ตำแหน่ง ผู้ช่วยฝ่ายบุคคล ,HR

บริษัท บริษัท โอนิ อินเตอร์เทรด จำกัด

ที่อยู่บริษัท 18/34 หมู่.7 ตำบลบางโฉลง อำเภอบางพลี จังหวัดสมุทรปราการ 10540

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ดูแลการเข้า-ออกของพนักงาน ตรวจสอบบันทึกเวลา ขาด-ลา-มา-สายและจัดทำเอกสาร Report ขาด ลา มาสาย
2. ตรวจสอบการเบิกค่าคอมมิชชั่นและโอที ของแผนก Service สรุปลงตารางงาน และลงข้อมูลขึ้นระบบจ่ายเงินทุกวันที่ 15 ของเดือน
3. ทำเงินเดือนจ่ายพนักงานและโอที สรุปลงตารางงาน และลงข้อมูลขึ้นระบบจ่ายเงินทุกสิ้นเดือน
4. เข้าระบบ กยศ.เพื่อตรวจเชคและยืนยันการหักเงินค่ากยศ.ของพนักงาน
5. แจ้งเข้า-แจ้งออก ประกันสังคม และส่งเงินสบทบทุกๆเดือนในระบบให้พนักงาน
6. คีย์ข้อมูลภาษี ภงด.1 ของพนักงานทุกๆเดือน และทำเรื่องหักเงินกับกรมบังคับคดีของพนักงานที่มีจดหมายแจ้งชำระหนี้มา
7. ดูแลเรื่องสิทธิประโยชน์ต่างๆของพนักงาน และเอกสารการเช่ารถยนต์ของพนักงาน
8. ติดต่อสรรหาบุคลากรเข้ามาทำงานในแต่ละแผนก นัดหมาย เก็บประวัติการสมัครงาน นัดหมายเริ่มงาน แจ้งรายละเอียดก่อนมาเริ่มงาน
9. สรุป Report ค่าใช้จ่ายค่าคอมแต่ละแผนกให้บัญชี และสรุปยอดเงินเดือนแต่ละแผนกให้บัญชี ทุกๆสิ้นเดือน
10. ติดต่อเรื่องแจ้งเข้า-แจ้งออกประกันกลุ่มของพนักงาน ประสานงานด้านเอกสารการต่อกรมธรรม์ ทุกๆปี
11.ทำเอกสารแบบฟอร์มต่างๆ เช่น ใบยืม ใบเบิกอุปกรณ์ของใช้ คอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต โน็ตบุ๊ค เก็บเป็น Report
12. แจ้งวันหยุดพนักงาน ข่าวสารเกี่ยวกับบริษัทลง กลุ่มไลน์ บริษัท
13. รวบรวม JD,Flowchat การทำงานของแต่ละแผนกส่งผู้บริหาร และอื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
14. แนะนำพนักงานใหม่ในไลน์กลุ่มบริษัท ,จัด Happy Brithday วันเกิดพนักงาน ,สแกนนิ้วมือเข้าออฟฟิศ ทำReport รหัสนิ้วมือ
15. อื่นๆตามผู้บริหารสั่งเพิ่ม

