ตุลาคม 2555 ถึง พฤษภาคม 2567
หัวหน้าส่วนเอกสารส่งออก
Siam Food (2513) Co., Ltd.
290-290/1 ตึกทีทีซี ชั้น 6 ถนนสุรวงศ์ แขวงสี่พระยา เขตบางรัก กรุงเทพ 10500
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
บริษัทเป็น Shipper เรารับผิดชอบดูแลธุรกิจ OEM ของบริษัท
-ติดตาม PO. SI จากลูกค้าต่างประเทศ เพื่อจัดการประสานงานกับส่วนงาน วางแผน นำข้อมูลคีย์รายการสินค้าเข้าระบบและออกออเดอร์สินค้าให้ลูกค้า และวางแผนการส่งออกตามที่ลูกค้าต้องการ
-ติดต่อประสานงานกับส่วนงานโรงงาน เพื่อดำเนินการผลิตสินค้า ให้ถูกต้องและครบถ้วน ตามกำหนดการส่งออกจริง รวมถึงตรวจสอบคุณภาพสินค้าด้วย
- การจองเรือ เช็คตารางเรือ, เช็ค Space เรือ, Booking Space กับสายเรือ และ Freight forwarder ต่างๆ ตามที่ลูกค้ากำหนดมาใน PO และแจ้งกลับไปยังลูกค้าให้ทราบ วัน เวลา สถานที่ โหลดสินค้า และวันที่สินค้าถึงปลายทาง (FOB) รวมถึงการแก้ปัญหาต่างๆ กับสายเรือ ให้ตรงตามเป้าหมายลูกค้า
- จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของการส่งออกสินค้า เช่น INVOICE, SI (Shipping Particular) ส่งเอกสารให้ทีมงาน SHIPPING ของบริษัท และดูแลประสานงาน การลากตู้สินค้า ไม่ให้มีปัญหา จนสินค้าโหลดเสร็จคืนตู้ที่ท่าเรือได้ เรียบร้อย
-จัดทำเอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในการส่งออก สินค้านั้นๆ ของลูกค้า เช่น Commercial Invoice, Packing List, Can Code List, Health Certificate, COA, Certificate of origin (C/O), Form E, Form AK, Form FTA, Form JTEPA, Form D, Form TC, CERTIFICATE OF FRUIT, FOOD (PINKFORM), Phyto Certificate และเอกสารอื่นๆ ตามที่ลูกค้าส่งออกไปประเทศนั้นๆ ตามเงื่อนไขส่งออก
-จัดทำเอกสารส่งออกของบริษัท ตามเงื่อนไข การส่งออก FOB, L/C, CIF, CFR จัดทำเอกสารทุกอย่างตามที่ลูกค้าต้องการ และตามเงื่อนไข L/C กำหนด ดำเนินการส่งเอกสารขายตั๋วไปยังธนาคารให้ลูกค้าตามเงื่อนไข หากเป็น CIF ก็จะดำเนินการซื้อกรมธรรม์ประกันภัย Insurance ให้ลูกค้าด้วยค่ะ
-จัดทำเอกสารเสร็จเรียบร้อยก็ประสานงานกับทีมขาย เพื่อติดตามการชำระเงินจากลูกค้า หากได้รับเงินแล้ว จัดส่งเอกสารให้ลูกค้า ผ่าน DHL หรือ สำหรับลูกค้าบางราย ต้องการทำ SURREDNER B/L เราจะจัดการตามลำดับ
-มีหน้าที่ดูแลการออก ตัวอย่างสินค้า ทั้งหมดของบริษัทเพื่อการส่งออก
รับเรื่องจากทีมงานขายต่างประเทศและประสานงานส่งต่อไปยังทีมงานคลังสินค้า WH, QA, R&D เพื่อออกตัวอย่างสินค้า ส่งไปให้ลูกค้าต่างประเทศ
จัดทำ Invoice and DHL Label รวมถึงเช็คราคาต้นทุนในการส่งตัวอย่างก่อนส่งตัวอย่างให้ทีมขายทราบด้วยทุกครั้ง
-จัดทำเช็คให้หน่วยงาน