาษณ์ทันที และสามารถสร้างความประทับใจแรกได้ด้วยตนเอง
ข้อเสีย: เสียค่าใช้จ่ายในการเดินทาง และสมัครได้จำกัดจำนวนสถานที่ในหนึ่งวัน

3. การสมัครผ่านทางอินเตอร์เน็ต

การสมัครผ่านอินเตอร์เน็ตเป็นวิธีที่สะดวกและรวดเร็ว มีค่าใช้จ่ายต่ำ ซึ่งปัจจุบันมีอยู่ 2 รูปแบบหลัก ได้แก่:

• การสมัครผ่าน E-mail: ใช้เอกสารคล้ายกับการสมัครทางไปรษณีย์ โดยส่งผ่านทางจดหมายอิเล็กทรอนิกส์
• การสมัครผ่านเว็บไซต์: กรอกประวัติในเว็บไซต์สมัครงาน JobTH.com ซึ่งช่วยให้บริษัทค้นหาประวัติของคุณได้สะดวก

ข้อดี: สมัครงานได้รวดเร็ว ประหยัดเวลา และสามารถแก้ไขปรับปรุงข้อมูลได้ตลอดเวลา
ข้อเสีย: อาจมีการแข่งขันสูง