ตำแหน่ง ธุรการ การเงิน จัดซื้อ

บริษัท ห้างหุ้นส่วนจำกัดสุวรรณกิจเข็มเจาะ แอนดฺ์ คอนสตรัคชั่น

ที่อยู่บริษัท 808 ซอย จันทน์ 32/1 แขวง ทุ่งวัดดอน เขต สาทร กรุงเทพมหานคร 10120

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- รับข้อมูลรายการความต้องการของลูกค้าที่ทำการติดต่อเข้ามาสอบถาม ราคา เสาเข็มเจาะ เสาเข็มตอก เสาเข็ฒกด คอนกรีต ท่อ หอพัก และอื่นๆ
- ส่งรายการให้เจ้านายคิดราคาเพื่อทำการเสนอราคาให้ลูกค้า
- ทำเสนอราคาให้ลูกค้า และติดตามงานที่ได้เสนอไป
- ทำสัญญากับทางลูกค้า ติดตามสัญญา นัดกำหนดวันเริ่มงาน
จัดซื้อ
- จัดซื้อสินค้า และอุปกรณ์ (ทำการเปรียบเทียบราคาและคุณภาพของสินค้าและการบริการต่างๆ เพื่อทำเสนอการอนุมัติ และทำการสั่งซื้อ)
- ส่งต่อให้เจ้านายทำการอนุมัติ และดำเนินการจัดซื้อ นัดวันส่งสินค้า
- ตรวจสอบความถูกต้องและควบคุมดูแล ทรัพย์สินและสินค้าของบริษัทฯ
- ตรวจสอบของเข้า - ออก ภายในออฟฟิศ ทรัพย์สิน ทำบันทึก และเบิกของเข้าออก (STOCK)
- นับสินค้าและอุปกรณ์รายปี
บัญชี
- รับวางบิล - จ่ายเช็ค SUPPLIER และค่าบริการต่างๆ ตามรอบชำระ
- วางบิล – รับเช็ค ลูกค้าเมื่อถึงกำหนดที่ลูกค้าชำระ
- ทำการจ่ายประกันสังคม และภาษีรายเดือน
- ติดตามใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี พร้อมรวบรวม จัดเก็บเอกสารหลักฐานการชำระ
- รวบรวมเอกสารต่างๆ ภายในบริษัทฯ ส่งสำนักงานบัญชี (ภาษีซื้อ-ขาย หัก ณ ที่จ่าย และอื่นๆ)
HR
- สรรหาพนักงานเข้าตามไซต์งานต่างๆ ติดต่อนัดสัมภาษณ์ ส่งตัวเข้าไซต์งาน ทำสัญญาพนักงาน
- ทำต่ออายุต่างด้าว ทำใบอนุญาตทำงาน VISA Passport และอื่นๆเกี่ยวกับต่างด้าว
- ดูแลพนักงานที่อยู่ตามไซต์งานต่างๆให้อยู่ในกฎระเบียบเรียบร้อย

