ติดต่อประสานงานกับคณะกรรมการพิจารณาตำแหน่งทางวิชาการ และจัดเตรียมจัดทำเอกสารประกอบการประชุม จัดทำหนังสือเชิญประชุม จัดเตรียมสถานที่ประชุม และจดบันทึกรายงานการประชุม รวมถึงการเบิกจ่ายค่าตอบแทนการตรวจประเมินผลงานทางวิชาการ ค่าเบี้ยประชุม และค่าเดินทางของกรรม อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย เป็นต้น