ตำแหน่ง ธุรการ แผนก UIS

บริษัท บริษัท เมดดิเพล็กซ์ (ไทยแลนด์) จำกัด

ที่อยู่บริษัท 199/69-70 ม.7 ต.บางโฉลง อ.บางพลี จ.สมุทรปราการ 10540

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. Support sale เรื่องทำใบเสนอราคา และใบเสนอราคาคู่เทียบ เช็ครายละเอียดให้เรียบร้อยก่อนส่ง E-mail ตอบกลับให้ เซลนำส่งให้กับลูกค้าที่เป็นโรงพยาบาลแต่ละเขตของจังหวัดหรือ ดีลเลอร์ต่อไป
2. เชคประกาศเชิญชวนในระบบ e-bidding ให้เซล เมื่อมีประกาศก็นำไปแจ้งให้เซลรับทราบ เพื่อให้ทำเอกสารในการขอยื่นต่อไป ตามวันและเวลาที่ประกาศ และเชคผลประกาศผู้ชนะ
3. เตรียมเอกสารสำหรับงานยื่น ประกวดราคาอิเล็กทรอนิกส์ E-bidding ในระบบการจัดซื้อจัดจ้างของหน่วยงานภาครัฐ ตามเลขที่โครงการของงานนั้นๆที่เซลส่งมา และอาจทำการยื่นให้บริษัทคู่เทียบด้วย โดยเตรียม เอกสาร 2ส่วน เช่น เอกสารบริษัท เอกสารส่วนแคตตาล็อค หนังสือแต่งตั้ง หนังสือรับรองช่าง รับรองไหล่ และอื่นๆในการยื่น
4. จัดทำเอกสารเรียกทำสัญญา และหลักค้ำประกัน LG ใส่รายละเอียดให้เรียบร้อย เช่น ชื่อสินค้า ,จำนวนเครื่อง จำนวนเงิน ,จำนวนเงินค้ำประกัน 5% , วันที่เริ่มต้น ,วันที่สิ้นสุด, ให้ไวต่อ>>>ไฮไลท์ให้เรียบร้อย ก่อนนำส่งให้แผนกดูแลเรื่องสัญญาค้ำประกันต่อไป และเอกสารบริษัทต่างๆที่ต้องเตรียมในการขอทำ LG
5. ทำใบปิด Job ให้เซล กรอกรายเอียด ลงในแบบฟรอม ให้เรียบร้อย เช่น ชื่อ ดีลเลอร์ หรือ รพ, วันที่เซ็นสัญญา,กำหนดส่งของ(ตามประกาศ) และ ส่งกลับให้เซล
6. เอกสารอื่นๆ เช่น MEMO หนังสือมอบอำนาจ หนังสือแต่งตั้งตัวแทนจำหน่าย DEMO และอื่นๆ
7. กรณีมีการยื่นแบบซอง ก็ต้องเตรียมเอกสารต่างๆให้เรียบร้อย ประทับตราบริษัท เซ็นชื่อ เตรียมให้เซลหรือส่งไปรษณีย์ตามที่เซลแจ้ง ต่อไป
8. เตรียมเอกสารอื่นๆเช่น รายชื่อเข้าร่วมประชุมในการเข้าTip แต่ละเดือน แคตตาล็อคต่างๆที่เซลต้องการใช้พบลูกค้า และอื่นๆตามหัวหน้างานสั่ง

ตำแหน่ง ประสานงานผู้ช่วยจัดซื้อ และสโตร์

บริษัท บริษัท นิรันดร์วิลล์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 63 ม.10 ถ.วัดศรีวารีน้อย ต.บางโฉลง อ.บางพลี จ.สมุทรปราการ 10540

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ดูแลด้านเอกสารในการวางบิล ใบกำกับภาษี ใบส่งของต่างๆ ตรวจสอบความถูกต้องและรวบรวมบิลให้ครบถ้วน ส่งให้แผนกบัญชี
2. ช่วยตรวจสอบใบเสนอราคา ก่อนเปิด PR,และ PO สั่งอุปกรณ์ของใช้ภายในออฟฟิศ
3. ประสานงานภายในบริษัท ซัพพอตเซลโครงการขายในการมาเบิกของให้ลูกบ้าน
4. ช่วยทางด้านเอกสารสโตร์ จัดระเบียบดูแลรักษาของในสโตร์ และในการเบิกจ่ายของออกให้ช่าง คีย์บิลรับเข้า - ใบเบิกของออก , คีย์pr เข้าระบบ
5. อื่นๆ ตามคำสั่งของผู้บังคับบัญชา

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
ลำดับที่ 4
มีนาคม 2560 - ธันวาคม 2563
บริษัท อิมม์เทค เอ็นจิเนียริ่ง จำกัด
89/120 ม.1 ถนนบางนา-ตราด กม.9 ต.บางพลีใหญ่ อ.บางพลี จ.สมุทรปราการ 10540
ตำแหน่งงาน : Admin officer, Support sales ,ประสานงานทั่วไป ,ผู้ช่วยจัดซื้อ
เงินเดือน : 16,000
รายละเอียดงาน:
1. เช็ครายละเอียดงานต่างๆใน E-mail, Lineบริษัท, fax ทุกวัน
2. ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกบริษัท ฯ
3. ประสานงานกับ Supplier เช่น ขอราคาสินค้ากับซัพพลายเออร์เก่า-ใหม่,เปรียบเทียบราคา,ติดตามสินค้าที่สั่งให้ส่งตามกำหนด,ตรวจสอบใบสั่งซื้อให้ถูกต้องก่อนเปิดบิลซื้อ-ขาย
4. จัดทำใบเสนอราคาให้ลูกค้า,เชครายละเอียดการเปิด PO - Quotation,ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารต่างๆ,เปิด PO / PR ตามออเดอร์ที่ลูกค้าสั่ง
5. จัดทำเอกสารส่งบัญชี เช่น รวบรวมใบกำกับภาษี ใบวางบิล ค่าขนส่ง แต่ละเดือน เอกสารเกี่ยวกับการจ่ายเครดิตต่างๆ ให้บัญชี
6. จัดทำเอกสารในการ Support sales ต่างๆ เช่น เตรียม Company Profile จัดเตรียมเอกสารในการพบลูกค้า,จัดตารางเวลาในการพบลูกค้า,นัดหมายสถานที่ และข้อมูลอื่นๆให้กับ sales
7. จัดทำเอกสารงานทั่วไป เช่น เก็บเอกสารเข้าแฟ้ม,สแกนเอกสารเก็บรวบรวมเข้า file งาน,ติดตามเอกสารต่างๆ บันทึกการซื้อ-ขาย จัดทำปฏิทินวันหยุดบริษัท,รวบรวมเอกสารการขาด ลา มาสาย เวลาเข้า-ออกของพนักงาน,จัดซื้อและเบิกวัสดุอุปกรณ์ต่างๆในสำนักงาน ,ทำรายงานการซื้อ-ขายต่อวันส่งผู้บังคับบัญชา
8. ตรวจสอบความเรียบร้อยและความถูกต้องของสินค้า และเตรียมแพคสินค้าเพื่อรอการจัดส่งให้ลูกค้า ,ติดตามสถานะสินค้า และประสานงานกับขนส่ง
9. อื่นๆ ตามคำสั่งของผู้บังคับบัญชา
-----------------------------------------------------
ลำดับที่ 5
มกราคม 2559 - ธันวาคม 2559
บริษัท โตโยต้า ชัยรัชการ
อาคารพิชัย-จำเนียร 777 ม.7 ถนนบางนา-ตราด ต. บางโฉลง อ.บางพลี จ.สมุทรปราการ 10540
ตำแหน่งงาน : ธุรการประสานงานฝ่ายขาย (Support sales)
เงินเดือน : 14,600
รายละเอียดงาน :
1. บันทึกข้อมูลในเอกสารการจองรถของลูกค้า (ใบจองรถ) เข้าระบบ DDMS เช่น ชื่อลูกค้า รุ่นรถ ออฟชั่นต่างๆ
2. บันทึกข้อมูลรุ่นรถต่างๆ เช่น รถแลก ลงในระบบเก็บข้อมูลเพื่อความเรียบร้อยถูกต้อง
3. จัดทำรายงานการยึดจอง ถอนจอง การซื้อรถของลูกค้าเพือเป็นข้อมูล
4. ตรวจเอกสารการจองรถของลูกค้า และจัดทำเอกสารต่างๆให้กับเซลล์
5. จัดทำงานเอกสารทั่วไป เช่น บันทึกประวัติเซลล์ ขอรหัสพนักงานให้กับเซลล์
6. อื่นๆ ตามคำสั่งของผู้บังคับบัญชา