ตำแหน่ง Document control /Admin

บริษัท มี แคปปิตอล จำกัด

ที่อยู่บริษัท 455/9-11 ถ.พระราม6 แขวงถนนเพชรบุรี เขตราชเทวี กทม.

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.ส่วนงานควบคุมเอกสารโครงการ
-จัดเก็บ จัดทำ ควบคุมดูแล เอกสารงานโครงการ ตั้งแต่เริ่มติดตั้ง ส่งมอบงาน และการบำรุงรักษาระบบ (O&M) ทั้งรูปแบบHard copy และ Soft file - รองรับการตรวจ Internal Audit process และSupport ด้านเอกสารโครงการโซลาร์เซลล์ให้กับทุกแผนก
2.ส่วนงาน Support Sales
-จัดทำและจัดเตรียม สัญญาซื้อขายและติดตั้งโซลาร์เซลล์ สัญญาเช่าซื้อโซลาร์เซลล์ สัญญาค้ำประกันการเช่าซื้อ เอกสารประกอบสัญญาต่างๆ
-ประสานงานลูกค้า เรื่องเอกสารที่ใช้ประกอบสัญญา เงื่อนไขในสัญญา ข้อมูลลูกค้าเพื่อจัดทำสัญญา และนัดหมายวันเข้าเซ็นต์สัญญา
-จัดทำ Pre proposal/Final proposal และออกใบเสนอราคา เพื่อให้ฝ่ายขายนำไปเสนอลูกค้า
-รับแจ้งปัญหา/ข้อร้องเรียน/ข้อเสนอแนะ/อื่นๆ และแจ้งไปยังส่วนงานที่ดูแลให้ดำเนินการ -ติดตามเรื่องการจ่ายเงินและวางบิลกับทางลูกค้า -จัดทำสัญญาจ้าง และจัดทำเอกสารเบิกค่าคอมมิชชั่น ให้เซลล์ฟรีแลนด์ เพื่อส่งให้ฝ่ายบัญชีทำจ่าย -Support ด้านข้อมูลสินค้า/โครงการ/ และเอกสารที่ประกอบการนำเสนอขายงานต่างๆ
3. ส่วนงานโครงการ
-Control cost และจัดทำ Actual BOQ ก่อนทำการออก PR -จัดทำเอกสารขอลงทะเบียนคู่ค้า ผู้ขาย/ผู้ซื้อ ให้กับฝ่ายจัดซื้อและฝ่ายบัญชี
-ออกPR สั่งซื้อสินค้า/จ้างผู้รับเหมา/เครื่องมือเครื่องใช้ต่างๆ ในระบบ AX -ลงรับสินค้าและลงรับบิลในระบบAX
-รับวางบิลจากsuppliers /ผู้รับเหมา
-จัดทำ Memo ขออนุมัติค่าใช้จ่ายต่างๆ -จัดทำและจัดเตรียมสัญญาจ้างผู้รับเหมา สัญญาจ้างวิศวกรต่างๆ
-ประสานงานกับผู้รับเหมา เรื่องการจ่ายเงินงวดงาน / สัญญาจ้าง /เอกสารเบิกงวดงาน /ความคืบหน้าโครงการและการส่งมอบงาน /การวางBG ค้ำประกัน/การรับประกันผลงาน/ใบเสนอราคา/อื่นๆ 4. ส่วนงาน Support อื่นๆ และประสานงานภายใน/ภายนอกองค์กร
-ประสานงานกับฝ่ายบัญชี/การเงินภายใน เรื่องของเอกสารทางบัญชี/การเงิน ให้กับทางลูกค้าและผรม.รวมถึงSupportด้านข้อมูล/เอกสารต่างๆ
-ประสานงานกับฝ่ายสินเชื่อภายใน เรื่องของการขอสินเชื่อ/เอกสารลูกค้าที่ใช้ยื่น/การอนุมัติเครดิต/ค่างวด/อัตราดอกเบี้ย รวมถึง Supportด้านข้อมูล และเอกสารอื่นๆ -ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อ ในเรื่องของการออก PO ให้Suppliers/ผรม. และการส่งสินค้า
-ประสานงานกับหน่วยงานภายนอก เช่น บริษัทประกัน/ สถาบันทางการเงิน/ กรมสรรพกร

ตำแหน่ง Document control center (DCC)

บริษัท เค แอนด์ โอ ซิสเต็มส์ แอนด์ คอนซัสติ้ง จำกัด

ที่อยู่บริษัท 15-17( Q-doc studio ) 17 ซ.กรุงธนบุรี4 แขวงบางลำภูล่าง เขตคลองสาน กทม. 10600

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-ร่างหนังสือ,ออกประกาศ ,บันทึกภายใน,บันทึกข้อความ
-ขึ้นทะเบียน แก้ไข ทบทวน แจกจ่าย ยกเลิก ทำลาย เอกสารในระบบiso -จัดทำแบบฟอร์มในการปฏิบัติงาน,เขียนprocedure,work instruction,เอกสารสนับสนุนการทำงาน
-ดำเนินการติดตามการแก้ไขCAR -ตรวจติดตามInternal Audit
-รวบรวมและติดตามวัตถุประสงค์คุณภาพkpi ของแต่ละแผนก
-อบรมให้ความรู้การใช้เอกสารและจัดเตรียมเอกสารในระบบisoให้แก่พนักงานในองค์กร
-จัดทำรายงานการประชุม -ช่วยSupportงานในระบบบริหารคุณภาพให้แก่QMR -รองรับการตรวจติดตามระบบคุณภาพจากภายนอก

ตำแหน่ง Document control/ QA Officer

บริษัท ไอเอสซีเอ็ม เทคโนโลยี(ประเทศไทย)จำกัด

ที่อยู่บริษัท 70/5 ม.9 ต.ธนู อ.อุทัย จ.พระนครศรีอยุธยา 13210

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-งานDocument controlและระบบคุณภาพ
1.แยกเอกสารประเภทExternal และ Internal แล้วจัดทำmasterlistเอกสาร ในExcelไว้เป็นหมวดหมู่ เพื่อง่ายต่อการค้นหาและจัดเก็บ 2.นำเอกสารมาขึ้นทะเบียนในระบบโดยสังเกตได้จากต้นสังกัดที่ส่งมาขึ้นทะเบียน และใบDAR ว่าอยู่ในเอกสารหมวดหมู่ไหน ใครเป็นผู้ใช้งาน ทำการขึ้นทะเบียนรัน หมายเลขเอกสาร,Revisionล่าสุด,Codeรหัสของแผนกที่ใช้งาน และจัดเก็บเอกสารต้นฉบับไว้ในรูปแบบไฟล์ Excel,Word,pdf,แฟ้มเอกสาร และแจกจ่ายให้ส่วนงานที่เกี่ยวข้อง ทั้งรูปแบบ Excel,Word,pdf,แฟ้มเอกสาร,paper,โดยการส่งE-Mail ,แจ้งทางLine 3.ทวนสอบและสุ่มตรวจเอกสารในการปฏิบัติงานของแต่ละแผนกในองค์กร ให้ตรงกับเอกสารต้นฉบับ เพื่อให้เป็นไปตามมาตรฐานของระบบคุณภาพ
4.ให้ความรู้และฝึกอบรมพนักงานในองค์กรในเรื่องของการจัดเก็บเอกสาร,นโยบายระบบคุณภาพ,ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในองค์กร,และให้พนักงานมีส่วนร่วมในการพัฒนาระบบคุณภาพ
5.จัดทำแบบสอบถามทุกๆ1ครั้ง/ปี ในเรื่องของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียกับบริษัท และส่งไปยังลูกค้า ,Supplier,พนักงาน,หน่วยงานภายนอก,ชุมชนใกล้เคียง เพื่อเป็นข้อมูลในการพัฒนาระบบคุณภาพขององค์กร
6.จัดทำแผนและกำหนดการตรวจประเมินระบบคุณภาพภายในทุกๆ 1ครั้ง/ปี ส่งmail และประกาศ ให้หน่วยงานภายในองค์กรทราบเพื่อเตรียมตัวรับการตรวจประเมิน
7. ช่วยQMR ประสานงาน,นัดหมายคณะทำงานISOของบริษัท และจัดทำเอกสาร
การประชุมและอบรม เช่น เอกสารการฝึกอบรมAuditer(powerpoint,Excel),วาระการประชุม
