มิถุนายน 2558 ถึง มกราคม 2561
เจ้าหน้าที่การเงิน-บัญชี
บงกชชนก
จังหวัดเพชรบูรณ์(เป็นบริษัทฯของญาติค่ะ)
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
1.ตรวจสอบเอกสารการจ่ายเงินก่อนจัดทำเช็คจ่ายในกรณีต่างๆ,จ่ายให้ Suppliers
2.จัดทำรายงานภาษีซื้อ - ภาษีขาย (ภพ.30),ภงด.1,3,53,สปส.10-1
3.จัดทำใบสำคัญจ่ายเช็ค (Cheque Voucher) เสนอให้ผู้บังคับบัญชาตรวจสอบพร้อมเซ็นต์
4.บันทึกการจ่ายเงินตรวจสอบความถูกต้องจัดเก็บเอกสารเรียงตามเลขที่ใบสำคัญจ่าย
5.จัดทำ Invoice ขายในประเทศ พร้อมบันทึกบัญชี
6.บันทึกการรับชำระหนี้จากลูกหนี้
7.ถือวงเงินสดย่อย 50,000บาท เคลียร์บิลค่าใช้จ่าย ,หัก ณ ที่จ่าย
8.รับวางบิล,จ่ายเช็ค (ตามรอบเดือน)
9.Reconciliation Statement ของทุกธนาคารบริษัทฯ
10.ทำงานตามคำสั่งตามผู้บังคับบัญชา เช่น จองตั๋วเครื่องบินในประเทศไทย ต่างประเทศ
11.สามารถใช้โปรแกรม Microsoft office,Excel ,world ,PowerPoint
12.โปรแกรมบัญชีสำเร็จรูป ax,Express
13.เครื่องใช้สำนักงาน Fax ,Scan , เครื่องถ่ายเอกสาร
กุมภาพันธ์ 2561 ถึง ตุลาคม 2561
เลขาผู้บริหารภาคอาวุโส (หน่วยนำทอง)
เอไอเอ ประเทศไทย
สำนักงานเอไอเอ(ตึกศุภคาร)เจริญนคร15
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
1.ดูแลตัวแทนในหน่วยต้นสังกัดกรณีต่างๆเช่น ต่อใบอนุญาตตัวแทนที่กำลังจะหมดอายุ มีอบรมต่างๆตามที่บริษัทเอไอเอกำหนด
2.ติดต่อประสานงานให้กับลูกค้าเรื่องเกี่ยวกับประกันชีวิต,ประกันอุบัติเหตุบุคคลและ แบบประกันกลุ่ม,และแบบประกันชีวิตแบบวงเงินสูง
3.ติดต่อประสานงานให้ระหว่างลูกค้ากับบริษัทเอไอเอ ในเรื่องต่างๆเช่น พาลูกค้าไปตรวจสุขภาพ ลูกค้าแฟล็กเคลม
4.รับงานจากผู้บริหารตามคำสั่ง
5.จัดเตรียมเอกสารประกอบการขายประกันชีวิตให้กับผู้บริหาร กรณีต้องไปพบปะลูกค้า
6.เช็คเบี้ยดิวของลูกค้า รายปี รายเดือน แล้วโทรแจ้งลูกค้าล่วงหน้าก่อนชำระ ไม่เกิน 45 วัน และกรณีถ้าเป็นประกันแบบกลุ่มเราต้องโทรประสานงานขอเข้าไปเก็บเช็คด้วยตัวเอง
7.โปรแกรมที่ใช้ดำเนินการ จะเป็นโปรแกรมของทาง เอไอเอ คือ IMO,ICARE,IPOS
8.เก็บเอกสารบิลค่าใช้จ่ายต่างๆส่งสำนักงานบัญชี (ส่วนตัว)
9.มีตามผู้บริหารไปเยี่ยมลูกค้าที่บ้านบ้างบางครั้ง แต่ละโอกาสค่ะ
10.ในกรณีที่ผู้บริหารรีคูสตัวแทนใหม่เข้ามาในหน่วยได้ เลขาต้องเป็นคนเตรียมเอกสาร และประสานงานเองทั้งหมด พาตัวแทนใหม่ไปสอบที่ คปภ. พาไปอบรมตามขั้นตอนของเอไอเอ ยื่นขอออกโค๊ดตัวแทน ฯลฯ