- Dealing with incoming emails internal and external emails from overseas, writing invitation letters.
ดูแลตรวจสอบอีเมล์จากต่างประเทศทั้งอีเมล์เข้าและออก เขียนจดหมายเชิญ
- In case of business traveling trip handling travel arrangements such as booking air ticket, as well as preparing
the documents to apply for a VISA.
เตรียมเอกสารเพื่อยื่นขอวีซ่า ในกรณีที่มีพนักงานของบริษัทต้องเดินทางต่างประเทศ จองตั๋วเครื่องบิน
- Coordinate with oversea customers, etc. relating order/other enquiries by emails.
ติดต่อกับลูกค้าต่างประเทศเกี่ยวกับออเดอร์และความต้องการต่างๆทางอีเมล์
- Preparing quotations and shipping documents e.g. packing list, proforma invoice, Draft Bill of Lading, COA, etc.
เตรียมใบเสนอราคาและเอกสารส่งออกเช่น ใบบรรจุหีบห่อ, ใบวางบิล, ใบตราส่งสินค้า, ใบรับรองถิ่นกำเนิด, เป็นต้น
- Dealing with production dept. to confirm on time delivery as well as QC dept. to ensure quality of goods.
ติดต่อประสานงานกับฝ่ายผลิตเพื่อยืนยันวันส่งสินค้าและฝ่ายควบคุมคุณภาพเพื่อรับรองคุณภาพสินค้า
- Dealing with forwarder/shipping agent for the detailed schedule of vessel.
ติดต่อประสานงานกับตัวแทนสายเรือเพื่อเตรียมวันโหลดสินค้าและวันเรือออก
- Contacting the Bank/commercial banks in term of Letter of Credit from the Overseas Customer.
ติดต่อกับธนาคารในการทำเอกสารขายตั๋ว (รับซื้อเอกสารส่งออก) ในเงื่อนไข L/C จากลูกค้าต่างประเทศ
- Ensuring that the customers received all the goods in hands under good condition.
ติดตามสถานะการส่งสินค้าเพื่อยืนยันว่าสินค้าถูกส่งถึงลูกค้าเรียบร้อยดี
พฤษภาคม 2555 ถึง กันยายน 2557
เจ้าหน้าที่จัดซื้อ
เกษมชัยฟาร์ม กรุ๊ป จำกัด
169 หมู่ 8 ต. บางเลน อ. บางเลน จ. นครปฐม 73130
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
- Dealing with all suppliers (Oversea and Thailand) by email, telephone and fax.
ติดต่อกับผู้ขายทั้งในประเทศและต่างประเทศทางอีเมล์, โทรศัพท์, แฟ็ก
- Purchasing material for inventory and non-stock items.
จัดซื้อวัตถุดิบสำหรับสินค้าคงคลังและสินค้าไม่คงคลัง
- Reviewing Purchase Order and faxing to vendors.
ตรวจสอบใบสั่งซื้อและส่งแฟ็กให้ผู้ขาย
- Ensure fax or email went through and confirm expect ship dates and updating.
ติดตามสถานะการส่งแฟ็กเพื่อยืนยันการส่งและยืนยันวันส่งสินค้าและติดตามสถานะ
- Resolving errors on purchase orders as required.
แก้ไขข้อผิดพลาดในใบสั่งซื้อตามคำร้อง
- Reviewing open purchase orders not printed.
ตรวจสอบการเปิดใบสั่งซื้อ
- Resolving reports for stock outs and expediting open orders.
แก้ไขเรื่องสินค้าในสต็อคที่ลดลงและเปิดใบสั่งซื้อ
- Assisting with stock rotations as needed.
ช่วยคลังสินค้าตามมอบหมาย
- Reviewing line points/ order points for inventory stock levels.
ดูแลสินค้า/วัตถุดิบทั้งในจุดที่กำหนดและจุดที่ต้องสั่งซื้อเข้าคงคลัง
- Dealing with all suppliers (Oversea and Thailand) by email, telephone and fax.
ติดต่อกับผู้ขายทั้งในประเทศและต่างประเทศทางอีเมล์, โทรศัพท์, แฟ็ก
- Purchasing material for inventory and non-stock items.
จัดซื้อวัตถุดิบสำหรับสินค้าคงคลังและสินค้าไม่คงคลัง
- Reviewing Purchase Order and faxing to vendors.
ตรวจสอบใบสั่งซื้อและส่งแฟ็กให้ผู้ขาย
- Ensure fax or email went through and confirm expect ship dates and updating.
ติดตามสถานะการส่งแฟ็กเพื่อยืนยันการส่งและยืนยันวันส่งสินค้าและติดตามสถานะ
- Resolving errors on purchase orders as required.
แก้ไขข้อผิดพลาดในใบสั่งซื้อตามคำร้อง
- Reviewing open purchase orders not printed.
ตรวจสอบการเปิดใบสั่งซื้อ
- Assisting with stock rotations as needed.
ช่วยคลังสินค้าตามมอบหมาย
- Reviewing line points/ order points for inventory stock levels.
ดูแลสินค้า/วัตถุดิบทั้งในจุดที่กำหนดและจุดที่ต้องสั่งซื้อเข้าคงคลัง