หน้าที่ความรับผิดชอบ และ Requirement 1. ประสานงานติดต่อนัดหมาย พร้อมกับดูแลตารางนัดหมายผู้บริหาร 2. ติดตามงาน ภายในองค์กรประสานงานแทนผู้บริหาร 3. ติดต่อประสานงาน เรื่องส่วนตัวทั่วไป แทนผู้บริหาร 4. มีทักษะในการขอความร่วมมือ เมื่อทำงานคำแผนกต่างๆ 5.บันทึกรายงานการประชุม 5. พูด และ พิมพ์ภาษาอังกฤษได้ 6. บุคลิกภาพดี 7. สามารถทำงานนอกเวลา และ วันหยุดได้บ้าง เป็นบางโอกาส

- จัดลำดับความสำคัญของการนัดหมาย การรับโทรศัพท์ และการต้อนรับผู้มาติดต่อ - จัดทำบันทึก/ จดหมาย/ ตรวจสอบ E-mail - ดูแลงานเอกสาร เข้า-ออก และจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ - คีย์ข้อมูลลงระบบ งานเอกสารทั่วไป - งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

- จัดลำดับความสำคัญของการนัดหมาย การรับโทรศัพท์ และการต้อนรับผู้มาติดต่อ - จัดทำบันทึก/ จดหมาย/ ตรวจสอบ E-mail - ดูแลงานเอกสาร เข้า-ออก และจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ - คีย์ข้อมูลลงระบบ งานเอกสารทั่วไป - งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

- จองห้องประชุม เตรียมเอกสารการประชุมให้ผู้บริหาร - ดูตารางนัดหมาย ตอบ E-mail - งานด้านเอกสารธุรการทั่วไป คีย์ข้อมูลลงระบบของธนาคาร - ติดต่อประสานงานภายในองค์กร - งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

- จัดลำดับความสำคัญของการนัดหมาย การรับโทรศัพท์ และการต้อนรับผู้มาติดต่อ - จองห้องประชุม เตรียมเอกสารการประชุม - จัดทำบันทึก/ จดหมาย/ ตรวจสอบ E-mail - ดูแลงานเอกสาร เข้า-ออก และจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ - ติดต่อประสานงานและกรองข้อมูลกับผู้เกี่ยวข้องเพื่อนำเสนอผู้บริหาร - คีย์ข้อมูลลงระบบ งานเอกสารทั่วไป - งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

- จัดลำดับความสำคัญของการนัดหมาย การรับโทรศัพท์ และการต้อนรับผู้มาติดต่อ - จองห้องประชุม เตรียมเอกสารการประชุม - จัดทำบันทึก/ จดหมาย/ ตรวจสอบ E-mail - ดูแลงานเอกสาร เข้า-ออก และจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ - ติดต่อประสานงานและกรองข้อมูลกับผู้เกี่ยวข้องเพื่อนำเสนอผู้บริหาร - คีย์ข้อมูลลงระบบ งานเอกสารทั่วไป - งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร ปฏิบัติงานวันจันทร์ - วันศุกร์ 08.30-17.30 น. หยุดเสาร์ - อาทิตย์

* จัดลำดับความสำคัญของการนัดหมาย การรับโทรศัพท์ และการต้อนรับผู้มาติดต่อ * จัดทำบันทึก/ จดหมาย/ ตรวจสอบ E-mail * ดูแลงานเอกสารเข้า-ออก และจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ * ติดต่อประสานงานและกรองข้อมูลกับผู้เกี่ยวข้องเพื่อนำเสนอผู้บริหาร * ดูแลความเรียบร้อยของสถานที่และอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน * งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

- จัดลำดับความสำคัญของการนัดหมาย การรับโทรศัพท์ และการต้อนรับผู้มาติดต่อ - จองห้องประชุม เตรียมเอกสารการประชุม - จัดทำบันทึก/ จดหมาย/ ตรวจสอบ E-mail - ดูแลงานเอกสาร เข้า-ออก และจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ - ติดต่อประสานงานและกรองข้อมูลกับผู้เกี่ยวข้องเพื่อนำเสนอผู้บริหาร - คีย์ข้อมูลลงระบบ งานเอกสารทั่วไป - งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมายจากผู้บริหาร

- รวบรวมและเสนอแนะข้อมูลเพื่อกำหนดเป้าหมาย กลยุทธ์ (KPI) - นำเสนอความคืบหน้าของผลการดำเนินงาน ในภาพรวมของบริษัทฯ - ควบคุมและดำเนินการเบิกใช้งบประมาณของหน่วยงาน - จัดทำบันทึกภายใน/นอก ,จดหมายโต้ตอบ ,งานทะเบียน ,เอกสารประชุม - จัดทำตารางนัดหมายประชุม ติดต่อประสานงานจอง วัน/เวลา/สถานที่ - ติดต่อประสานงาน ต้อนรับลูกค้าภายนอก - งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

จัดเวลานัดหมาย การประชุม จัดทำรายงานการประชุม บันทึกประชุม จัดทำเอกสาร จดหมาย ที่เกี่ยวข้อง