ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายวิศวกรรม

บริษัท บริษัท เพาเวอร์ โซลูชั่น เทคโนโลยี จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท 389 ถนน วิภาวดีรังสิต แขวงสามเสนใน เขตพญาไท กรุงเทพมหานคร 10400

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- จัดทำหนังสือมอบอำนาจพร้อมทั้งเอกสารประกอบการลงนามสัญญาการเดินเครื่องกำเนิดไฟฟ้า, เพื่อใช้สำหรับยื่นคำขอแจ้งหยุดประกอบกิจการโรงงานหยุดต่อเนื่องครบ 1 ปี ตามมาตรา 33, เพื่อขอต่ออายุใบอนุญาตการใช้น้ำบาดาล, เพื่อขอต่ออายุใบอนุญาตให้ผลิตพลังงานควบคุม
- ประสานงานหน่วยงานภายนอก (สำนักงานอุตสาหกรรมจังหวัด, คณะกรรมการกำกับกิจการพลังงาน, สำนักงานทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม) เพื่อขอต่อใบอนุญาตทำการผลิตพลังงานควบคุม, ใบอนุญาตประกอบกิจการโรงงานและใบอนุญาตขอใช้น้ำบาดาล
- จัดทำ PR เพื่อสั่งซื้ออุปกรณ์ที่ใช้ในโครงการ, โรงไฟฟ้า เช่น อุปกรณ์อ่านค่าผลผลิตพลังงาน เป็นต้น
- ยื่นขอขยายระยะเวลาในการกักเก็บวัสดุไม่ใช้ (สก.1) พร้อมทั้งติดตามผลการพิจารณา
- ยื่นรายงานประจำปี (สก.3)
- ประสานงานฝ่ายจัดซื้อเพื่อต่ออายุกรมธรรม์ประกันภัยการก่อสร้าง, ประกันภัยธุรกิจหยุดชะงัก, ประกันภัยบุคคลภายนอก และประกันเสี่ยงภัยทรัพย์สิน
- งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการอาวุโส

บริษัท บริษัท ทีที แอนด์ ที ซับสไครเบอร์ เซอร์วิสเซส จำกัด

ที่อยู่บริษัท 290 อาคารศศิ ซอยรุ่งเรือง ถนนรัชดาภิเษก แขวงสามเสนนอก เขตห้วยขวาง กรุงเทพมหานคร 10310

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- รับสายโทรศัพท์ทั้งภายนอกและภายใน พร้อมทั้งสอบถามรายละเอียดเบื้องต้น เพื่อบันทึกเป็นข้อมูล
- ดูแลความเรียบร้อยของอาคารสถานที่ พร้อมอุปกรณ์สำนักงานให้พร้อมใช้งานตลอดเวลา
- จัดทำเอกสารแผนงานของฝ่าย
- ประสานงาน Supplier เพื่อขอใบเสนอราคาเปรียบเทียบประกอบการจัดทำแผนงาน
- ออกเลขที่เอกสารของบริษัทให้กับหน่วยงานต่าง ๆ
- ตรวจสอบสต็อกวัสดุสำนักงานคงเหลือประจำทุกเดือน
- ทำสรุปค่าใช้จ่ายของบริษัท (ประจำเดือน)
- จัดทำ PR เพื่อสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน , นามบัตรพนักงาน ฯลฯ
- ดูแลการเบิกจ่ายเงินสดย่อย
- จัดทำรายงานเวลาปฏิบัติงานส่งให้ผู้บริหารรับทราบทุกวัน
- บันทึกการลาของพนักงานพร้อมนำเสนอให้ผู้บริหารลงนาม
- วางแผนและควบคุมการทำงานของพนักงานในสังกัด
- งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการ

บริษัท บริษัท ไฟเบอร์วัน จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท 96 ถนน รามคำแหง หัวหมาก เขตบางกะปิ กรุงเทพมหานคร 10240

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ธุรการกลาง
- รับสายโทรศัพท์ทั้งภายนอกและภายใน พร้อมทั้งสอบถามรายละเอียดเบื้องต้น เพื่อบันทึกเป็นข้อมูล
- ดูแลความเรียบร้อยของอาคารสถานที่ พร้อมอุปกรณ์สำนักงานให้พร้อมใช้งานตลอดเวลา
- จัดทำเอกสารแผนงานของฝ่าย
- ประสานงาน Supplier เพื่อขอใบเสนอราคาเปรียบเทียบประกอบการจัดทำแผนงาน
- ออกเลขที่เอกสารของบริษัทให้กับหน่วยงานต่าง ๆ
- ตรวจสอบสต็อกวัสดุสำนักงานคงเหลือประจำทุกเดือน
- ออกเอกสารสำคัญบริษัท เช่น หนังสือรับรองบริษัท ฯลฯ เพื่อประกอบธุรกรรมทางการเงินและติดต่อราชการ
- ทำสรุปค่าใช้จ่ายของบริษัท (ประจำเดือน)
- จัดทำ PR เพื่อสั่งซื้ออุปกรณ์สำนักงาน , วัสดุอุปกรณ์เครื่องเขียน , นามบัตรพนักงาน ฯลฯ
ธุรการสนับสนุน (ฝ่ายเทคโนโลยีและการเงิน)
- ดูแลการเบิกจ่ายเงินสดย่อย เช่น ค่าน้ำมัน , ค่าทางด่วน , ค่าแก๊สรถยนต์บริษัท พร้อมทั้งจัดทำรายงานส่งให้ผู้บริหารรับทราบทุกสัปดาห์
- Update แบบฟอร์มส่งมอบโครงข่าย Fiber Optic ลงในระบบ Workflow
- รองรับการปฏิบัติงานร่วมกับ บริษัท ทรู คอร์ปอเรชั่น จำกัด (มหาชน) เพื่อการดำเนินงานของทั้งสององค์กรสอดคล้องกัน
- งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
เจ้าหน้าที่ธุรการฝ่ายบริหารและจัดการเงินทุน - บริษัท ณุศาศิริ จำกัด (มหาชน) (ก.ย.2558 – ส.ค.2559)
- จัดทำ จัดเตรียม และติดตามหนังสือ/เอกสาร ขออนุมัติลงนามต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง
- พิมพ์และจัดเตรียมเอกสารต่าง ๆ เช่น หนังสือขอปลอดจำนองโครงการ , บันทึกข้อความขออนุมัติลงนามเอกสาร ฯลฯ
- รับ – ส่งเอกสารทั้งภายในและภายนอก
- ทำเบิกค่าใช้จ่ายต่าง ๆ เช่น ค่าน้ำมัน , ค่าทางด่วน ฯลฯ
- ติดต่อประสานงานกับธนาคารและบริษัทหลักทรัพย์ เพื่อจัดทำธุรกรรมทางด้านการขอโอนกรรมสิทธิ์โครงการ
- งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
พนักงานบริหารงานอาคาร - สำนักงานจัดการทรัพย์สิน จุฬาลงกรณ์มหาวิทยาลัย (ธ.ค.2556 – มี.ค.2557)
- สรุปรายละเอียดงานของผู้รับเหมาที่เข้าดำเนินการตกแต่งภายในและแก้ไขปรับปรุงพื้นที่ทั้งหมดของพื้นที่และโครงการที่รับผิดชอบให้ผู้บังคับบัญชาพิจารณา
- สรุปจำนวนคงเหลือของวัสดุอุปกรณ์ทั้งหมดที่ใช้สำหรับงานซ่อมบำรุงในพัสดุคงคลัง พร้อมทั้งจัดทำรายงานสรุปเสนอผู้บังคับบัญชาให้พิจารณาการจัดซื้อเพิ่มเติมให้เพียงพอกับการใช้งานครั้งต่อไป
- ดูแลบริการลูกค้าเช่าในพื้นที่ เพื่อให้เป็นไปตามสัญญาที่ตกลงกันไว้
- รวบรวมข้อคิดเห็น ปัญหา ข้อเสนอแนะต่าง ๆ ของผู้เช่า เพื่อนำมาปรับปรุงแก้ไขในการบริหารอาคาร
- ติดต่อประสานงานกับผู้เช่าในกรณีฉุกเฉินและสร้างความเข้าใจกับผู้เช่าพื้นที่และผู้ใช้บริการให้เกิดความเข้าใจในกฎระเบียบของมหาวิทยาลัย
