ตำแหน่ง ผู้ช่วยเลขานุการและการประชุม

บริษัท การกีฬาแห่งประเทศไทย

ที่อยู่บริษัท เลขที่ 286 ถ.รามคำแหง หัวหมาก บางกะปิ กรุงเทพ 10240

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ติดตาม ดูแลและอำนวยความสะดวกเกี่ยวกับการเดินทาง ที่พัก และ การรับรอง รวมถึงเอกสาร ของ ผู้บริหารกระทรวงฯ คณะกรรมการ การกีฬาแห่งประเทศไทย
2. ดูแลและรับรองแขกคนสำคัญ ของ การกีฬาแห่งประเทศไทย
3. จัดเตรียม ดูแล event และ ประสานงานให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย และคอยแก้ไข้สถานการณ์เฉพาะหน้า
4. รับผิดชอบการจัดประชุม
- สรุปมติและรายงานการประชุม
- ประสานรับเรื่อง ติดตาม การบรรจุ วาระการประชุมของผู้บริหาร
- จัดทำระเบียบวาระการประชุม และรูปเล่ม
หน้าที่อื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
5. จัดซื้อจัดจ้าง
- จัดซื้อ วัสดุอุปกรณ์สำนักงาน คำนวนและควบคุมการใช้วัสดุอุปกรณ์ให้เพียงพอต่อความต้องการและสอดคล้องกับงบประมาณหน้าแผน
- จัดจ้างบริษัท โครงการฯ หรือ event ตามที่ได้รับมอบหมาย
6. ดูแล update คู่มือคณะกรรมการ และผู้บริหารระดับสูง ให้เป็นปัจจุบันเพื่อซัพพอร์ตการทำงานที่ตรงเป้าหมายและมีประสิทธิภาพ
7. อนุมัติการเดินทางและหักล้างเอกสารรายการแข่งขันกีฬาระดับประเทศในส่วนที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

ตำแหน่ง Secrartay & Personal Assistant

บริษัท NAREE HOSPITALITY

ที่อยู่บริษัท NAREE HOSPITALITY CO.,LTD. (Head Office) 252/115 Muang Thai Phatra Complex Building 2222 ,22nd Floor ,Tower B, Ratchadapisek Road Huaykwang , Bangkok 10310 Thailand ID TAX : 0105557156631 061-420-4226

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. จัดทำ Presentation สำหรับการประชุมและการนำเสนอต่อผู้บริหารและลูกค้า หรือ Support เนื้อหาที่ ประกอบด้วยเนื้อด้านการตลาด (Marketing Strategy) และ ความเป็นไปได้ทางการเงิน (Financial Feasibility) เพื่อสนับสนุนการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ของบริษัท
2. Onsite แต่ละ Property เพื่อ Auditing Operation / SOP / Sales B2B & OTA / Revenue เนื่องจากเป็นบริษัท Hospitality รับบริหาร โดยประสานงานและดูแลโครงการต่าง ๆ ตาม Timeline หรือ Master Schedule ของโครงการ ให้เป็นไปด้วยความเรียบร้อย ซึ่งจะแตกต่างออกไปแต่ละ Phasing เช่น Pre-Opening, Post-Opening และ Project Developing
3. ประสานงานกับลูกค้า หรือ ผู้ที่เกี่ยวข้องในแต่ละ Property เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามแผนที่วางไว้ และแก้ไขปัญหาให้เป็นไปอย่างราบรื่น และ รายงานต่อผู้บริหาร
4. ดูแลการจัดประชุม การบริหารการประชุม และการติดตามผลการดำเนินงานตามมติที่ประชุม พร้อมบันทึกและสรุปรายงานการประชุม
5. ให้คำแนะนำแก่ผู้บริหารด้านการปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องกับการบริหารโครงการ เพื่อป้องกันการเกิดข้อผิดพลาด
6. ทำหน้าที่แทนผู้บริหารในหลายโอกาส ในส่วนงาน Operation ทั้งในการตัดสินใจด้านการจัดการภายในและการประสานงานภายนอก เพื่อให้แน่ใจว่าโครงการเดินหน้าไปตามเป้าหมาย
7. ประสานงานและจัดการประชุมระหว่างฝ่ายต่าง ๆ เช่น ฝ่าย การตลาด, ฝ่าย การเงิน และ การพัฒนาโครงการ เพื่อให้โครงการในแต่ละ Phasing บรรลุผลสำเร็จตามแผนที่กำหนด
8. สนับสนุนการยื่นรายงานต่อหน่วยงานกำกับดูแลและการจัดทำรายงานประจำปี รวมถึงการเปิดเผยข้อมูลต่อผู้ถือหุ้นและนักลงทุน
9. ดูแลการจัดการเอกสารทางธุรกิจ และการสื่อสารระหว่างหน่วยงานทั้งภายในและภายนอกบริษัท รวมถึงประสานงานกับหน่วยงานทางการเงินและที่ปรึกษากฎหมาย

ทักษะที่สำคัญที่ใช้ในบริษัทนี้ : การบริหารโครงการ และเข้าใจ Structure ของแต่ละ โรงการฯ , การสื่อสารและประสานงานการจัดทำ , การจัดการเวลา Timeline / Organize / Prioritize , การวิเคราะห์ด้านการตลาดและการเงิน (Support ผู้บริหาร)