ตำแหน่ง เลขานุการผู้บริหาร

บริษัท บริษัท ไนท์ คอนซัลแทนท์ เวิลด์ไวด์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 29/1 อาคารปิยะเพลสหลังสวน ชั้น 8 ห้อง 8อี แขวงลุมพินี เขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- งาน Personal Assistant
- วางแผนจัดระบบงาน ดูแลเรื่องการนัดหมายของผู้บริหาร รวบรวมและจัดทำหัวข้อวาระการประชุม บันทึกการประชุม
- ดูแลเรื่องการนำเสนอเอกสารจากแผนกต่างๆ คัดกรอง ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำเสนอเพื่อขออนุมัติจากฝ่ายบริหาร
- ติดตามงาน และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งใน และนอกบริษัทให้เป็นไปตามกำหนด
- ดูแลเรื่องการเดินทางของผู้บริหาร จองตั๋วเดินทาง จองที่พัก นัดหมายคนขับรถ รวมถึงการทำวีซ่า และจัดเตรียมเอกสารให้ผู้บริหารก่อนการเดินทาง
- รับส่งอีเมล์ รายงานความคืบหน้า และดูแลเอกสารให้เป็นระเบียบสะดวกต่อการค้นหา

- จัดทำเอกสารยื่นจดจัดตั้งบริษัท จดภาษี เปลี่ยนแปลง/แก้ไข/เพิ่มกรรมการหรือผู้ถือหุ้น
- จดทะเบียนเครื่องหมายการค้า ขอใช้ระบบกรมทรัพย์สินทางปัญญา และกรมพัฒนาธุรกิจการค้า
- จดทะเบียนจัดตั้งบริษัทจำกัด หนังสือหนังสือบริคณห์สนธิ การจองชื่อบริษัท การกำหนดวัตถุประสงค์ของบริษัท
- ยื่นเอกสารจพทะเบียนธุรกิจนำเที่ยว
- รวบรวมรายงานจากแผนกต่างๆ เพื่อนำมาคำนวนในรูปแบบ BI
- รักษาความลับของบริษัท และผู้บริหาร รวมถึงการติดตามผู้บริหาร ไปต่างจังหวัด และต่างประเทศ
- ดูแลระบบหลังบ้าน ของ HR, WebMail,
- ยื่นขอสินเชื่อบ้าน และรถของบริษัท
- ออกต่างจังหวัดเพื่อดูสถานที่เปิดแฟรนไชส์ ให้เป็นไปตามเงื่อนไขของบริษัท

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ฝ่ายจัดซื้อ

บริษัท บุญมีฟาร์ม 30

ที่อยู่บริษัท 81/2 หมู่7 ต.งิ้วงาม อ.เมือง จ.อุตรดิตถ์ 53000

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- วิเคราะห์ และกำหนดคุณสมบัติ และมาตราฐานของผู้ขาย วัสดุ วัตถุดิบ และบริการ ให้สอดคล้องกับมาตรฐาน GMP
- วิเคราะห์ และประเมินผลคุณภาพวัสดุ บริการ และราคา เพื่อสร้างมาตรฐานเชิงคุณภาพให้ดียิ่งขึ้น
- วางแผน และควบคุมงบประมาณ ให้เหมาะสมและสอดคล้องกับความต้องการขององค์กร
- สร้างภาพลักษณ์และความพึงพอใจในระดับสูงสุดให้แก่ผู้รับบริการภายในองค์กร และสร้างความเชื่อมั่นให้กับลูกค้า
- จัดทำฟอร์มใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ และบันทึกเป็นรายงาน เพื่อให้ง่ายต่อการค้นหา และให้เป็นเป็นตามมาตรฐาน GMP
- จัดทำทะเบียนผู้ค้า (Approved Vendor List) ประเมิน Supplier และผู้ขายใหม่ประจำปี ให้สอดคล้องกับ มาตรฐาน GMP
- ตรวจสอบ และร่างสัญญาการซื้อขาย เพื่อให้บริษัทและผู้ที่ทำการซื้อขาย ได้ผลประโยชน์ทั้งสองฝ่าย
- ดูแลเรื่องการเดินทางของผู้บริหาร และแขกของผู้บริหาร จองตั๋วเดินทาง จองที่พัก นัดหมายคนขับรถ และจัดเตรียมเอกสารให้ผู้บริหารก่อนการเดินทาง
- งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง Assistant Secretary & HR Admin