- ตรวจการว่าจ้างพนักงานรักษาความสะอาดและพนักงานรักษาความปลอดภัยทุกเดือน
บุคลากรประจำ - มหาวิทยาลัยกรุงเทพ (มิ.ย.2554 – พ.ย.2556)
- รับและบันทึกเลขที่เอกสารเข้า – ออกของหน่วยงาน
- รับเรื่องการติดต่อประสานงานกับบุคลากรภายในและภายนอก
- ให้บริการการขออนุญาตเข้าปฏิบัติงานของบริษัทผู้รับเหมา
- จัดการประชุมและบันทึกรายงานการประชุมของหน่วยงาน
- จัดทำใบอนุมัติซื้อ/ซ่อมและติดตามงานเบิกและส่งคืนพัสดุ
- ตรวจสอบการปฏิบัติงานล่วงเวลาของพนักงานเป็นประจำทุกเดือน
เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการสินเชื่อรถยนต์ (รายปี) - ธนาคารไทยพาณิชย์ (ก.ย.2553 – มี.ค.2554)
- ดำเนินการจัดส่งใบชำระค่างวดรถยนต์ให้กับลูกค้าทั้งทาง Fax และไปรษณีย์
- ดำเนินการตรวจสอบลายเซ็นของลูกค้าที่ Fax เอกสารเข้ามาเปลี่ยนแปลงที่อยู่ในการจัดส่งเอกสารว่า ตรงกับสัญญาเช่าซื้อรถยนต์ที่ทำไว้กับทางธนาคารหรือไม่ ถ้าลายเซ็นไม่ตรงกับสัญญาเช่าซื้อจะต้องทำการติดต่อลูกค้าเพื่อขอให้ลูกค้าส่งเอกสารเข้ามาอีกครั้ง
- ดำเนินการตรวจสอบที่อยู่บนซองเอกสารว่า ตรงกับระบบของธนาคารหรือไม่ ถ้าหากที่อยู่ไม่ตรงต้องดำเนินการจัดพิมพ์ซองเอกสารให้ถูกต้องเรียบร้อยและคีย์เข้าโปรแกรมของธนาคาร ซึ่งเป็นโปรแกรมเกี่ยวกับการจัดทำใบนำส่งเอกสาร หลังจากเสร็จสิ้นขั้นตอนเหล่านี้แล้ว จะต้องนำเอกสารไปจัดส่งที่ไปรษณีย์ของธนาคารต่อไป
พนักงาน - บริษัท บอส เอ้าท์ซอร์สซิ่ง เซอร์วิส จำกัด (ก.พ.2552 – ก.ค.2553)
- จัด Gift Voucher ให้กับลูกค้าที่ใช้คะแนนในบัตรเครดิตแลกผ่านเจ้าหน้าที่ฝ่ายลูกค้าสัมพันธ์ของธนาคารไทยพาณิชย์ ชิดลม
- บันทึกข้อมูลของลูกค้าที่แลก Gift Voucher และสินค้ากับทางธนาคารลงโปรแกรม
พนักงาน - บริษัท เด็ค อินฟอร์เมชั่น คราฟท์ จำกัด (ส.ค.2549 – ธ.ค.2551)
- ติดต่อลูกค้าที่สมัครสินเชื่อผ่านทางเว็บไซด์ของซิตี้แบงก์ เพื่อแจ้งขอเอกสารประกอบการการสมัคร หลังจากที่ได้เอกสารครบถ้วนแล้ว นำเอกสารและใบสมัครส่งเจ้าหน้าที่ฝ่ายอนุมัติให้ดำเนินการต่อไป
- บันทึกข้อมูลของลูกค้าให้ตรงกับใบสมัครสินเชื่อที่ลูกค้ากรอกเข้ามาสมัครสินเชื่อกับทางซิตี้แบงก์
- ตรวจสอบเอกสารของลูกค้าที่ส่งเข้ามา update รายได้กับทางซิตี้แบงก์ว่าครบถ้วนตามที่ธนาคารกำหนดหรือไม่ หากไม่ครบถ้วนต้องติดต่อลูกค้าเพื่อดำเนินการขอเอกสารที่ขาด

สถาบัน ศูนย์ฝึกอบรมความเป็นเลิศทางกลยุทธ์ธุรกิจ

หลักสูตร สร้างอัจฉริยะทางอารมณ์ของนักบริหาร

สถาบัน วิศวกรรมสถานแห่งประเทศไทยในพระบรมราชูปถัมภ์

หลักสูตร เคล็ดลับความสำเร็จเลขานุการในหน่วยงานวิศวกรรม

สถาบัน บริษัท ยูไนเต็ด โนวเลดจ์ คอนซัลแตนท์ จำกัด

หลักสูตร Internal Quality Audit for ISO 9001:2015