ตำแหน่ง Deputy Director of Operation

บริษัท ppm management co., ltd.

ที่อยู่บริษัท 145 Liberty Plaza Building, 1000 ชั้น 4 Thong Lo, Khlong Toei Nuea, Watthana, Bangkok 10110

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. การวางแผน
1.1 แผนงานการบริหารอาคารที่ดูแล
1.2 แผนงานดูแลรักษาความปลอดภัย ในอาคารที่ดูแล
1.3 แผนงานดูแลรักษาความสะอาด ในอาคารที่ดูแล
1.4 แผนงานดูแลบํารุงรักษางานระบบ ในอาคารที่ดูแล
1.5 แผนงานบริการ ในอาคารที่ดูแล
1.6 แผนงานงบประมาณค่าใช้จ่ายส่วนกลาง ในอาคารที่ดูแล (รวมกับบัญชี)

2. การเตรียมงานบริหาร
2.1 รายละเอียดโครงการ
2.2 การประกันภัยอาคาร
2.3 สํานักงานฝ่ายจัดการฯ / บ้านพักพนักงาน (ถ้ามี)
2.4 การจัดซื้อจัดหาวัสดุอุปกรณ์และเครื่องใช้สํานักงาน / เครื่องมือช่าง
2.5 บัญชี และการเงิน
2.6 การจัดพิมพ์เอกสาร
2.7 การจัดทําป้ายประชาสัมพันธ์ต่าง ๆ
2.8 แบบแปลนของอาคาร
2.9 กฏระเบียบ / ข้อบังคับอาคารชุดฯ
2.10 การจัดประชุมใหญ่สามัญ (ครั้งแรก) , ประชุมใหญ่สามัญประจําปี , ประชุมใหญ่ วิสามัญ
2.11 การจัดประชุมคณะกรรมการควบคุมการจัดการอาคารชุด

3. บุคลากร
3.1 การจัด JD บุคคลากร ภายในหน่วยงาน
3.2 การรประเมินผลพนักงานใต้บังคับบัญชา
3.3 ให้คําปรึกษาต่างๆ ตามความเหมาะสม