8. เป็นAuditerร่วมกับทีม ในการตรวจประเมินระบบคุณภาพภายในองค์กร
9.ทำการสรุปCARและจัดทำรายงานผลการตรวจประเมินภายใน
10. ทวนสอบ ติดตามและดำเนินการแก้ไขปิดCARตามระยะเวลาที่กำหนด
11.เป็นผู้ช่วยQMR รับการตรวจประเมินระบบคุณภาพISO9001จากหน่วยงานภายนอกและร่วมกันบริหารระบบคุณภาพISOขององค์กร
- งานสอบเทียบเครื่องมือ(Calibration control) 1. จัดทำแผนการสอบเทียบเครื่องมือประจำปี (โดยระบุไว้ว่า ต้องสอบเทียบทุกๆ1ปี)ลงใน Excel และทำการตรวจสอบวันใกล้หมดอายุทุกๆ1เดือน แล้วจึงส่งE-mail ไปยังหน่วยงานภายในที่เกี่ยวข้องล่วงหน้า 1-2สัปดาห์ เพื่อแจ้งวันใกล้ครบกำหนดสอบเทียบเครื่งมือนั้นๆ และให้ผู้ที่รับผิดชอบดูแลส่งกลับมายังฝ่ายสอบเทียบภายในระยะเวลาที่กำหนด
2.ส่งE-mail,Line,โทรศัพท์ ติดต่อไปยังSupplier เพื่อขอใบเสนอราคางานสอบเทียบเครื่องมือ 3.ทำการออกเอกสารPR.หรือPretty cash (ขึ้นอยู่กับว่าใบเสนอราคาจากSupplierระบุว่าเป็นCredit หรือว่า Cash) เพื่อเสนอขอใช้ค่าใช้จ่ายในการสอบเทียบเครื่องมือ และส่งต่อให้ฝ่ายจัดซื้อออกPOให้แก่Supplierต่อไป
4.ส่งE-mail,Line,โทรศัพท์ ติดต่อSaleที่ดูแลงานสอบเทียบ เพื่อนัดวัน-เวลา ที่จะเข้ามารับเครื่องมือออกไปสอบเทียบLABภายนอกหรือเข้ามาทำการสอบเทียบภายในบริษัท
5.หลังจากสอบเทียบเครื่องมือเสร็จ รับเครื่องมือจากsale และนำเอกสารใบวางบิล ส่งต่อให้ฝ่ายบัญชี
6.ตรวจเช็คเครื่องมือ,ตรวจสอบใบTag เช่น S/N,ชื่อรุ่น,MODEL,วันที่สอบเทียบ,วันหมดอายุ ตรงกับเอกสารใบCer.และใบReport calibrationหรือไม่
7. ตรวจเช็คใบReport calibrationว่าผลของการสอบเทียบอยู่ในSpec ตามที่มาตรฐานกำหนดไว้(ถ้ากรณีที่ผลสอบเทียบเกินมาตรฐานที่กำหนด แจ้งไปยังผู้ที่รับผิดชอบเพื่อหารือและหาแนวทางแก้ปัญหา,ถ้ากรณีผลสอบเทียบตรงตามมาตรฐานที่กำหนด ลงบันทึกในตารางExcelรายงานและสรุปผลการสอบเทียบ(Calibration Judgement report)
-งานเจ้าหน้าที่ฝึกอบรม(Trainer)
1.อบรมพนักงานในสายงานการผลิตทุกๆ6เดือน(หลักสูตร กฏระเบียบในการปฏิบัติงานในห้องClean room,วิธีการปฏิบัติงานแต่ละprocess,5ส.,นโยบายคุณภาพ)
2.อบรมพนักงานใหม่ ในเรื่อง ระบบISO9001, 5ส.,compony profileบริษัท และผลิตภัณฑ์ของบริษัท รวมถึงกฏระเบียบ ขั้นตอนการปฏิบัติงาน 3.จัดทำสื่อที่ใช้ในการฝึกอบรม(โดยใช้powerpoint,word,excel)
4. จัดทำข้อสอบTest GR&Rและสรุปผล ,ประเมินผลTest

สถาบัน ซีแอนด์ที บิสซิเนส (ไทยแลนด์) จำกัด

หลักสูตร KPI & OKR

สถาบัน ซีแอนด์ที บิสซิเนส (ไทยแลนด์) จำกัด

หลักสูตร PDPA

สถาบัน ซีแอนด์ที บิสซิเนส (ไทยแลนด์) จำกัด

หลักสูตร ISO9001:2015Requirements Quality Management System