ตำแหน่ง ธุรการบุคคล

บริษัท เอ็ม วิชั่น จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
*ธุรการ
1.จัดเก็บเอกสารรถคาราวาน รถยนต์ รถมอเตอร์ไซต์ไฟฟ้า ทั้งหมดของบริษัท
2.ประสานงานทำเรื่องโอนรถคาราวาน จัดทำเอกสารการโอน
3.ทำเอกสารMemoชำระค่าโอนรถคาราวานตามใบเเจ้งหนี้ และส่งต่อให้บัญชี
4.ทำเรื่องเบิกเงินทดรองจ่าย-เบิกเงินสดย่อย-เบิกคืนสำรองจ่าย
5.ทำทะเบียนคุมวันหมดอายุประกัน พ.ร.บ. ภาษี ของรถยนต์ รถคาราวาน รถมอเตอร์ไซค์ไฟฟ้า
6.ทำเอกสารต่อประกัน พ.ร.บ. ภาษีรถทั้งหมด
7.ทำเอกสารการซ่อมบำรุงรถคาราวาน (PM)
8.คำนวนค่าใช้จ่ายในการซ่อมบำรุงรถคาราวาน
9.บันทึกข้อมูลค่าใช้จ่ายในการซ่อม(หลังปิดงาน)ลงการ์ดคุมค่าใช้จ่ายการซ่อม แบ่งตามระบบบัญชีที่บันทึก
-ระบบโครงสร้าง
-ระบบประปา
-ระบบไฟฟ้า
10.ประสานงานภายนอก เช่น ขอราคาประกันกับโบรกเกอร์
11.ประสานงานกับ บ.ลิสซิ่งและธนาคาร เรื่องการโอนรถ
12.ทำ Report ค่าใช้จ่าย Fleetcard - Easy pass - ค่าโทรศัพท์ผู้บริหาร
13.ทำเคลียร์ค่าใช้จ่ายฝ่ายบริหารและธุรการทั้งหมดตามโครงการ
14.ทำเอกสารการยืม-คืนทรัพย์สินบริษัท เช่น อุปกรณ์สำนักงาน,รถคาวาน
15.ประสานงานทีมช่างภายในองค์กร
16.เปิด PR ตามใบแจ้งหนี้ส่งจัดซื้อ
17.จัดเก็บเอกสารเล่มรถทั้งหมดที่เป็นชื่อบริษัท
18.จัดเก็บเอกสาร ประกัน พ.ร.บ. ภาษี รถทั้งหมด
19.ทำเอกสารใบแจ้งซ่อม และรับเรื่องแจ้งซ่อมรถคาราวาน
20.ทำเอกสารการขายรถมอเตอร์ไซค์ไฟฟ้า รถยนต์
21.ประสานงานบริษัทประกัน กรณีมีเคลมประกัน รถชน เกิดเหตุ
22.อัพเดตสถานะรถคาราวาน ประจำสัปดาห์
*ธุรการ HR
23.บันทึกข้อมูลพนักงานใหม่-ทำสแกนนิ้วพนักงาน
24.จัดกิจกรรมวันสำคัญภายในบริษัท
25.ทำเอกสารอัพเดตนโยบายบริษัท
26.ทำReport การมาทำงานพนักงาน time attendance
27.ทำเอกสารใบลาพนักงาน และทำสรุปสถิติ ขาด ลา มาสาย
28.อัพเดตฟอร์มของแต่ละแผนก
29.อัพเดตสถานะของทรัพย์สิน ทำเอกสารตัดจำหน่าย ทำลายทรัพย์สิน
30.ประสานงานภายในองค์กรระหว่างแผนก
31.ช่วยทำเอกสารงานประชุมผู้ถือหุ้น AGM ประจำปี รับหน้าที่ลงทะเบียนผู้มาประชุม
32.ลงนัดหมายการอบรมให้ CFO ใน Calendar
33.ออกบูธงานอีเว้นท์ของบริษัท
34.อื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง ธุรการประชาสัมพันธ์

บริษัท ไอริส เทคโนโลยี จำกัด

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.ทำเอกสารเบิกค่าทางด่วน-ค่าจอดรถ และค่าน้ำมันรถ
2.หาข้อมูลสินค้าเพื่อให้เจ้าหน้าที่ส่วนที่เกี่ยวข้องอัพเดตลงเว็บไซต์
3.ทำเอกสารตรวจเช็ครถยนต์
4.รับสาย-โอนสายระหว่างลูกค้ากับเซล และรับสายโอนสายภายในบริษัท / รับเรื่องเพื่อแจ้งเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องในกรณีที่เจ้าหน้าที่ไม่อยู่ที่โต๊ะและแจ้งเจ้าหน้าที่ดำเนินการต่อไป
5.จดบันทึกการรับพัสดุและไปรษณีย์ ส่งให้เจ้านาย
6.รับ-ส่งเอกสารแฟกซ์ทั้งในบริษัทและส่งให้บริษัทภายนอก
7.เขียนส่งจดหมายให้ทางบริษัท ส่วนของHRและจัดซื้อ
8.เบิกเงินสดค่าส่งไปรษณีย์กับทางบัญชี
9.ทำเอกสารเกี่ยวกับการสมัครงาน ตรวจสอบเอกสารแนบการสมัครงาน
10.บันทึกรายชื่อผู้มาสมัครงานทำเป็น Report
11.ทำเบิกค่าน้ำประปา-ค่าไฟฟ้าของบริษัททุกเดือน
12.ประสานงานกับทีมช่างที่ใช้รถยนต์บริษัท และประสานงานภายในองค์กร
13.งานอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง ธุรการแผนกซ่อมบำรุง

บริษัท เดลี่ฟู้ดส์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.รับเรื่องแจ้งซ่อม
2.ประสานงานในแผนกและประสานงานกับบัญชีและจัดซื้อ
3.เปิด PR ส่งจัดซื้อ
4.ตรวจเช็คอะไหล่ที่ต้องการซื้อ
5.ทำStock อะไหล่ เครื่องมือช่าง
6.เตรียมเอกสารเครื่องจักร ให้Audit
7.เก็บข้อมูลการรายการเอกสารเครื่องจักรทั้งหมด
8.ดูแลความเรียบร้อยของบ่อบำบัดน้ำเสียร่วมกับทีมช่าง
9.ตรวจเช็คถังดับเพลิงทั้งหมดภายในโรงงาน ทุกเดือน
10.ตรวจเช็คความเรียบร้อยของสถานีไฟฟ้าและก๊าซของบริษัท
11.ประสานงานกับเจ้าหน้าที่ไฟฟ้าที่เข้ามาตรวจเช็คค่าก๊าซและค่าไฟฟ้าทุกเดือน
12.ส่งเอกสาร PO ให้ซัพฯ
13.ทำเอกสาร PM เครืื่องจักรทุกเดือน
14.ทำเอกสารทรัพย์สินของบริษัท (งานที่ได้รับมอบหมายเพิ่ม)
15.อื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย

สถาบัน Digital Business Consult

หลักสูตร อบรมPDPA