4. การตรวจงาน (Site Report)
4.1 งานบุคลากร
- ตรวจสอบการลงชื่อเวลาเข้า-ออก ของพนักงานฝ่ายจัดการฯ
- การแต่งกาย
- การลากิจ,ลาป่วย, และลาอื่น ๆ (ตรวจสอบใบลาให้ถูกต้องตามข้ันตอนในระบบก่อนอนุมัติส่ง HR)
- การประเมินผลพนักงานผู้ใต้บังคับบัญชา
4.2 งานเอกสารและงานอุปกรณ์
- การจัดเตรียมเอกสารภายในให้เป็นไปตามระบบ และมาตราฐานของบริษัท
- การจัดทําเอกสารสําหรับแจกจ่ายเจ้าของร่วม (นิติบุคคลฯ และบริษัทฯ บริหาร)
- ควบคุมการใช้แบบฟอร์มต่าง ๆ ที่ใช้ในการทํางาน โดยผ่านฝ่ายควบคุม
4.3 งานบัญชีการเงิน
- ดูแลและตรวจสอบการจัดเก็บค่าใช้ส่วนกลางของหน่วยงาน
- ดูแลและตรวจสอบค่าบริหารส่วนกลาง (แผนงบประมาณประจําปี)
- ดูแลและตรวจสอบเงินคํ้าประกันการตกแต่งต่อเติมภายในห้องชุด
- ประสานงานฝ่ายบัญชีเกี่ยวกับการชําระค่าใช้จ่ายส่วนกลางของเจ้าของร่วม
- ดูแลและตรวจสอบการเบิกจ่ายเงินสดย่อยของหน่วยงาน
4.4 รายงานต่างๆ
- ตรวจสอบรายงานประจําวัน
- ตรวจสอบรายงานการประชุมพนักงานฯ (ประชุมร่วมบริษัทคู่สัญญา)
- ตรวงจสอบรายงานการประชุมคณะกรรมการฯ / ประชุมใหญ่สามัญประจําปี
- ตรวจสอบรายงานผลการดําเนินงานประจําเดือน
4.5 งานรักษาความปลอดภัย
- ตรวจสอบการบันทึกรายงานการเข้า-ออก
- การแต่งกาย
- ตรวจสอบจํานวนพนักงานที่มาปฏิบัติงาน
- ตรวจสอบการฝึกอบรมและการสาธิตดับเพลิง/ช่วยคนออกจากลิฟท์
4.6 งานรักษาความสะอาด
- ตรวจสอบบริเวณพื้นที่ส่วนกลาง
- การแต่งกาย
- ตรวจสอบจํานวนพนักงานที่มาปฏิบัติงาน
- ตรวจสอบการปฏิบัติงานตามแผนที่วางไว้
4.7 งานซ่อมแซมและจัดซื้อ
- ตรวจสอบแก้ไขซ่อมแซมของผู้รับเหมา
- ตรวจสอบการสืบราคา (รายละเอียดเปรียบเทียบราคา)
- ตรวจสอบเอกสารขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้างผู้รับเหมา
- ตรวจรับมอบงานต่าง ๆ
4.8 งานจัดเก็บค่าใช้จ่าย
- ตรวจสอบยอด Overdue ของหน่วยงาน
- ติดตามทวงหนี้ (เฉพาะรายที่ค้างเกิน 3 เดือนขึ้นไป หรือรายที่มีข้อสงสัย)
- นําเสนอออกหนังสือโนติส
4.9 งานประชาสัมพันธ์
- ตรวจสอบงานประชาสัมพันธ์ก่อนปิดประกาศ
- การจัดทําภาพคณะกรรมการฯและพนักงานฝ่ายจัดการฯ
- จัดกิจกรรมต่าง ๆ ในหน่วยงาน
5. การเข้าร่วมประชุม
5.1 ประชุมร่วมโครงการ (กรณียังไม่จดทะเบียนนิติบุคคลอาคารชุดฯ)
5.2 ประชุมร่วมบริษัทคู่สัญญา / ฝ่ายจัดการฯ
5.3 ประชุมคณะกรรมการควบคุมการจัดการอาคารชุด
5.4 ประชุมใหญ่สามัญประจําปีเจ้าของร่วม
5.5 ประชุม Team (ผู้จัดการอาคาร)
5.6 กิจกรรมอาคาร (ถ้าอาคารมี)
6. การออกหนังสือ
6.1 หนังสือเรียกเก็บค่าใช้จ่ายและแจ้งเรื่องทั่วไป
6.2 ประกาศต่าง ๆ ของหน่วยงาน
6.3 หนังสือตอบโต้ข้อสงสัยต่าง ๆ เกี่ยวกับนิติบุคคลฯ (หน่วยงานที่รับผิดชอบ)
6.4 ตรวจสอบรายงานการประชุม
7. การตรวจสอบและอนุมัติค่าใช้จ่าย
7.1 ตรวจสอบพิจารณาอนุมัติเงินสดย่อย
7.2 ตรวจสอบและอนุมัติเงินเดือน / ค่าจ้างพนักงานฝ่ายจัดการฯ / รปภ. / แม่บ้าน ฯลฯ ที่เป็นของอาคาร
(ไม่ใช่ชองPPM)
7.3 ตรวจสอบค่าใช้จ่ายส่วนกลาง
7.4 ตรวจสอบและอนุมัติค่าจัดซื้อและซ่อมแซมทรัพยิส่วนกลาง
8. สรุปรายงาน
- รายงานการประเมินผลการปฏิบัติหน้าที่ของพนักงานใต้บังคับัญชา - สรุปรายงานรายรับ – รายจ่าย
- สถิติค่าสาธารณูปโภค
- การซ่อมแซมทรัพย์ส่วนกลาง
- สําเนาหนังสือเข้า – ออก
9. การติดต่อประสานงาน
- การประสานงานภายในกับฝ่ายต่าง ๆ
- ประสานงานกับโครงการ (เจ้าของโครงการ)
- การประสานงานกับคณะกรรมการ
- การติดต่อประสานงานกับบุคคลภายนอก
- การติดต่อประสานงานกับหน่วยงานราชการ/รัฐวิสาหกิจ
10. ข้อเสนอแนะ
- การซ่อมแซมทรัพย์ส่วนกลาง
- การจัดซ้ือจัดจ้าง
- การพัฒนาปรับปรุง
- ปัญหาและแนวทางแก้ไข

ตำแหน่ง Operation Manager

บริษัท Fragrant Property Management Co., Ltd.

