ดูแลเอกสารธุรการ บัญชี คีย์ข้อมูล ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ

- คีย์ข้อมูล การซื้อ การขาย - เข้าบิลซื้อ ออกบิลขาย - ประสานงานกับพนักงานขาย - ตรวจสอบ จัดเรียงเอกสาร - งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

-ควบคุมข้อมูลเอกสารระบบคุณภาพ -เป็นผู้ออกทะเบียนในการใช้หมายเลขเอกสารเกี่ยวกับระบบคุณภาพ -ทำสำเนาเอกสาร เพื่อแจกจ่ายไปยังผู้เกี่ยวข้อง -ควบคุมการออกเอกสารและรับคืนเอกสารคุณภาพทั้งหมด -ควบคุมการนำเอกสารที่ออกใช้ ให้อยู่ ณ จุดปฎิบัติงาน -ควบคุมเอกสารที่มีการเปลี่ยนแปลงแก้ไข -จัดพิมพ์เอกสารในระบบคุณภาพ -ดูแลเก็บรักษาเอกสารระบบคุณภาพต้นฉบับให้เป็นระเบียบ หมวดหมู่ ง่ายต่อการใช้งาน

- รับแจ้งงานบริการ Service Request / ข้อร้องเรียน (งานบริหารและงาน ปฏิบัติงานวิศวกรรม และงานบริการอื่นๆที่เกี่ยวข้องภายในอาคาร) - บันทึกข้อมูลพร้อมทั้งดำเนินการควบคุม ติดตามและรายงานผลการทำงาน - เก็บรวบรวมข้อมูลการปฏิบัติงานเพื่อจัดทำรายงานรวมทั้งบริหารจัดการและแก้ไขปัญหางานคงค้างต่างๆ

- พนักงานธุรการประจำสำนักงาน - รับออเดอร์ทางโทรศัพท์/อีเมล/ไลน์ - ขายสินค้าประเภทอุปกรณ์ไฟฟ้าโรงงาน

- จัดเตรียมเอกสาร (กระดาษ/ระบบ) - คีย์ข้อมูลเอกสารต่าง เอกสารซื้อขาย - จัดทำใบเสนอราคา และเอกสารต่างๆที่เกี่ยวข้อง - ประสานงานการสั่งซื้อสินค้า

1.ตรวสสอบความถูกต้องของเอกสาร 2.จัดเก็บเรียบเรียงเอกสาร 3.ดูแลตรวจสอบอุปกรณ์ ต่างๆ 4.ประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร 5.มีประสบการณ์พิจารณาเป็นพิเศษ

หน้าที่ความรับผิดชอบ 1. รับผิดชอบงานรับประกันคุณภาพหลังการขาย / การเคลมชิ้นส่วนรถยนต์ 2. ตรวจสอบอะไหล่เคลมที่อยู่ในเงื่อนไข Warranty 3. ส่งงานเคลมผ่านระบบของบริษัทฯ 4. ติดต่อประสานงานระหว่างหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง 5. ติดต่อประสานงานกับลูกค้า 6. งานอื่นๆที่เกี่ยวข้อง และ งานอื่นๆตามมอบหมาย

จัดทำเอกสารฝ่ายขาย ประสานงานติดตั้งอุปกรณ์รถยนต์ เก็บเอกสารทางบัญชี,คีย์สรุปงานรายวัน /คีย์ข้อมูลมาสด้า,ประสานงานไฟแนนซ์ /ธนาคาร/ประกันภัย-แจ้ง พรบ/ประสานงานแผนกต่างๆ และงานที่ได้รับมอบหมาย

หาข้อมูลสนับสนุนรายงาน จัดการงานด้านเอกสารและติดตามงานที่ได้รับมอบหมาย ประสานงานภายใน และนอกแผนกที่เกี่ยวข้องกับการทำงาน