ตำแหน่ง การเงิน

บริษัท บริษัท เตียวฮงไพศาล จำกัด

ที่อยู่บริษัท 95 ถนนนราธิวาสราชนครินทร์ แขวงช่องนนทรี เขตยานนาวา กรุงเทพฯ 10120

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ฝ่ายบัญชี
- รับวางบิล และตรวจสอบเอกสารการวางบิล เตรียมทำจ่ายตามกำหนดเวลาจ่ายจองบริษัท
- รวบรวมเอกสารในแต่ละเดือน เพื่อใช้ในการทำจ่ายเงิน SUPPLIER (เอกสารวางบิล ใบสั่งซื้อ และอื่นๆ)
- ตรวจรายการความถูกต้องใบสั่งซื้อของทางบฝ่ายบัญชี การเงินเจ้าหนี้
- รับวางบิล และตรวจสอบเอกสารการวางบิล เตรียมทำจ่ายตามกำหนดเวลาการจ่ายของบริษัท
- รวบรวมเอกสารในแต่ละเดือน เพื่อใช้ในการทำจ่ายเงิน SUPPLIER (เอกสารวางบิล ใบสั่งซื้อ ใบส่งของ และอื่นๆ)
- ตรวจรายสอบการความถูกต้องใบสั่งซื้อของทางบริษัทฯ กับ SUPPLIER ที่ทาง Sale ได้ทำการสั่งซื้อ กับมชทาง Supplier
- ตรวจรายละเอียดความถูกต้องของการส่งมอบของกับทางลูกค้าเพื่อทำการเตรียมจ่าย
- การจัดทำเอกสารการตั้งหนี้ ตัดชำระหนี้ และบันทึกลงในระบบบัญชี CD Organizer และ Cash management
- จัดเตรียมเช็ค และโอนเงิน เพื่อส่งต่อให้ทางผู้บริหารตรวจสอบ และอนุมัติ ตามรอบจ่ายของบริษัทฯ
- จัดทำเอกสารเตรียมจ่ายและทำจ่ายภาษีและประกันสังคม
- ทำรายงานประมาณการจ่ายเงิน ทุกวันที่ 10 และ 25 ของเดือน เพื่อส่งให้เจ้านายทำการอนุมัติจ่ายรายการต่างๆ
- รวบรวมและจัดเก็บเอกสารทางบัญชีต่างๆ

จัดซื้อ
- ดูแลจัดซื้อ ทำการเปรียบเทียบ สินค้า หรืออุปกรณ์ภายในสำนักงาน ส่งให้เจ้านายอนุมัติ และทำการสั่งซื้อ
- ตรวจสอบความถูกต้องและเรียบร้อยของสินค้าที่ทำการสั่งซื้อ
- ตรวจสอบดูแลอุปกรณ์และทรัพย์สินของบริษัทต่างๆ (ทำรหัสทรัพย์สิน และทำการเบิกของเข้าออก เช็ค STOCK ประจำปี)
HR
- สรรหาพนักงานตามตำแหน่งที่ต้องการของบริษัท นัดสัมภาษณ์ ทดสอบ
- สัมภาษณ์พนักงานเบื้องต้น ส่งต่อให้ผู้บริหารทำการสัมภาษณ์และตกลงการทำงาน
- อบรมกฎระเบียบของบริษัทให้กับพนักงานใหม่ แจ้งรายละเอียดต่างๆของบริษัท ส่งตัวพนักงานให้แผนกต่างๆ
- รวบรวมเวลาการทำงานพนักงาน เวลาเพิ่มเติม OT ใบลาเพื่อทำเงินเดือนของพนักงานแต่ละเดือน
- ดูแลประกันสุขภาพ ประกันอุบัติเหตุ (ประกันกลุ่ม) ของพนักงานกับทางบริษัทประกันริษัทฯ กับ SUPPLIER ที่ได้ทำการสั่งซื้อ
- ตรวจรายละเอียดความถูกต้องของการส่งมอบของกับทางลูกค้าเพื่อทำการเตรียมจ่าย
- การจัดทำเอกสารการตั้งหนี้ และบันทึกลงในระบบบัญชี CD Organizer และ Cash management
- จัดเตรียมเช็ค และโอนเงิน เพื่อส่งต่อให้ทางผู้บริหารตรวจสอบ และอนุมัติ ตามรอบจ่ายของบริษัทฯ
- จัดทำเอกสารเตรียมจ่ายและทำจ่ายภาษีและประกันสังคม
- ทำรายงานประมาณการจ่ายเงิน ทุกวันที่ 10 และ 25 ของเดือน เพื่อส่งให้เจ้านายทำการอนุมัติจ่ายรายการต่างๆ
- รวบรวมและจัดเก็บเอกสารทางบัญชีต่างๆ