บริษัท เอพลัส เทเลคอม

ที่อยู่บริษัท 47/349 อาคารไคตัค ชั้น 9 ถ.ป๊อปปูล่า ต.บ้านไหม่ อ.ปากเกร็ด จ.นนทบุรี 11120

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ผู้ช่วยเลขานุการ
- จดทะเบียนเครื่องหมายการค้าผ่านระบบออนไลน์ กรมทรัพย์สินทางปัญญา
- ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร และ เก็บเอกสารสำคัญของบริษัท
- วางแผนจัดระบบงาน ดูแลเรื่องการนัดหมายของผู้บริหาร รวบรวมและจัดทำหัวข้อวาระการประชุม บันทึกการประชุม
- ดูแลเรื่องการนำเสนอเอกสารจากแผนกต่างๆ คัดกรอง ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อนนำเสนอเพื่อขออนุมัติจากฝ่ายบริหาร
- ติดตามงาน และประสานงานกับหน่วยงานที่เกี่ยวข้องทั้งใน และนอกบริษัท
- รับส่งอีเมล์ รายงานความคืบหน้า และดูแลเอกสารให้เป็นระเบียบสะดวกต่อการค้นหา

ธุรการฝ่ายบุคคล
- บริหารข้อมูลระบบสารสนเทศน์ของระบบ HR จัดทำรายงาน บันทึกเวลา เข้า ออก,ขาด,ลา ของพนักงาน รวมถึงการเพิ่ม,ลบ,แก้ไข ข้อมูลพนักงานใหม่ และที่ลาออก
- จัดทำบันทึกรายการทรัพย์สินบริษัท อุปกรณ์สำนักงาน และจัดทำคู่มือพนักงาน
- ดูแลการเบิกใบลา ของพนักงานแต่ละแผนก และจัดเก็บเอกสาร ต่างๆ ของฝ่ายบุคคล
- ตรวจสอบใบสมัครงานและเอกสารของผู้สมัครงานให้ครบถ้วน
- เบิก, จ่าย เสื้อพนักงานของบริษัท รวมถึงออกแบบเสื้อและโลโก้ ของบริษัท

ฝ่ายสนับสนุนด้านไอที
- บันทึกรายงานการแจ้งซ่อมอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ และจัดทำเป็นรายงานประจำเดือน
- ประสานงานกับทางหน่วยงานต่างๆ เมื่อคอมพิวเตอร์มีปัญหาที่ไม่สามารถทำการแก้ไขเองได้ เช่น Mainboard มีปัญหา , หน้าจอแตก
- อัพเดทซอฟต์แวร์ ให้กับพนักงาน เช็ควันหมดอายุ , วารันตี บันทึกรายงานประจำเดือน
- เปรียบเทียบคุณสมบัติของคอมพิวเตอร์ เพื่อให้ง่ายต่อการตัดสินใจซื้อของผู้บริหาร
- เก็บบันทึกข้อมูลอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ และ ติดรหัสทรัพย์สิน เพื่อบันทึกรายงานทรัพย์สินของบริษัท
- ดูแลเว็บไซต์บริษัท Upload & Update ข้อมูลสินค้า,คอนเทนต์
- สร้างแบบฟอร์มต่างๆ ให้กับองค์กร
- เขียนโค้ด PHP สร้างโปรแกรม บันทึกทรัพย์สินบริษัท และดูแลฐานข้อมูล MySQL

สถาบัน สำนักงานพัฒนาฝีมือแรงงานอุตรดิตถ์

หลักสูตร พนักงานการใช้คอมพิวเตอร์ ประมวลผลคำ ระดับ 1