ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล

บริษัท ซินนี่ (ประเทศไทย) จำกัด

ที่อยู่บริษัท นิคมอุตสาหกรรมบางปู ต.แพรกษา อ.เมือง จ.สมุทรปราการ 10280

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.ดูแลเอกสารสำคัญของบริษัท
2. ทำเอกสารต่างชาติ
- นำช่างฝืมือเข้ามาจากต่างประเทศ
- เตรียมเอกสารทำขอ Non-B เข้ามาไทย
- บรรจุตำแหน่งตาม Organization ตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
- ทำ Visa, Workpermit ทำถึงการต่ออายุ
- ทำ Report 90 Day
- แจ้งที่พักอาศัย
3. ดูแลและกำจัดกากอุตสาหกรรม และขยะมูลฝอย
4. ต่อเอกสารประกอบกิจการ กนอ. 03/5 หรือ รง.4
5. ดูแลรถบรรทุก งานซ่อมบำรุง, งานต่อภาษี, งานประกัน และรวมถึงเลขไมล์รถที่วิ่งส่งงาน
6. รับผิดชอบดูแลประกันอาคาร และ ทรัพย์สินบริษัท
7. รับผิดชอบดูระบบ GPS และ ระบบ CCTV
8. จัดอบรมในหัวข้อสำคัญต่างๆ อบรมโฟลค์ลิฟ,เครน, ดับเพลิง ทำงานควบคู่กับ จป.
9. ดูแลโรงอาหาร รวมถึงความสะอาดและรายการอาหาร
10. ดูแล รปภ. และ แม่บ้าน
11. ทำการจัดรถสำหรับแต่ละแผนกร้องขอเพื่อไปทำธุระให้กับบริษัท
12. ดูแลเรื่องสวัสดิการพนักงาน รวมถึงงานกิจกรรมต่างๆ

ตำแหน่ง Administration And finance ระดับหัวหน้างาน

บริษัท ไทยบางปูเชอร์วิส เชส จำกัด

ที่อยู่บริษัท 321 หมู่ 4 นิคมอุตสาหกรรมบางปู ชอย 6 บี ต.แพรกษา อ.เมือง จ.สมุทรปราการ 10280

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ดูแลรับผิดชอบผู้รับเหมาประจำ ในเรื่องทำสัญญา รายปี / รายสองปี/ รายสามปี แล้วแต่เงื่อนไขตามที่ตกลงให้เป็นไปตามบริษัทกำหนด เช่น บริษัทรับเหมาทำความสะอาด, บริษัทรักษาความปลอดภัย, บริษัทรับเหมารถรับส่งพนักงาน, ผู้รับเหมาดูแลเรื่องสวนบริเวณรอบๆบริษัททั้งภายใน ภายนอกบริษัท, ผู้รับเหมาทำอาหารกลางวันสำหรับพนักงาน และรับผิดชอบถึงหน้าที่การทำงาน กำกับการทำงานวางแผนการทำงานให้ผู้รับเหมาทุกๆสัญญาให้ปฏิบัติงานอยู่ในระเบียนและให้ เป็นไปตามข้อตกลงหรือเงื่อนไขในสัญญา
2. ดูแลและรับผิดชอบเอกสารสำคัญของบริษัท เช่น หนังสือรับรองบริษัท, ภพ.20, เอกสารใบอนุญาตการนิคม, ใบขออนุญาตจำหน่ายอาหาร, เอกสารอนุญาตทิ้งขยะพร้อมเอกสารรายงานจำนวนขยะต่อการนิคม, เอกสารสำคัญกับการนิคม, เอกสารสำคัญกับทางเทศบาล และจัดทำการต่อภาษีประจำปีภาษีที่ดิน, ภาษีโรงเรือน, ภาษีป้าย,
3. ดูแลรับผิดชอบส่งเครื่องมือช่างเพื่อสอบเทียบ Calibration กับทาง สสท. หรือ มิลาเคิล จนถึงทำการตรวจสอบ Certi
ficate และ Inspections ตามระบบส่งให้แผนกต่างๆที่เกี่ยวต่อไป รวมถึงดูแล เครื่องชั่งรถบรรทุก Truck scales ติดต่อกับกระทรวงพาณิชย์เพื่อขอใบอนุญาตและ Calibration ทุกๆปี
4. รับผิดชอบคิดค่าบริการรับเหมารายเดือน สำหรับ ผู้รับเหมาประจำ Contractor เช่น บริษัททำความสะอาด, บริษัทรัก
ษาความปลอดภัย, บริษัทรับเหมาเดินรถรับสองพนักงาน, คนสวน, แม่ครัว อัตราในการบริการในแต่ละเดือน
5. ดูแลพนักงานส่งเอกสาร ตั้งแต่วางแผนการวิ่งรับ-ส่งเอกสาร ในแต่ละวัน และรับผิดชอบค่านํ้ามัน,ค่าทางด่วน, ค่า NG
V, รวมถึงการทำการ Maintenance รถให้พร้อมใช้งานและมีความปลอดภัยอยู่เสมอ
6. ดูแลผู้รับเหมาซักรีดเสื้อผ้าพนักงานให้ส่งเข้า Locker พนักงานตามรายชื่อของพนักงานในทุกๆวันรวมถึงคิดค่าใช้จ่า
ยในการส่งซักในแต่ละเดือน
7. รับผิดชอบเปิด PR, PO ตลอดจนการติดต่อกับผู้รับเหมา หรือผู้ส่งของ ถึงรายละเอียดของงานตลอดจนงานแล้วเสร็จ
และรับงาน
8. ทำหน้าที่รับวางบิล และนัดผู้รับเหมาทุกเจ้าเข้ามารับเช็คตามรอบระยะเวลา การวางบิลภายใต้ เงื่อนไขของระบบบัญชี
9. ดูแลรับผิดชอบเรื่องระบบ Fire Alarm และ Fire pump ตั้งแต่สัญญา Plan Maintenance รายเดือน ทำ รูปเล่มรายงานประกอบทุกจุด ตามไตรมาส พร้อมตรวจสอบอุปกรณ์ Support ในแต่ละจุดอย่างละเอียด
10. ดูแลเรื่องทรัพย์สินของบริษัทพร้อมลงระบบ