จัดซื้อ
- ดูแลจัดซื้อ ทำการเปรียบเทียบ สินค้า หรืออุปกรณ์ภายในสำนักงาน ส่งให้เจ้านายอนุมัติ และทำการสั่งซื้อ
- ตรวจสอบความถูกต้องและเรียบร้อยของสินค้าที่ทำการสั่งซื้อ
- ตรวจสอบดูแลอุปกรณ์และทรัพย์สินของบริษัทต่างๆ (ทำรหัสทรัพย์สิน และทำการเบิกของเข้าออก เช็ค STOCK ประจำปี)
HR
- สรรหาพนักงานตามตำแหน่งที่ต้องการของบริษัท นัดสัมภาษณ์ ทดสอบ ส่งต่อให้ผู้บริหารทำการสัมภาษณ์และตกลงการทำงาน
- อบรมกฎระเบียบของบริษัทให้กับพนักงานใหม่ แจ้งรายละเอียดต่างๆของบริษัท ส่งตัวพนักงานให้แผนกต่างๆ
- รวบรวมเวลาการทำงานพนักงาน กะเวลาเพิ่มเติม OT ใบลาเพื่อทำเงินเดือนของพนักงานแต่ละเดือน
- ดูแลประกันสุขภาพ ประกันอุบัติเหตุ (ประกันกลุ่ม) ของพนักงานกับทางบริษัทประกัน

ตำแหน่ง บัญชี HR

บริษัท บริษัท สามหาห้า อินโฟเทค จํากัด

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
HR
- สรรหาพนักงานเข้าทำงาน สัมภาษณ์ และอบรมพนักงานก่อนส่งตัวพนักงานเข้าประจำไซต์งาน IT ต่างๆ จากระบบต่างๆ
- ทำสัญญาจ้างพนักงานให้เป็นไปนโยHR Recruit
- จัดการงานสรรหาพนักงาน ให้ตรงตามความสามารถ และความต้องการของบริษัทฯ
- สรรหาพนักงานตามแหล่งต่างๆ
- สัมภาษณ์ผู้สมัคร ตกลงตำแหน่งงาน วันเริ่มงาน เงินเดือน และรายละเอียดอื่นๆตามความต้องการของแต่ละหน่วยงาน
- สัญญาจ้างพนักงาน ส่งตัวพนักงาน ปฐมนิเทศพนักงานก่อนเริ่มทำงาน อบรม ประเมินผลการทำงาน 30 60 90 119 วัน จัดทำ KPI
- ตรวจสอบประวัติของพนัหงาน ส่งตัวตรวจสุขภาพพนักงาน ก่อนพนักกงานเริ่มทำงานกับทางบริษัท
- ทะเบียนประวัติพนักงานของบริษัท ทะเบียนประวัติพนักงานการสรรหา
- ดูแลเอกสารของพนักงาน สัญญา เอกสารของฝ่ายบุคคลทั้งหมด
- Time attendance รวบรวมวัน เวลาทำงาน OT การขาด ลา มาสายของพนักงาน ลงบันทึก เก็บข้อมูล เพื่อสรุปประเมินผลพนักงานรายปี
- นำส่ง เข้า-ออก ประกันสังคม ภาษีพนักงานรายบุคคล ภงด.1 1ก. 91 และ หนังสือรับรองการหั ณ ที่จ่าย 50 ทวิ
- จัดทำรายงานเพื่อทำเงินเดือน และควบคุมดูแลระบบเงินเดือนของพนักงานทุกคน ภายในเดือน ตามนโยบายของบริษัท
- ดูแลสวัสดิการต่างๆ การเบิกเงินค่าเดินทาง อำนวยความสะดวกกิจกรรมต่างๆของบริษัท และอื่นๆ
- รับความคิดเห็นจากทางลูกค้าเพื่อปรับปรุงพนักงานตามไซต์งานต่างๆ
บัญชี การเงิน
- ติดต่อประสานงานกับฝ่ายขาย เพื่อดำเนินการทำสัญญาใหม่ การต่อสัญญา หรือเสนอราคาบริการกับทางลูกค้า
- จัดเตรียมเอกสารต่างๆ เพื่อประกอบในการทำสัญญาและอื่นๆ ภายในบริษัท ดำเนินการทำสัญญากับลูกค้า
- รวบรวมและจัดเก็บเอกสารทางบัญชีต่างๆ cashflow สรุปรายรับ-รายจ่ายของแต่ละหน่วยงาน
- จัดเตรียมและรวบรวมเอกสารสำหรับวางบิล – รับเช็ค
- รวบรวม และตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำจ่าย
- รับวางบิล และตรวจสอบเอกสารการวางบิล Suppiler
- จัดเตรียมรายการชำระโดยการโอนเงิน และเอกสารการจ่ายเงินให้มีความถูกต้อง ควบคุมให้การทำเอกสารจ่ายเงินให้เป็นไปตามนโยบายบริษัท
- ดูแลเงินสดย่อยสำหรับค่าใช้จ่ายต่างๆ ในแต่ละวัน ตรวจสอบเอกสารการเบิกต้องตรงตามเอกสารการเบิกจ่าย
- ติดตามใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี พร้อมรวบรวม จัดเก็บเอกสารหลักฐานการชำระ
- รับผิดชอบในการจัดทำเอกสารการตั้งหนี้ และบันทึกลงในระบบบัญชี Flowaccount
- จัดเตรียม รวบรวม และตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เอกสารต่างๆ เพื่อใช้ในการวางบิล
- ติดตามลูกค้า, ออกใบเเจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
- ติดตามลูกค้าสอบถามรายการยอดชำระเงิน
- จัดทำใบหัก ณ ที่จ่าย - รายงานต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- ตรวจสอบความาคุมดูแล ทรัพย์สินและสินค้าของบริษัทฯ ทำรหัสอุปกรณ์ และเอกสารการเบิกทรัพย์สินต่างๆ
- งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- จัดซื้อ เปรียบเทียบสินค้า และการบริการ ต่างๆ ในบริษัทฯ ขออนุมัติ ทำการสั่งซื่อ ตรวจความถูกต้องของสินค้า
- ดูแลเปรียบเทียบ จัดซื้อ อุปกรณ์ภายในสำนักงาน และอุปกรณ์ขายที่จำเป็นตามไซต์งานอื่นๆ
Stock จัดซื้อ
- รวบรวมบันทึกทรัพย์สินภายในบริษัท ทำรหัสของทรัพย์สินนั้นๆ จัดการหมวดหมู่
- ควบคุมการเบิก-ใช้ ทรัพย์สินต่างๆ
- ตรวจเช็คทรัพย์สินให้มีความพร้อม และเพียงพอต่อการใช้งานสำหรับพนักงานทุกคนในองก์กรณ์
- จัดหาสั่งซื้อทรัพย์สินตามความต้องการ ตามระบบ ISO:9001 ของบริษัท
- เปรียบเทียบการสั่งซื้อสินค้า กับทาง Suppiler แต่ละเจ้า เพื่อให้ทางบริษัทเกินประโยชน์สูงสุดบายของบริษัท
- รวมเอกสารใบล่วงเวลา ตารางการทำงาน เพื่อทำเงินเดือนรายเดือน
- ทำเงินเดือนจ่ายพนักงาน OT และอื่นๆ ภายในเดือน ตามระบบของบริษัท
- รับความคิดเห็นจากทางลูกค้าเพื่อปรับปรุงพนักงานตามไซต์งานต่างๆ
บัญชี
- ติดต่อประสานงานกับฝ่ายขาย เพื่อดำเนินการต่อสัญญาหรือเสนอราคาบริการกับทางลูกค้า
- จัดเตรียมเอกสารต่างๆ ตามที่ได้รับมอบหมายในการทำสัญญาและอื่นๆ
- รวบรวมและจัดเก็บเอกสารทางบัญชีต่างๆ cashflow
- จัดเตรียมและรวบรวมเอกสารสำหรับวางบิล – รับเช็ค
- จัดรวบรวม และตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เอกสารต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการทำจ่าย
- รับวางบิล และตรวจสอบเอกสารการวางบิล
- จัดเตรียมรายการชำระโดยการโอนเงิน และเอกสารการจ่ายเงินให้มีความถูกต้อง ควบคุมให้การทำเอกสารจ่ายเงินให้เป็นไปตามนโยบายบริษัท
- ดูแลเงินสดย่อยสำหรับค่าใช้จ่ายต่างๆ ในแต่ละวัน ตรวจสอบเอกสารการเบิกต้องตรงตามเอกสารการเบิกจ่าย
- ติดตามใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี พร้อมรวบรวม จัดเก็บเอกสารหลักฐานการชำระ
- รับผิดชอบในการจัดทำเอกสารการตั้งหนี้ และบันทึกลงในระบบบัญชี Flowaccount
- จัดเตรียม รวบรวม และตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เอกสารต่างๆ เพื่อใช้ในการวางบิล
- ติดตามลูกค้า, ออกใบเเจ้งหนี้ และใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
- ติดตามลูกค้าสอบถามรายการยอดชำระเงิน
- จัดทำใบหัก ณ ที่จ่าย - รายงานต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- ตรวจสอบความาคุมดูแล ทรัพย์สินและสินค้าของบริษัทฯ ทำรหัสอุปกรณ์ และเอกสารการเบิกทรัพย์สินต่างๆ
- งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- จัดซื้อ เปรียบเทียบสินค้า และการบริการ ต่างๆ ในบริษัทฯ ขออนุมัติ ทำการสั่งซื่อ ตรวจความถูกต้องของสินค้า
- ดูแลเปรียบเทียบ จัดซื้อ อุปกรณ์ภายในสำนักงาน และอุปกรณ์ขายที่จำเป็นตามไซต์งานอื่นๆ

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
บริษัท บุรีรัมย์ยูไนเต็ดอินเตอร์เนชั่นแนลเซอร์กิต จำกัด
เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลอาวุโส (Senior HR).
ขอบเขตความรับผิดชอบ (Job Summary)
- รับผิดชอบในการจัดทำเงินเดือน การสรรหาบุคลากรและการสร้างสัมพันธภาพอันดีภายในองค์กร
ขอบเขตอำนาจหน้าที่ และความรับผิดชอบหลัก (Authority and Key Responsibilities)
- จัดทำเงินเดือน, ค่าแรง, ค่าล่วงเวลา, เบี้ยเลี้ยง และการเบิกค่าใช้จ่ายอื่น
- ทบทวนและจัดทำ Job Description ของแต่ละแผนก
- ทบทวนและปรับปรุง แก้ไขกฎระเบียบและปฏิบัติข้อบังคับของบริษัทฯ เพื่อให้สอดคล้องกับข้อกฎหมายแรงงาน
- สรรหาบุคลากร และจัดจ้างบุคลากรให้เพียงพอต่อความต้องการ คัดกรองผู้สมัครเบื้องต้น
- ติดต่อประสานงานกรมสรรพากร, สำนักงานประกันสังคม , กรมแรงงาน
- ดำเนินการเกี่ยวกับกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- สามารถเดินทางไปต่างจังหวัดได้เป็นครั้งคราว ตามที่บริษัทที่ บุรีรัมย์จัดงาน
- อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

บริษัท บ้านสวนสาทร จำกัด
HR เจ้าหน่้าที่บุคคล
Recruit
- การสรรหาและคัดเลือกพนักงาน จัดทำ Job Description คู่มือพนักงาน และกฎระเบียบบริษัท
- รับผิดชอบกระบวนการสรรหาพนักงาน เช่น การโฆษณา การสรรหา การสัมภาษณ์ การทดสอบ การคัดเลือกผู้สมัคร
- การตรวจสอบ Reference การเจรจาต่อรองข้อเสนอการจ้างงาน
- วิเคราะห์ข้อมูลอัตรากำลัง อัตราหมุนเวียน ตำแหน่งว่าง เพื่อจัดทำรายงานประจำสัปดาห์
- สนับสนุนงานภายในแผนกตามที่ได้รับมอบหมาย
HR
- จัดทำสัญญาจ้างงาน และจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน
- จัดอบรมพนักงานเบื้องต้น เกี่ยวกับข้อปฏิบัติงานของพนักงานทั้งใหม่และเก่า
- ดูแลกฎระเบียบข้อบังคับของทางบริษัท
- จัดทำข้อมูลสถิติการปฏิบัติงานประจำวัน
- ตรวจสอบการขาดลามาสาย และ บันทึกโอที ของพนักงาน
- จัดทำ Payroll เงินเดือน คิดค่าแรง เบี้ยขยัน โอที โบนัส และสวัสดิการให้พนักงาน ใช้โปรแกรม Business plus
- ดูแลเรื่องภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา ภงด 91 และ ภาษีหัก ณ ที่จ่ายเงินเดือนพนักงาน ภงด.1
- ดำเนินการแจ้งเข้า ออก ของพนักงาน
- นำส่งประกันสังคม
- จัดทำฐานข้อมูลและระบบประเมินผลการปฏิบัติงานประจำเดือน เพื่อใช้ในการประเมินการขึ้นเงินเดือน หรือโบนัส
- จัดการฝึกอบรมเพื่อเพิ่มศักยภาพให้พนักงานในฝ่ายต่างๆ (Training & Development)
- จัดทำคำสั่งและประกาศของบริษัท
- จัดเก็บเอกสารของบริษัทให้ง่ายต่อการสืบค้น
- ดูแลการทำงานแม่บ้าน
- วางแผนการทำความสะอาดและฆ่าเชื้อสำนักงาน
- งานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามที่ได้รับมอบหมาย

บริษัท เอส ที เอ็ม เอส จำกัด
ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- ดูแลรับผิดชอบงานด้านบริหารทรัพยากรบุคคล
- ตรวจสอบ การปฏิบัติงานของพนักงานภายในฝ่ายเพื่อเป็นไปตามนโยบายของบริษัทฯ
- จัดเก็บปรับปรุงข้อมูลพนักงานบริษัทฯ ให้มีความถูกต้องตามเหตุการณ์ปัจจุบัน
- จัดทำรายงานประจำเดือนถึงความก้าวหน้าของการปฏิบัติงานของพนักงานภายในฝ่ายทรัพยากรบุคคล
- ให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการบริหารงานบุคคลแก่ฝ่ายต่างๆ สร้างความสัมพันธ์อันดีระหว่างพนักงานและผู้บริหาร
- เสนอแนะปัญหา ข้อคิดเห็นคำปรึกษาและช่วยตัดสินใจเพื่อดำเนินการร่วมกัน ในการพัฒนาและดำเนินงาน ด้วยวิธีการที่ถูกต้อง ต่อเนื่องในการปรับปรุงงานของบริษัทฯ
- มอบหมายงาน แก้ไขปัญหา และกำหนดเวลา เพื่อสร้างความมั่นใจในความสำเร็จ แก่พนักงานหน้าที่ต่างๆ ภายในฝ่าย
- ช่วยกำกับดูแลให้พนักงานปฏิบัติตามกฎระเบียบและข้อบังคับของบริษัทฯ ชี้แจงให้พนักงานรายวันและพนักงานรายเดือนรับทราบถึงการถูกลงโทษทางวินัย
- เผยแพร่นโยบายของผู้บริหารของบริษัทฯ ให้กับพนักงาน และประเมินผลพนักงาน
- นำเสนอข้อร้องทุกข์ที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข เพื่อการตัดสินใจ แก่ผู้บังคับบัญชา
- ปฏิบัติตนเป็นแบบอย่างที่ดีแก่พนักงานของบริษัทฯ