มกราคม 2562 ถึง พฤศจิกายน 2567
ผู้ช่วยเลขานุการ
บริษัท เอ็ดดูบร๊านช์ จำกัด
466 ถนนโชคชัย4 แขวงลาดพร้าว เขตลาดพร้าว กรุงเทพมหานคร 10230
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
หน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย
- เขียนใน Pay-In เข้าบัญชี บริษัท กรรณีนำฝากเช็ค
- ติดต่อเก็บเงินตามดิวกับลูกค้าและหน่วยงานราชการ , Due เรื่องการชำระเงิน
- ประสานงาน รับ-ส่ง ให้ Masenger
- ประสานงานในการติดต่อวางบิลและส่งของกับลูกค้า
- ทำ สรุป ใบหักภาษี ณ ที่จ่าย ลูกค้าและหน่วยงานราชการในแต่ละเดือน ของทั้งปี
- เตรียมเอกสารมอบอำนาจต่างๆ เช่น มอบอำนาจรับเช็ค มอบอำนาจรับรองเอกสารกรมการกงสุล และมอบอำนาจสถานทูต ฯลฯ
- เตรียมเอกสารสำคัญของบริษัท เช่น หนังสือรับรอง , ภพ.20 , หน้าสมุดบัญชี , Statement ฯลฯ
- เช็คอีเมล รับตอบ อีเมล แชทไลน์ official/เพจ Facebook
- ทำใบเสนอราคา/ใบวางบิล/ใบเสร็จ ส่งลูกค้า
- ตามใบหักภาษี ณ ที่จ่าย กับลูกค้า
- จัดเก็บเอกสาร ใบเสนอราคา/ใบวางบิล/ใบเสร็จ ฉบับสำเนา(ถ่ายเอกสาร) เข้าแฟ้ม
- จัดเตรียมเอกสาร ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จ/ค่าใช้จ่าย บริษัทฯ ส่งฝายบัญชีทุกสิ้นเดือน
- จัดเก็บ Statement เงินเข้าบช.บริษัท ของแต่ละวัน จัดเข้าชุด มีใบเสร็จรับเงิน,ใบPay,หลักฐานการโอน
- รับโทรศัพท์ลูกค้าและ Supplier แล้วประสานเลขาฯ และกรรมการบริษัทฯ
- ตามคำสั่งและงานที่กรรมการบริษัฯและเลขาฯมอบหมายให้
กันยายน 2551 ถึง ธันวาคม 2561
เจ้าหน้าที่บัญชี-การเงิน 4 ปีครึ่ง และเคยทำธุรการฝ่ายขายมาก่อน 5 ปีกว่า
บริษัท อธิ คอร์ปอเรชั่น จำกัด
36/88-90 ถนนมอเตอร์เวย์ แขวงคลองสองต้นนุ่น เขตลาดกระบัง กรุงเทพมหานคร 10520
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
เจ้าหน้าที่บัญชี-การเงิน 4 ปีครึ่ง
หน้าที่ที่ทำ
- เตรียมงานและมอบหมายงานให้ Massenger ในแต่ละวัน และลงรายการจ่ายงานใน Excel
- ติดต่อ Massenger นอก ให้วิ่งงาน (ในกรณีที่งานเยอะ)
- เขียนใน Pay-In เข้าบัญชี บริษัท,Supplier , พนักงาน ฯลฯ
- ติดต่อเก็บเงินกับลูกค้าและหน่วยงานราชการ , Due เรื่องการชำระเงิน โอนเงิน , ส่งเช็ค
- ถ่ายเอกสาร,หน้าเช็ค และสแกนเอกสารต่างๆให้หัวหน้า
- สแกนบิลค่าโทรศัพท์ต่างๆ เก็บไว้ใน file แล้วส่ง E-mail ให้กรรมการ
- ประสานงาน รับ-ส่ง ของและเอกสารแต่ละแผนก ให้ Massenger
- ประสานงานรับคืนหนังสือค้ำประกันสัญญา, หลักประกันสัญญา กับหน่วยงานราชการ
- ประสานงานในการติดต่อวางบิลและส่งของกับลูกค้า (กรณีทำแทน)
- ออก Tax Invoice /ใบเสร็จรับเงิน (กรณีทำแทน)
- ประสานงานกับธนาคารกสิกรไทย เรื่องขอทำหนังสือค้ำประกันสัญญา และคืนหลักค้ำประกันสัญญาให้กับทางธนาคาร
- ทำ ฐานข้อมูล และ Update รายชื่อลูกค้าของบริษัท , รายชื่อ Supplier , เลขที่บัญชี Supplier และ พนักงานบริษัทฯ
- ทำ ฐานข้อมูล และ Update CO ของบริษัท ลง Invoice + Receive
- ทำฐานข้อมูล และ Update รถของบริษัท
- ตรวจสอบและประสานงานเรื่องการต่อภาษี , พรบ. และกรมธรรม์ รถของบริษัท ส่งกรรมการ
- ทำ สรุป ใบหักภาษี ณ ที่จ่าย ลูกค้าและหน่วยงานราชการในแต่ละเดือน ของทั้งปี
- ทำจดหมายแจ้งต่างๆ เช่น แจ้งให้ชำระเงิน,แจ้งเปลี่ยนแปลงข้อมูลบริษัทฯ,แจ้งขอคืนหนังสือค้ำประกันสัญญา ,หลักค้ำ ประกันสัญญา ฯลฯ
- เตรียมเอกสารมอบอำนาจต่างๆ เช่น มอบอำนาจรับคืนหลักประกันสัญญา ฯลฯ
- เตรียมเอกสารสำคัญของบริษัท เช่น หนังสือรับรอง , ภพ.20 , หน้าสมุดบัญชี , Statement ฯลฯ
- เตรียมเอกสาร ทำ อส.4 ตราสารสัญญาจ้างของหน่วยงานราชการ
- ตามใบเสร็จค่าธรรมเนียมธนาคารกสิกรไทยและจัดเตรียมเอกสารส่งธนาคารกสิกรไทย เพื่อขอคืนภาษีค่าธรรมเนียมธนาคารกสิกรไทย
- ลงตารางการหยุดงานประจำปีของพนักงานใน Excel และจัดเก็บเข้าแฟ้ม
- แจ้งเข้า-ออก ประกันสังคมพนักงาน
- แจ้งทำเบิก ติดต่อประสานงานกับประกันสังคม
- ติดต่อประสานงานเรื่องแรงงานต่างด้าว กับสำนักงานจัดหางานกรุงเทพ
- ตามใบหักภาษี ณ ที่จ่าย กับลูกค้า
- จัดเก็บเอกสาร CO ฉบับจริง เข้าแฟ้ม
- เช็ค GFMIS กรมบัญชีกลาง ปริ้นออกมา เพื่อออกใบเสร็จรับเงิน
- จัดเก็บ Statement เงินเข้าบช.บริษัท ของแต่ละวัน จัดเข้าชุด มีใบเสร็จรับเงิน,ใบPay,หลักฐานการโอน,
สำเนาหน้าเช็ค,ใบหักภาษี ณ ที่จ่าย รวบรวมให้พี่ทำบัญชีทำรับ
- จัดเก็บเอกสารต่างๆ แผนกบัญชี เช่น หนังสือรับรองบริษัท , Statement , เอกสารเครดิตบูโร,เอกสารหนังสือค้ำ
ประกันสัญญา ของแต่ละหน่วยงานราชการ ,เอกสารบัตรประชาชนและหน้าสมุดบัญชีของพนักงาน ฯลฯ เข้าแฟ้ม
- Tele Fax Statement และขอคัด Statement ธนาคารต่างๆ ให้หัวหน้า
- ทำเอกสารขอคัดหนังสือรับรอง บอจ.2 บอจ.4 บอจ.5 เอกสารบริษัทฯ ต่างๆ
- ทำเอกสาร Confirm ลูกหนี้ ส่งให้ลูกค้า สิ้นปี
- ทำประมาณการรายรับของบริษัทในแต่ละเดือนส่งให้หัวหน้า
- รับโทรศัพท์ลูกค้าและ Supplier แล้วประสานงานต่อผู้ที่เกี่ยวข้อง
- รับ-ส่ง Fax / E-mail
- ออกหหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย ตามมาตรา 50 ทวิ แห่งประมวลรัษฎากร
***หมายเหตุ ทำธุรการฝ่ายขายมาก่อน 5 ปีกว่า***
หน้าที่ที่ทำ
- จัดทำเอกสาร รูปเล่มแคตตาล็อก จัดทำเอกสารในการยื่นซอง เสนอราคา ฯลฯ
- รับโทรศัพท์ ติดต่อประสานงานกับลูกค้าแทนเซลล์
- ทำเบิกค่าใช้จ่าย,ค่าน้ำมัน,ค่าเดินทาง,ค่ารับรอง ฯลฯ ให้เซลล์
- พิมพ์รายละเอียดคุณลักษณะ Spac และเอกสารต่างๆ ตามคำสั่งเซลล์
- จัดเก็บเอกสารต่างๆในผ่ายขาย
- ทำจดหมาย ต่างๆ
- รับส่ง - FAX ,e-mail
- จัดเก็บ Soft File ต่างๆ
เมษายน 2546 ถึง กันยายน 2551
พนักงานคีย์ข้อมูล ฝ่ายรับประกัน
บริษัท ลิเบอร์ตี้ ประกันภัย จำกัด
ตรงข้าม ม.เกษมบัณฑิต พัฒนาการ
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
คีย์ข้อมูลรับประกัน คิดเบี้ยประกันลงในระบบ และหาขายประกัน+พรบ.รถยนต์