-ค้นหา จัดเตรียมเวชระเบียน ตรวจสอบรายการคืน และบันทึกส่ง�เวชระเบียนทั้งในระบบสารสนเทศของโรงพยาบาลและในสมุดรับแฟ้มให้กับทั้งคลินิก หน่วยงาน และนักศึกษาทันตแพทย์
 -ตรวจสอบ จัดเรียงแฟ้มเวชระเบียตามเลขที่บัตร คัดแยกตามปี รวมถึงการดูแลซ่อมบำรุงความเรียบร้อยของแฟ้มเวชระเบียนก่อนจัดเก็บเข้าตู้เก็บ และก่อนทำลาย -
บันทึกข้อมูลสถิติที่เกี่ยวข้องกับเวชระเบียนผู้ป่วย และภาระงานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย