ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการแผนกติดตั้ง

บริษัท ก้าวหน้า อินดัสทรีส์ แอนด์ เอ็นจิเนียริ่ง

ที่อยู่บริษัท 55/17 ม.4 ต.บึงคำพร้อย อ.ลำลูกกา จ.ปทุมธานี

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-ติดต่อประสานงานกับผู้ที่เกี่ยวข้องต่างๆทั้งภายในและภายนอกองค์กร
(Project Engineer ,ผู้รับเหมาภายนอก,หัวหน้าทีมและทีมช่าง)
-ติดต่อประสานงานจัดจ้างรถขนส่ง (รถเฮี๊ยบ,รถเครน,รถBoom-Lift,รถX-Lift,รถFork-Lift)
-จัดทำใบเสนอราคา(BOQ) งานติดตั้งท่อลม,งานโครงสร้าง,งานก่อสร้างและงานอื่นๆ
-เช็ครายการวัสดุ-อุปกรณ์ กับทางคลังสินค้า (Store)
-จัดทำใบขอซื้อ,ใบเบิกวัสดุ-อุปกรณ์ ผ่านระบบโปรแกรม CD-Organizer
-จัดทำสรุปค่าใช้จ่ายในแต่ละงาน (สรุปCost ต้นทุน)
-จัดทำเอกสารจัดจ้าง/สัญญาจ้างผู้รับเหมา และเอกสารส่งมอบงานลูกค้า
-จัดทำเอกสารด้านความปลอดภัยและอบรม(Safety) ก่อนเข้าทำงาน
(เอกสารWork permit,JSA,Hot work permit,ใบขออนุญาตนำของเข้า-ออก,และเอกสารอื่นๆตามบริษัทลูกค้ากำหนด)
-จัดทำเอกสารใบตรวจเช็คเครื่องมือช่าง,ใบรับมอบเครื่องมือ,ใบสั่งซ่อม
-จัดเตรียมเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
(ค่าน้ำมัน/ทางด่วน,ค่าที่พัก,ค่าวัสดุ-อุปกรณ์และอื่นๆ)
-วางแผนงานร่วมกับผู้จัดการและ Project Engineer
-แจ้งแผนงานและตารางวันนัดหมายกับทีมช่าง
-จัดทำแผนดำเนินงานโครงการ (Project Schedule) ร่วมกับProject Engineer
-ประสานงานเรื่องแบบงาน(Shop Drawing) กับวิศวกรเขียนแบบ
-Update ความคืบหน้าของแต่ละงานกับผู้ที่เกี่ยวข้อง
-จัดประชุมและนัดหมายการประชุมของแผนก และจัดทำเอกสารบันทึกรายงานการประชุม
-จัดทำรายงานPerformance review (ประจำเดือน) สำหรับการประชุม
-จัดทำเอกสารระบบISO ของแผนก
1.Quality procedure (QP)
2.Work Instruction (WI)
3.Supporting Document (SD)
4.form (fm)
-สรุปรวบรวมจัดเก็บ ลงข้อมูลเอกสารภายในแผนกทั้งหมด
(ใบรายงานช่าง,ใบประเมินหน้างาน,ใบเสนอราคา,ใบสั่งงาน,ใบตรวจรับงานผู้รับเหมา และอื่นๆ)