ตำแหน่ง Senior Administrator

บริษัท รอยัลการ์เด้นท์ พลาซ่า จำกัด

ที่อยู่บริษัท ศูนย์การค้ารอยัลการ์เด้นพลาซ่า 218 หมู่10 ถนนเลียบชายหาด ตำบลหนองปรือ

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ทำตารางวันหยุดประจำเดือนของแม่บ้าน
วางตารางการทำงานของพนักงานประจำเดือนเข้าระบบHumatrix
ตรวจตารางการทำงานของพนักงาน พร้อมอนุมัติโอทีส่งฝ่ายบุคล
คีย์เบิกของใช้ต่างๆภายในแผนก
ขอรหัสสินค้าจากฝ่ายจัดซื้อตามแผนกที่ต้องการจะใช้
คีย์เบิกPetty cash ค่าใช้จ่ายต่างๆในแผนก
คีย์Non-catalogในการเบิกซื้อของต่างๆ
ออกเอกสาร Memoต่างๆ
Update กำลังพลพนักงานส่งให้ทางแผนกรับทราบ
ประสานงานเรื่องเอกสารพนักงานใหม่ของแผนกส่งให้ฝ่ายบุคคล
ประสานงานกับทางซุปและหัวหน้าแม่บ้านเรื่องอุปกรณ์เครื่องใช้ที่ต้องการเพิ่มเติม
ช่วยประสานงานช่วยเหลือพนักงานและแผนกอื่นๆ
ทำงานตามที่ผู้บังคัญบัญชามอบหมาย
ตอบกลับเรื่องใบร้องขอของลูกค้า ส่งเมลถึงผู้เกี่ยวข้องและส่งตัวจริงกลับต้นสังกัด
รายการบันทึกการเข้าออกเรื่องการเช่าพื้นที่การจอดรถของบริษัทGM ส่งเมลรายงานให้กับบริษัท
Gernaral Manage ถึงคุณพงศ์กร ตั้งแต่วันที่23-22 ของทุกๆเดือน
ทำป้ายชื่อพนักงานงานแม่บ้าน เมื่อมีพนักงานเข้าใหม่ หรือป้ายชื่อชำรุด แต่ถ้าป้ายชื่อหายทำใหม่ปรับ150บาท
คีย์เบิกเทปกาว2หน้าสีเหลืงสำหรับSupport ติดพรมเดือนละ40ม้วน รวมค่าขนส่ง300บาทของบริษัทดิโลโปรดักส์
ทุกเดือนให้นำแบบฟอร์มทำหลังคา และกระจกร้านค้าส่งให้ทางร้านค้าเซนต์รับทราบ และเก็บเข้าแฟ้มเพื่อเป็น
หลักฐานการชำระเงิน
ส่งผ้าคลุมโต๊ะและผ้าดำ ให้ร้านมารับตามเวลา
ประสานเรื่องเบิกอุปกรณ์ต่างๆของใช้ของCashier เช่น โรลสลิป,บัตรจอดรถ,กระดาษA4
ประสานบัญชีเรื่องเบิกของแม่บ้าน ทุกวันอังคารและวันพฤหัสบดี ทุกสัปดาห์
ตรวจเช็คและแจกจ่ายของที่มาจากโรงแรม และอื่นๆ ทางCo-mail
ประสานงานเรื่องการเข้าบริการประจำเดือนของการกำจัดหนูและแมลง บรษัทแซนติฟิค เพสท์แมเนจเม้นท์
ประสานงานเรื่องการเข้าบริการประจำเดือนของ บริษัทไฟร์แชมป์ เคมีคอล
ประสานงานเรื่องการเข้าบริการประจำเดือนของ บริษัทดีแคร์ โปรดักส์ แอนด์ เซอร์วิส(น้ำยา,สบู่ ในห้องน้ำ)
ประสานงานเรื่องการใช้อุปกรณ์ เครื่องมือใหญ่หากไม่สามารถใช้งานไดประสานทางบรษัทนิวฟิส เข้ามาแก้ไขงานโดยด่วน
ตรวจศูนย์4เวลา10.00/14.00/16.00/18.00
ประสานงานการปฏิบัติงานของคนสวนภายในศูนย์ฯ พร้อมดูแลเวลาการทำงานเข้า-ออก ของทุกๆวัน
ทำเอกสารเกี่ยวกับแผนกซ่อมบำรุง
คอยตราวจเช็คเอกสารสำคัญต่างๆเก็บเข้าแฟ้มให้เรียบร้อย
ประสานงานและเตรียมเอกสารสำหรับการอบรมซ้อมดับเพลิงประจำปี ประมาณเดือนพฤศจิกายน ของทุกปี
แจ้งเมลส่งถึงแผนกบุลคลคุณแพร หรือคุณตุ้ม ทำบัตรจอดรถประจำ(มอเตอร์ไซค์) ของพนักงานใหม่
เก็บใบสมัครของพนักงานใหม่ไว้ทุกคน และทำบัตรลงเวลาเซ็นต์เข้า-ออก ก่อนที่จะสแกนนิ้วกับบุคคล(หลังจากสแกนนิ้วแล้ว
ส่งฝ่ายบุคคล
ทุกวันอังคารและวันพฤหัสบดีจะมีของทางจากCo-mailส่งมาจากทางโรงแรมฯ หาเจ้าหน้าที่ไปรับและดูตามบิลว่าของผู้ใดแผนกอะไร
และประสานงานให้มารับของทันที
ดูแลเรื่องความเรียบร้อย ภายในฝ่ายอาคารแบบฟอร์มต่างๆ แฟ้มต่างๆการทำป้ายติดสมุดรายงาน ฯลฯ
ประสานงานร้านค้าต่างๆ เรื่องเรื่องการขอใบเสนอราคาสินค้าที่ทางแผนกต้องการและคีย์ในระบบ ตามขั้นตอนต่อไป
เมื่อมีงานกิจกรรมต่างๆภายในศูนย์ฯ ช่วยดูแลความพร้อมก่อนเริ่มงาน และประสานงานกับแผนกต่างๆให้งานสำเร็จลุล่วงด้วยดี
ประสานงานแม่บ้านเรื่องแบบฟอร์มต่างๆ เช่นใบตรวจเช็คห้องน้ำ ใบตรวจสอบลิฟท์ แบบฟอร์มตรวจเช็คของใช้
ทำเงินเดือนให้แผนกช่างและส่งให้ฝ่ายบุคคล
จัดทำเอกสารสำหรับผู้รับเหมาในกรณีงาน Hot Work ออกใบเสร็จชั่วคราวและนำเงินสดส่งแผนกบัญชี เพื่อออกใบเสร็จรับเงิน
จัดทำเอกสารการขออนุญาติดูกล้องวงจรปิด ภายในศูนย์การค้า

ตำแหน่ง ้เจ้าหน้าที่การบัญชี-การเงิน

บริษัท Image Construction Co.,Ltd.

ที่อยู่บริษัท 79 Moo 8 Mittaphap-Nongkhai Road,Muenwai,Mueang,Nakhonratchasima

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.Make requisition pay builders.
2.Make requisition disbursement of the materials store.