ตำแหน่ง Sales Coordinator and Sales Executive

บริษัท บริษัท โกลบอล สตาร์ เซอร์วิส จำกัด

ที่อยู่บริษัท กรุงเทพมหานคร

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ดูแล รักษา และอำนวยความสะดวกให้กับฐานลูกค้าเดิม
2. เพิ่มฐานลูกค้าใหม่
3. เสนอราคาค่าบริการพื้นที่เรือให้กับลูกค้า และติดตามลูกค้าเพื่อปิดการขายในแต่ละครั้ง
4. สรุป/จัดทำรายงานประจำเดือน วางแผนงานและทิศทางการทำงานร่วมกับทีม
5. สร้างความสัมพันธ์อันดีระหว่างลูกค้า ตัวแทนสายเรือ และสายเรือต่างๆ
6. ดำเนินการจองเรือ/หาพื้นที่เรือให้กับลูกค้า และจัดทำเอกสารยืนยันการจองเรือส่งให้กับลูกค้า
7. จัดทำสรุปแผนการโหลดสินค้าประจำสัปดาห์ ประสานงานกับสายเรือ ท่าเรือ หรือลานโหลดสินค้า กรณีเกิดเหตุหรือมีปัญหาฉุกเฉิน

ตำแหน่ง Document and Checkpoint Controller

บริษัท บริษัท ทีดี ตะวันแดง จำกัด

ที่อยู่บริษัท กรุงเทพมหานคร

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ตรวจสอบความสมบูรณ์ ครบถ้วน และถูกต้อง ของเอกสารเซ็นสัญญา และเอกสารประกอบ รวบรวมรายการเอกสาร
2. คีย์ข้อมูลร้านค้าใหม่ขึ้นระบบตามที่บริษัทกำหนดไว้
3. ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่คีย์ขึ้นระบบไว้และอนุมัติข้อมูลให้ขึ้นระบบได้
4. ตรวจสอบการก่อสร้างหรือปรับปรุงร้านค้าตามวันที่กำหนดไว้ของแต่ละร้านค้า ในแต่ละขั้นตอน ให้เป็นไปตามกำหนด และถูกต้องตามแบบแปลน
5. ประสานงานภายในทีมและระหว่างทีม เพื่อให้ได้มาซึ่งเอกสารและหรือข้อมูลอื่นๆ

ตำแหน่ง Executive Secretary

บริษัท บริษัท เค.ซี.เอส.แอนด์.แอสโซซิเอทส์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท กรุงเทพมหานคร

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ดูแลตารางนัดหมายหรือตารางประชุมเพื่อช่วยบริหารเวลาให้กับผู้บริหารและทีมวิศวกร และเรียนเตือนล่วงหน้าเรื่องต่างๆ ก่อนถึงวันกำหนดครบกำหนดที่จะต้องดำเนินการ
2. จัดเตรียมเอกสารหรือข้อมูลที่ต้องใช้เกี่ยวข้องกับการประชุมหรือนัดหมายแต่ละครั้ง พร้อมทั้งดูแลความเรียบร้อยของห้องประชุมและอุปกรณ์ต่างๆ ให้พร้อมใช้อยู่เสมอ
3. เป็นตัวแทนต้อนรับแขกหรือผู้ที่มาติดต่อกับผู้บริหาร
4. เป็นคนกลางในการรับเรื่องและประสานงานกับผู้บริหาร ในกรณีที่ผู้บริหารอยู่ระหว่างการเข้าร่วมประชุม หรือระหว่างการเดินทาง(ต่างประเทศ) เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปด้วยความเรียบร้อย และไม่ติดขัดใดๆ
5. คัดกรองเอกสาร, อีเมล, สายโทรศัพท์ หรือบุคคลที่ติดต่อเข้าพบกับผู้บริหาร
6. จัดลำดับความสำคัญของเอกสาร, อีเมล, เรื่องที่ต้องนำเรียนให้ทราบหรือเพื่อพิจารณาต่างๆ พร้อมทั้งตรวจทานความถูกต้องและความเรียบร้อยก่อนนำเรียนผู้บริหาร
7. ตรวจทานและจัดการระบบการบันทึกข้อมูลของงานโครงการต่างๆ ที่บริษัทฯ รับผิดชอบ ให้ถูกต้อง สมบูรณ์ และครบถ้วน
8. สืบค้นข้อมูลเชิงลึก พร้อมทำข้อสรุป-เปรียบเทียบ เพื่อเป็นข้อมูลประกอบการตัดสินใจให้กับผู้บริหาร
9. ประสานงานกับฝ่ายหรือหน่วยงานที่เกี่ยวข้องเพื่อขอทราบข้อมูลหรือรายละเอียดต่างๆ ให้กับผู้บริหาร
10. จัดเตรียมเอกสารหรือรายละเอียดงานที่จะต้องส่งมอบให้กับลูกค้าตามกำหนด
11. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เช่น กิจธุระส่วนตัวของผู้บริหาร เป็นต้น

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
4. บริษัท หมิ๋ง คอปอเรชั่น จำกัด (กรุงเทพมหานคร-สำนักงานใหญ่)
ระยะเวลา : ส.ค. 57 - พ.ย. 60 (3 ปี 4 เดือน)
ตำแหน่งtab: เลขานุการบริหาร (Executive Secretary) และผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการ (Operation Manager)
เงินเดือนล่าสุด : 27,000 บาท
ความรับผิดชอบtab
1. จัดทำนัดหมาย ดูแลตารางนัด ติดต่อประสานงานเรื่องการนัดหมายต่างๆ
2. เตรียมเอกสารหรือข้อมูลเพื่อเข้าประชุมที่จะต้องใช้สำหรับการประชุมในแต่ละครั้ง
3. ติดตามเข้าร่วมประชุมทางธุรกิจ จดบันทึกการประชุม และจัดทำสรุปการประชุม
4. ติดต่อประสานงานและดูแลการนำสินค้าเข้าจำหน่ายใน Modern Trade เช่น การเสนอ/ต่อรองราคา, ข้อเสนอต่างๆ ทางธุรกิจ, เงื่อนไขอื่นๆ ตามข้อตกลงที่ได้ทำร่วมไว้กับ Modern Trade แต่ละแห่ง
5. จัดทำหรือจัดเตรียม ตรวจทานความเรียบร้อย ถูกต้อง และครบถ้วนของเอกสาร ที่จะต้องใช้ในการติดต่อหน่วยงานราชการในแต่ละครั้ง เช่น การเพิ่มทุนจดทะเบียนบริษัทกับกรมพัฒนาธุรกิจ, การยื่นจดขึ้นทะเบียนอย. เป็นต้น
6. ติดตามและประสานงานตามที่ได้รับมอบหมาย ทั้งภายในและภายนอกองค์กร
7. จัดทำระบบเอกสารสำคัญของบริษัท เช่น เอกสารทางการขายต่างๆ, เอกสารงบการเงิน, และการเตรียมเอกสารเพื่อใช้งานและสืบค้นในการทำ Due Diligent กับสถาบันการเงินหรือนักลงทุน
8. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
ความสำเร็จในการทำงานtab: ติดต่อและดูแลการนำสินค้าเข้าจำหน่ายใน Modern Trade, จัดทำและจัดเตรียมเอกสารสำคัญที่ต้องใช้ในการติดต่อหน่วยงานราชการ

5. บริษัท ไทยปากกาลูกลื่นอุตสาหกรรม จำกัด (กรุงเทพมหานคร-สำนักงานใหญ่)
ระยะเวลา : ก.พ. 54 - ก.ค. 57 (3 ปี 6 เดือน)
ตำแหน่งtab: เลขานุการ (Secretary)
เงินเดือนล่าสุด : 21,200 บาท
ความรับผิดชอบ
1. จัดเตรียมและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร,ประสานงานชิปปิ้งเพื่อเตรียมและดำเนินการตรวจปล่อยสินค้า, ยื่นเอกสารตัดปล่อยวัตถุดิบ BOI, ยื่นเอกสารตัดบัญชีวัตถุดิบ BOI
2. จัดทำและตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร INV, Packing List, B/L, Form
ต่างๆ , ประสานงานตัวแทนสายเรื่อเพื่อจองเรือ, ประสานงานชิปปิ้งเพื่อโหลดสินค้า
3. ดูแลและให้ข้อมูลสินค้าและราคากับลูกค้าที่สนใจสั่งทำปากกาสกรีนโลโก้
4. ประสานงานกับโรงงานเพื่อวางแผนการผลิตและจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้า
5. จัดทำและบันทึกข้อมูลบนระบบ Payroll ในแต่งวด, จัดทำเอกสารเพื่อยื่นประกัน- สังคม และยื่นภงด.1 ในแต่ละเดือน
6. ประสานงานระหว่าง Vendors และโรงงาน เพื่อวางแผนการสั่งซื้อและจัดส่งวัตถุดิบ
7. ดูแลและประสานงานกิจธุระส่วนตัวผู้บริหาร
8. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
ความสำเร็จในการทำงาน : การได้ปฏิบัติและรับผิดชอบงานในหลากหลายหน้าที่ และปฏิบัติงานได้อย่างลุล่วงด้วยดี

6. บริษัท อนิศ พลับลิชชิ่ง จำกัด (กรุงเทพมหานคร-สำนักงานใหญ่)
ระยะเวลา : มี.ค. 51 - ธ.ค. 53 (2 ปี 10 เดือน)
ตำแหน่งtab: ผู้ช่วยบรรณาธิการ (Assistant to Editor)
เงินเดือนล่าสุด : 13,000 บาท
ความรับผิดชอบtab
1. ตรวจทานความถูกต้องของคำ ประโยคให้ถูกต้องตามตัวสะกดและตามหลักการใช้ภาษา รวมถึงการปรับเปลี่ยนคำหรือประโยค และการใช้ภาษาให้เหมาะสมกับบริบทของเนื้อหาและความสวมงามของการจัดหน้าหนังสือ
2. ประสานงานภายนอกและภายในองค์กร เช่น เช็คราคาค่าพิมพ์หนังสือ, ดูแลลูกค้า/สมาชิกที่ต้องการสั่งซื้อสินค้า, จัดการออเดอร์และดำเนินการส่งสินค้า
3. ดูแลเว็บไซต์บริษัท เช่น การตอบข้อซักถามจากสมาชิกบนเว็บไซต์, อัพเดทข้อมูลและกิจกรรมของบริษัทบนเว็บไซต์, ตรวจสอบรายการสั่งซื้อ เป็นต้น
4. งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหลาย
ความสำเร็จในการทำงาน : ได้เริ่มงานที่แรกในสายงานที่รักและใฝ่ฝัน และต่อมาได้รับการเลื่อนตำแหน่งเป็นผู้ช่วยบรรณาธิการ

สถาบัน บริษัท จัดหางาน เด็กโลจิสติกส์ จำกัด

หลักสูตร ติวเข้มเข้าทำตำแหน่ง Customer Service & Document รุ่นที่ 42 (Online) วันที่ 31 กันยายน - 1 ตุลาคม พ.ศ.2566