ตำแหน่ง เลขานุการโครงการ

บริษัท สโตนเฮ้นจ์ อินเตอร์ จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท 163 ซอยโชคชัยร่วมมิตร (รัชดา19) ถนนรัชดาภิเษก แขวงดินแดง เขตดินแดง กรุงเทพมหานคร 10400

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.การรับเอกสารเข้า พร้อมประทับตรา Received ลงชื่อผู้รับและวัน/เดือน/ปี
2.จัดส่งเอกสารคืนผู้รับจ้างเมื่อได้รับการพิจารณาจาก PM แล้ว พร้อมส่งให้ผู้ที่เกี่ยวข้องรับทราบ
3.พิมพ์งานด่างๆ ที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้างาน เช่น Letter, Memorandum ฯลฯ
4.ตรวจสอบจดหมายอิเล็กทรอนิก (E-mall) ทุกวัน และจัดส่งให้ผู้ที่เกี่ยวข้อง
5.จัดเก็บเอกสารเข้าไฟล์ให้เป็นหมวดหมู่
6.จัดทำบันทึกประชุมประจำสัปดาห์
7.ทำตารางสรุปรายการจัดส่งขออนุ่มัติวัสดุและ Shop drawing ประจำสัปดาห์
8.จัดทำรายงานประจำเดือน (Monthly Report)
9.จัดส่งใบบันทึกลงเวลา (ใบลา+ชี้แจงสแกนลายนิ้วมือ(ถ้ามี)) เข้า Head Office
10.จัดส่งใบ Request Overtine (ต้นฉบับ) ของผู้รับเหมาส่งเข้า Head Office
11.ตรวจสอบเอกสารล่วงเวลาทำงาน (OT) ของพนักงานในหน่วยงานและจัดส่ง Head Office
12.จัดทำเอกสารเบิกเงินของผู้รับจ้าง (Payment) ของแต่ละงวด (รอบบิล 30 วัน หรือแล้วแต่มีข้อตกลงกับผู้ว่าจ้าง)
13.จัดทำ Presentaion รายงานความก้าวหน้าประจำเดือน (ข้อมูลที่ทราบหรือได้รับ ข้อมูลจากหัวหน้างาน)