ขอบเขตหน้าที่ความรับผิดชอบ - ธุรการ ประจำอาคารชุด จัดทำพัสดุ งานที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา - ทำเอกสารรายรับ - รายจ่าย ที่เกี่ยวข้องของคอนโด - สามารถประสานงาน หรือ เจรจากับลูกบ้านได้เป็นอย่างดี

-จัดทำเอกสารรายงานการประชุมของหน่วยงาน -ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานราชการ หรือหน่วยงานอื่น ๆที่เกี่ยวข้อง -ตรวจสอบ /ดูแลความเรียบร้อยภายในอาคารอย่างสม่ำเสมอ -ควบคุมดูแลผู้รับเหมา, แม่บ้าน, รปภ., กำจัดแมลง, ผู้รับเหมาที่มาดูแลลิฟท์ ให้ปฏิบัติตามเงื่อนไขที่กำหนด -ดูแลทีมช่างและวิศวกรให้ปฏิบัติงานซ่อมบำรุงอย่างสม่ำเสมอ ดูแลเรื่องใบสั่งซื้อ, ใบปฏิบัติงาน และใบเสนอราคา -งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

- ดูแลซ่อมบำรุงภายในอาคาร - ดูแลงานระบบไฟฟ้า, ประปา,และระบบอื่น ๆ ภายในอาคาร - ดูแลเกี่ยวกับการสระว่ายน้ำ ของอาคาร - งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

- ดูแลซ่อมบำรุงภายในอาคาร - ดูแลงานระบบไฟฟ้า, ประปา,และระบบอื่น ๆ ภายในอาคาร - ดูแลเกี่ยวกับการสระว่ายน้ำ ของอาคาร -งานตรวจสอบ PM ประจำวัน /เดือน/ปี - งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

- จัดทำใบสำคัญจ่ายเช็ค - ตรวจสอบความถูกต้องของบันทึกการจ่ายเงินจากใบสำคัญจ่ายเช็ค - จัดเก็บใบสำคัญจ่ายเช็คเรียงตามเลขที่ใบสำคัญจ่ายให้สามารถอ้างอิงได้สะดวกรวดเร็วในภายหลัง - บันทึกบัญชีสำหรับการซื้อ - จัดทำสรุปยอดในสมุดรายวันซื้อ และจัดทำใบสำคัญทั่วไป พร้อมทั้งบันทึกบัญชีที่เกี่ยวข้องทุกสิ้นเดือน - ตรวจสอบการคำนวณตัวเลขของเอกสาร - จัดทำใบแจ้งลดหนี้

-ดูแลและอำนวยความสะดวกให้กับผู้พักอาศัยในหมู่บ้าน -ควบคุม สั่งการผู้ใต้บังคับบัญชาให้ปฏิบัติตามระเบียบ -งานอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับหมู่บ้าน - จัดทำรายงานการประชุมกับลูกบ้าน - ติดต่อ/ประสานงานกับหน่วยงานราชการที่เกี่ยวข้อง - จัดระเบียบภายในอาคารให้เป็นไปตามมติคณะกรมการและนโยบายของบริษัท ฯ

1.1. จัดพิมพ์เอกสารต่างๆ เช่น หนังสือออก จดหมายเวียน email หรืออื่นใด ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย 1.2. จัดเก็บเอกสารเข้าแฟ้ม อย่างเป็นระบบและเป็นระเบียบ เพื่อให้สะดวกในการค้นหา และนำมาใช้ 1.3. รับแจ้งและบันทึกเรื่องที่ต้องการซ่อมแซมจากเจ้าของร่วม/ผู้ใช้พื้นที่ เพื่อส่งต่อให้ผู้จัดการพิจารณา และสั่งดำเนินการต่อไป 1.4. ประสานงานกับส่วนที่เกี่ยวข้องในการรวบรวมข้อมูลของอาคาร 1.5 รายงานสรุปค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการของอาคารประจำเดือน

จัดทำ ควบคุม ดูแลงานระบบในพื้นที่ส่วนกลางทั้งหมด -บันทึกตารางการปฏิบัติงาน และสรุปรายงานการดูแลรักษาทรัพย์สินท์ และอุปกรณ์ต่างๆ -ตรวจเช็คงานระบบ -งานซ่อมแซมต่างๆ -ดูแลด้านสาธารณูปโภคต่างๆ อาทิ ไฟฟ้า น้ำปะปา