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ทางด้านการเงิน และธุรการ

บริษัท มูลนิธิ พีเอสไอ ประเทศไทย

ที่อยู่บริษัท 12th Floor, Q House Convent Building 38 Convent Road, Silom Bangrak Bangkok

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1.จัดทำงบประมาณทางด้านการเงินในแต่เดือนร่วมกับผู้จัดการศูนย์
2.เบิก-จ่ายเงิน ให้สมาชิก เพื่อใช้สำหรับทำกิจกรรมในแต่ละครั้ง
3.วางกฏระเบียบการใช้เงิน และระเบียบการเบิก-จ่าย และรายงานการใช้เงินให้สอดคล้องกับเงื่อนไขของแหล่งทุนและมูลนิธิพีเอสไอ
4.กำกับการใช้เงินให้เป็นไปตามเงื่อนไขและระเบียบที่กำหนดไว้
5.ติดตาม ตรวจสอบความถูกต้อง รวบรวมและจัดเก็บเอกสารด้านการเงิน
6.สรุปรายงานทางด้านการเงินเสนอต่อผู้จัดการศูนย์เพื่อส่งต่อให้ผู้รับทุนเป็นรายเดือน
7.ให้ข้อมูลต่างๆ เกี่ยวกับการจัดการทางด้านการเงินและการบัญชีแแก่ผู้จัดการศูนย์และเจ้าหน้าที่ง
8.ติดต่อประสานงานกับส่วนกลางด้านการเงิน
9.ดำเนินการเรื่องการเงินเกี่ยวกับอาสาสมัครโครงการ (ค่าเดินทาง,ค่าตอบแทน,ค่าโทรศัพท์, VCT, STI
10.เบิก-จ่าย ค่าสาธารณูปโภคต่างๆ (ค่านํ้า,ค่าไฟ,ค่าโทรศัพท์,ค่าวารสาร,ค่าเช่าบ้าน ฯลฯ
11.เบิก- จ่าย ค่าซ่อมบำรุงสำนักงาน รถจักรยานยนต์ ฯลฯ
12. จัดเตรียมเอกสาร แบบฟร้อมที่เกี่ยวข้องกับการทำงานต่างๆ ให้พร้อมใช้ตลาดเวลา
13.รวบรวมรายงาน เอกสาร สำคัญต่างๆ ของศูนย์
14.จัพทำทะเบียนควบคุมวัสดุอุปกรณ์สำนักงาน ตรวจสอบความเรียบร้อยของวัสดุอุปกรณ์สำนักงานให้อยู่และพร้อมใช้งานตลอดเวลา
15.วางกฏระเบียบการใช้วัสดุอุปกรณ์
16.ทำแฟ้มหนังสือเข้า-ออก รวมทั้งเอกสารการส่ง Fax, Copy ต่างๆ
17.ลงทะเบียนและสรุปยอดผู้มาใช้บริการในศูนย์ DIC (ระบบ UIC, ระบบสงต่อ)
18.ประสานเรื่องสวัสดิการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับเจ้าหน้าที่ และ อาสาสมัครโครงการ
19 ประสานเรื่องการเดินทาง ที่พัก เพื่อเข้าร่วมประชุมสัมมนาต่างๆ
20.สรุป วันลา ต่างๆส่งส่วนกลาง
21.กำกับดูแล หนุนเสริม และเป็นที่ปรึกษาให้กับแม่บ้านประจำศูนย์โอโซน
22.ร่วมประเมินสถานการณ์ยาเสพติด และลดการเผยแพร่ระบาดของโรคต่อต่อ ในพื้นที่ กับทีมงาน
23.ร่วมประเมิณความต้องการของสมาชิกและให้ความรู้ความเข้าใจในเรื่องโรคติดต่อทางเพศสัมพันธ์และแนวทางการป้องกันพร้อมสรุปผลรายงานผลการประเมินความต้องการเพื่อพูดคุยแลกเปลี่ยนกับทีม
24.ร่วมออกแบบการให้ข้อมูลกิจกรรมเพื่อความผ่อนคลายให้กับสมาชิก
25.บันทึกฐานข้อมูลสำหรับสมาชิในโปรแกรม DATA โดยอย่างละเอียดและเก็บรักษาเป็นความลับ
26.ให้คำปรึกษาสำหรับแกนนำและอาสาสมัครในการเข้าถึงสมาชิก
27.เป็นตัวกลางเชื่อมประสานระหว่างเพื่อนสมาชิกในการส่งต่อข้อมูล

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
บริษัท สหไทยเปลือกหม้อ พลาสติก จำกัด ถ.บางนาตราด กม.9 กรกฎาคม 2549 - กรกฎาคม 2553
เจ้าหน้าที่ประสานงานฝ่ายขาย 15000
บริษัท ทีไอเคแมนูแฟคเจอริ่ง จำกัด นิคมอุตสาหกรรมบางปู กรกฎาคม 2541 - กรกฎาคม 2549
เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล