ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการ

บริษัท บริษัท ไมน์ โมบิลิตี รีเสิร์ช จำกัด

ที่อยู่บริษัท เลขที่ 89 ชั้น 16 อาคารเอไอเอ แคปปิตอล เซ็นเตอร์ ถนนรัชดาภิเษก เขตดินแดง กรุงเทพฯ 10400

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- จัดทำ/พิมพ์เอกสาร/รวบรวมเอกสารที่เกี่ยวข้องภายกับหน่วยงาน เช่น การออกเอกสารทางด้านจัดซื้อ การดำเนินการด้านเอกสารในการออก PR/PO เบิกจ่าย ทำเอกสารเบิกเงินสดย่อยของสำนักงาน เป็นต้น ดูแลเอกสารการเบิกจ่ายของซัพพลายเออร์ ประสานด้านเอกสารก่อนทำการเบิกจ่าย ตรวจเช็คการชำระเงิน
- ดูแลเรื่องคลังสินค้าของสำนักงาน รับสินค้าหน้างาน-ในระบบ ตัดสินค้าจากระบบคลังสินค้า
- ดูแลอำนวยความสะดวกในสำนักงาน รวมทั้งการประสานงานทั้งภายใน-นอก กับบุคคลที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำข้อมูล CFO ของบริษัท
- ประสานงาน จัดเตรียมสถานที่ อำนวยความสะดวก สำหรับผู้มาเยี่ยมชมบริษัท
- งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง เลขานุการประธานเจ้าหน้าที่บริหาร

บริษัท บริษัท ไซแมท เทคโนโลยี จำกัด (มหาชน)

ที่อยู่บริษัท 123 ซอยฉลองกรุง 31 นิคมอุตสาหกรรมลาดกระบัง ถนนฉลองกรุง แขวงลำปลาทิว เขตลาดกระบัง กทม.10520

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ประสานข้อมูลกับบุคคลทั้งบุคลากรภายในและภายนอกกำหนดนัดหมายสำหรับผู้บริหาร
- อำนวยความสะดวกในการประชุมรวมถึงการเตรียมการนำเสนอและสรุปรายงานการประชุม
- สนับสนุนจัดการและจัดลำดับความสำคัญของงานเพื่อให้กรรมการผู้จัดการบรรลุผลสำเร็จตรงเวลา
- ให้บริการเลขานุการและธุรการ เช่น การจัดการโทรศัพท์การนัดหมายรายวันการประชุมรายงานการประชุมการติดต่อและการจัดทริปและที่พัก
- งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป

บริษัท เทคโนธานี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี

ที่อยู่บริษัท เทคโนธานี มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี 111 ถ.มหาวิทยาลัย ต.สุรนารี อ.เมือง จ.นครราชสีมา 30000

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ดำเนินงานประสานงานและด้านเอกสารในการปรับปรุงก่อสร้างอาคารของหน่วยงาน
- ประสานงานการขอใช้บริการพื้นที่ เพื่อจัดเตรียมสถานที่กับผู้ที่เกี่ยวข้อง ได้แก่ เจ้าหน้าที่โสตฯ พนักงานจัดเตรียมสถานที่ แม่บ้าน เป็นต้น
- สรุปการใช้พื้นที่อาคารสุรพัฒน์ 1 ประจำทุกเดือน และตรวจสอบยอดค่าใช้จ่ายและรายได้เข้าหน่วยงาน เพื่อแจ้งให้ทุกสำนักงานรับทราบเพื่อยืนยันค่าใช้จ่าย
- ควบคุมดูแล/จัดเก็บ วัสดุอุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับการจัดห้องประชุม
- ประสานงานกับผู้ประกอบการ/บริษัท/สำนักงาน/ธนาคาร ที่เช่าพื้นที่ภายในอาคาร เพื่ออำนวยความสะดวกด้านต่างๆ คุมทะเบียนและจัดทำสัญญาเช่าพื้นที่ภายในอาคาร และตรวจสอบการทำสัญญา/ต่อสัญญาตามระบบ รวมถึงประสานงานกับฝ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง เช่น งานแม่บ้าน งานภูมิทัศน์ งานจัดเตรียมสถานที่ ในการจัดเตรียมงานต่างๆ
- ดำเนินกิจกรรม Green Office และ 5ส ในหน่วยงาน
- จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องภายในโครงการ/พิมพ์เอกสาร/รวบรวมเอกสารในการดำเนินการโครงการต่างๆ
- ประสานงานภายในโครงการกับบุคคลที่เกี่ยวข้อง
- จัดอบรมกิจกรรมต่างๆ ภายในโครงการ

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
วันที่เริ่มงาน : พฤษภาคม 2556 ถึง กันยายน 2557
บริษัท : สุรสัมมนาคาร มหาวิทยาลัยเทคโนโลยีสุรนารี
ตำแหน่ง : เจ้าหน้าที่งานงบประมาณ
รายละเอียดงาน :
- จัดทำเอกสารงานงบประมาณตัดจ่ายงบต่างๆ ให้กับหน่วยงาน
- ส่งสรุปรายงานงบประมาณและรวบรวมแผนการใช้จ่ายเงินงบประมาณของหน่วยงาน เพื่อจัดทำเล่ม งบประมาณในแต่ละปี
- ทำหน้าที่งานธุรการของแผนก และอื่นๆ ตามที่มอบหมาย