ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการ

บริษัท โรงเรียนบ้านคลองกระจังวังไทร

ที่อยู่บริษัท 666 ต.คลองกระจัง อ.ศรีเทพ จ.เพชรบูรณ์ 67170

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
งานธุรการโรงเรียน
ปฏิบัติงานเกี่ยวกับการจัดการด้านธุรการทั่วไป การจัดการด้านการผลิตเอกสาร การจัดการด้านพัสดุ การจัดการด้านการเงิน การจัดการด้านสารบรรณ และการประสานงานด้าน ต่าง ๆ ของฝ่าย การเจ้าหน้าที่
งานที่ต้องทำ

งานสารบรรณ
1.1 งานรับ – ส่ง และลงทะเบียนหนังสือราชการ

1.2 งานคัดแยกหนังสือและการเสนอหนังสือ

1.3 งานร่างโต้ตอบหนังสือราชการ

1.4 งานเก็บรักษา ยืม และทำลายหนังสือราชการ

1.5 งานแจ้งเวียนหนังสือราชการ คำสั่ง ประกาศ ให้หน่วยงานและผู้เกี่ยวข้องรับทราบเพื่อถือปฏิบัติ

1.6 นำแฟ้มเสนอเพื่อลงนาม หรือสั่งการ

1.7 งานค้นหาเอกสารต่าง ๆ ให้กับงานต่าง ๆ ในฝ่าย

1.8 งานลงเวลา และตรวจสอบการปฏิบัติราชการ

1.9 งานเดินหนังสือ

งานเอกสารการพิมพ์
2.1 การพิมพ์หนังสือราชการ

2.2 การพิมพ์แบบฟอร์มต่าง ๆ

2.3 การทำสำเนาหนังสือ เช่น ถ่ายเอกสาร อัดสำเนา

2.4 การเรียบเรียง และจัดทำรูปเล่ม

2.5 การจัดพิมพ์คำสั่ง

งานประชุม
3.1 การจัดทำหนังสือเชิญประชุม และเชิญประชุม

3.2 การประสานด้านสถานที่และอาหารในการประชุม

3.3 การจัดเตรียมเอกสารในการประชุม

3.4 การบันทึกการประชุม

3.5 การจัดส่งรายงานการประชุม
งานประชาสัมพันธ์
4.1 การจัดทำและพัฒนาโฮมเพ็จของฝ่าย

4.2 การนำเสนอข้อมูลข่าวสารผ่านโฮมเพ็จ

4.3 การจัดทำเอกสาร วารสาร เผยแพร่ข้อมูลข่าวสารทั้งภายในและภายนอก

4.4 การประสานงานกับหน่วยงานภายในและภายนอกในการประชาสัมพันธ์

งานพัสดุ
5.1 งานประสานการจัดซื้อจัดจ้าง

5.2 งานทะเบียนคุมพัสดุ และรายงานการเบิกจ่ายพัสดุ

5.3 งานเบิกจ่ายพัสดุ

6.งานการเงิน ( เบิกจ่ายค่าตอบแทน )
7.งานงบประมาณ
7.1 การจัดทำคำขอตั้งงบประมาณ

7.2 การจัดทำแผนการใช้จ่าย

7.3 การควบคุม ดูแล และกำกับการเบิกจ่ายงบประมาณ

7.4 การติดตามและประเมินผลการดำเนินงานตามโครงการของฝ่าย

8.งานรายงานผลการดำเนินงาน
8.1 การรายงานผลการดำเนินงานของฝ่ายประจำปี

8.2 การรายงานการใช้จ่ายงบประมาณของฝ่ายประจำปี

9.งานประกันคุณภาพ – การดำเนินงานด้านการประกันคุณภาพของฝ่าย
งานเวรรักษาการณ์
10.1 การจัดทำคำสั่งเวรรักษาการณ์

10.2 การสรุปรายงานการอยู่เวรรักษาการณ์ประจำวัน

10.3 การสรุปใบลงเวลาปฏิบัติเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย

10.4 การบันทึกเปลี่ยนแปลงเวรรักษาการณ์ เช่น บุคลากรผู้อยู่เวรลาออก

11.งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย