ตำแหน่ง ประสานงาน

บริษัท โมเดิร์นกลาส จำกัด

ที่อยู่บริษัท บริษัท โมเดิร์นกลาส จำกัด62/22-23 รามอินทรา 81 แขวงคันนายาว เขตคันนายาว กรุงเทพ 10230

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ประสานงานกับฝ่ายต่างๆ ติดตามงานกับทุกฝ่ายคอยกระตุ้นให้กระบวนการของทุกๆฝ่าย ดำเนินการสำเร็จตามวัตถุประสงค์ที่ได้ตั้งไว้ ภายในเวลาที่กำหนด และวางแผนลงคิวช่าง ลงคิวโฟร์แมนติดต่อกับลูกค้าในการรับเรื่องงานซ่อมต่างๆ
1. คอยติดตามงานกับฝ่ายต่างๆ และคอยประสานงานติดตามความคืบหน้าในการทำงานของทุกๆ ฝ่าย ซึ่งมีทั้งหมด 9 ฝ่าย ได้แก่

- ประสานงานกับฝ่าย sale คือ ติดตาม วันที่ลูกค้าเซ็น PO, แบบ , วันที่โอนมัดจำ เมื่อเซลล์ขายงาน แล้วนัดคุยรายละเอียดว่าลูกค้า ต้องการสั่งทำหน้าต่างหรือประตูอะลูมิเนียมของเรา ลูกค้าต้องทำการสรุปแบบที่ต้องการสั่งทำ พร้อมเซ็นใบสั่งซื้อ และทำการโอนเงินมัดจำส่วนหนึ่ง
- ประสานงานกับฝ่ายบัญชี คือ ตามในเรื่องการลงยอดเงิน , จำนวนงวด ว่าบัญชีได้ลงข้อมูลในระบบไว้ไหม ถูกต้องไหม
- ประสานงานกับฝ่ายเขียนแบบ คือ ตามกำหนดการเขียนแบบเสร็จ ว่าฝ่ายเขียนแบบจะเขียนแบบเสร็จวันไหน และต้องแก้ไขไหม
- ประสานงานกับฝ่ายถอดแบบ คือ ตามกำหนดการถอดแบบเสร็จ ว่าฝ่ายถอดแบบจะถอดแบบเสร็จในวันไหน
- ประสานงานกับฝ่ายจัดซื้อ คือ ซื้อเส้น , กระจก , อุปกรณ์ ว่าฝ่ายจัดซื้อจะทำการสั่งซื้ออุปกรณ์ต่างๆ มาทันก่อนเข้าไลน์ผลิตไหม
- ประสานงานกับฝ่ายผลิต คือ ตามกำหนดแผนการผลิตว่าจะทำการเข้าไลน์ผลิตวันไหน และเสร็จวันไหน
- ประสานงานกับฝ่ายสต็อค คือ จัดอุปกรณ์ผลิต , ติดตั้ง ว่างานจะทำงานผลิต หรืองานจะไปติดตั้งแล้ว ให้ทำการจัดเตรียมอุปกรณ์ไว้ให้ช่าง ถ้าตัวไหนหมด ก็ควรแจ้งจัดซื้อ
- ประสานงานกับฝ่ายช่างและโฟร์แมน คือ ทำการประสาน คุยงาน กับโฟร์แมนว่างานติดขัดตรงไหนบ้างไหม และถ้างานไม่ติดขัด งานพร้อมติดตั้งงาน เราจะดูคิว และวางแผนโฟร์แมน เพื่อไปคุมงานช่างในการติดตั้งหน้าต่าง และอะลูมิเนียม พร้อมทั้งวางคิวโฟร์แมนส่งมอบงาน โดยจะมีการตรวจสอบความเรียบร้อยของงานกับลูกค้าก่อนส่งมอบงาน
ซึ่งฝ่ายประสานงาน จะมีแบบฟอร์มในการตามงานในการตามงาน จะต้องตามเป็นขั้นตอน เพื่อบันทึกลงในไฟล์เอ็กเซล และแบบฟอร์ม

2. ทำหน้าที่คอยกระตุ้น ให้งานไม่ล่าช้า เช่น เมื่องานมีปัญหา ประสานต้องตามงานจากฝ่ายที่ทำความเสียหายให้ได้
3. ทำหน้าที่คอยตามเงินลูกค้าที่ค้างชำระ
4. รับเรื่องแจ้งซ่อม จัดคิวช่าง และติดต่อประสานงานกับลูกค้าเพื่อแจ้งคิวให้กับลูกค้า ซึ่งเป็นบริการหลังการขายให้กับลูกค้า
5. จัดตารางคิวโฟร์แมน ลงคิวช่าง ในการออกไปติดตั้งงาน + ซ่อมงาน หน้างาน เพื่อไปคุมงาน ตรวจงาน และส่งมอบงาน โดยต้องวางแผนการทำงานกับโฟร์แมนในเรื่องของการเดินทาง และวิ่งทำงานแต่ละงานว่าเวลาจะทันต่อการวิ่งหลายๆ งานไหม

ตำแหน่ง การเงิน และบัญชี

บริษัท S&W Taksin Corporation CO.,LTD

ที่อยู่บริษัท 59/406 หมู่ที่ 2 ถนนสุวินทวงศ์ แขวงลำผักชี เขตหนองจอก กรุงเทพมหานคร

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. สรรหาบุคลากร
2. สัมภาษณ์ผู้สมัครงาน
3. ทำเอกสารสัญญาจ้างงาน
4. เพิ่มประวัติลายนิ้วมือพนักงานใหม่ และแนะนำพนักงานใหม่
5. ทำบัตรพนักงาน
6. เก็บข้อมูลจากไฟล์สแกนนิ้ว มาแปลงไฟล์ ในโปรแกรม HIP Premium Time เพื่อนำข้อมูลไปบันทึก
7. จัดทำบันทึกประวัติการลาและทำการสรุปข้อมูลการทำงานในแต่ประจำวัน จัดเก็บข้อมูลสถิติ ขาดลามาสาย
8. ดำเนินประสานงานจัดซื้อ ว่าจ้าง และเบิกจ่าย ชุดยูนิฟอร์ม และเครื่องใช้สำนักงานและอื่นๆ
9. รวบรวมใบลาออก พร้อมวิเคราะห์สาเหตุการลาออก
10. สรุปรายชื่อพนักงานที่มีการเบิกเงินล่วงหน้าประจำแต่ละเดือน
11. เก็บข้อมูลใบสมัคร
12. ลง OT ให้กับพนักงาน
13. แจ้งซ่อมอุปกรณ์ในสำนักงานที่ชำรุด
14. จัดเตรียมเอกสารต่างๆ เช่น ใบสมัครงาน ใบลาออก ใบลากิจ ใบลาพักร้อน เป็นต้น
15. ทำเอกสารรับรองเงินเดือน และเอกสารรับรองการทำงาน
16. เก็บข้อมูล และทำการบันทึก เวลาเข้า- ออกของพนักงาน
17. จัดทำการสรุปเงินเดือนของพนักงาน
18. พิมสลิปเงินเดือนผ่านโปรแกรม EASY-ACC Payroll Applications Center
19. แจกจ่ายสลิปให้กับพนักงาน
20. เครียปัญหาเกี่ยวกับเงินเดือน หนี้สิน ที่พนักงานเกิดความไม่เข้าใจ
21. วางบิลและเครียเอกสารเกี่ยวกับใบวางบิล
22. ลงบันทึกตารางหนี้สินของพนักงานที่มีการเบิก
23. ทำเรื่องเบิกเงินกลางเดือนให้กับพนักงาน