ที่อยู่บริษัท 55 Sukhumvit 31, Khlongton Nua, Watthana, Bangkok 10110 Thailand

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
Operation
1. ดูแล site, ควบคุมการบริหารจัดการให้เป็นไปตามมติที่ประชุมใหญ่, กรรมการ, พรบ.อาคารชุด
2. ตรวจสอบ วิเคราะห์ และหาวิธีการแก้ไขปัญหาหลายวิธี และเลือกวิธีที่ดี คุ้มค่าต่อผู้อยู่อาศัยมากที่สุด
3. วางแผนการจัดการทรัพยากรคน, งานด้านธุรการ บัญชีการเงิน และวิศวกรรม
งานทั่วไป
- ตรวจสอบอาคาร - ตรวจสอบประสิทธิภาพการให้บริการของผู้ให้บริการภายนอก - ตรวจสอบการทำหน้าที่ของผู้ใต้บังคับบัญชา - ตรวจสอบการซ่อมบำรุงระบบต่างๆ - ตรวจสอบการประกันผลงานของระบบต่างๆ - ตรวจสอบระยะเวลาของสัญญาจ้างต่างๆ - ตรวจสอบบันทึกข้อมูลต่างๆในอาคารชุด - เตรียมสัญญาว่าจ้างต่างๆ - จัดทำป้ายประกาศ,หนังสือเวียน และ จดหมายต่างๆ - เตรียมวาระการประชุม และจัดประชุมต่างๆ - ติดตามให้เกิดผลตามมติที่ประชุม - ตรวจสอบค่าใช้จ่ายต่างๆว่าสมเหตุสมผลหรือไม่ - ควบคุมการตกแต่งภายในห้องชุด - เตรียมรายงานประจำเดือน - เข้าร่วมประชุมและจัดให้มีการบันทึกการประชุม - ดูแลเอกสารสำคัญต่างๆของอาคารชุด - ติดต่อราชการ - ชี้แจงกรรมการและเจ้าของร่วมในทุกเรื่องที่เกี่ยวกับอาคารชุด - อื่นๆที่ได้รับมอบหมาย
4. หาแนวทาง และดำเนินการเพื่อปรับลดค่าส่วนกลาง
5. ตรวจสอบการทำงาน วัด kpi ประเมินผล

ตำแหน่ง Building Manager

บริษัท Century21 Property Aims Co., Ltd.

ที่อยู่บริษัท บริษัท เซ็นจูรี่ ทเวนตี้วัน พร็อพเพอร์ตี้ เอมส์ จำกัดอาคาร เอส จี ทาวเวอร์ ชั้น 7ซ. มหาดเล็กหลวง 3 ถ. ราชดำริ แขวงลุมพินีเขตปทุมวัน กรุงเทพมหานคร 10330

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ตรวจอาคารอย่างน้อยวันละหนึ่งครั้ง - ตรวจสอบประสิทธิภาพการให้บริการของผู้ให้บริการภายนอก - ตรวจสอบการทำหน้าที่ของผู้ใต้บังคับบัญชา - ตรวจสอบการซ่อมบำรุงระบบต่างๆ - ตรวจสอบการประกันผลงานของระบบต่างๆ - ตรวจสอบระยะเวลาของสัญญาจ้างต่างๆ - ตรวจสอบบันทึกข้อมูลต่างๆในอาคารชุด - เตรียมสัญญาว่าจ้างต่างๆ - จัดทำป้ายประกาศ,หนังสือเวียน และ จดหมายต่างๆ - เตรียมวาระการประชุม และจัดประชุมต่างๆ - ติดตามให้เกิดผลตามมติที่ประชุม - ตรวจสอบค่าใช้จ่ายต่างๆว่าสมเหตุสมผลหรือไม่ - ควบคุมการตกแต่งภายในห้องชุด - เตรียมรายงานประจำเดือน - เข้าร่วมประชุมและจัดให้มีการบันทึกการประชุม - ดูแลเอกสารสำคัญต่างๆของอาคารชุด - ติดต่อราชการ - ชี้แจงกรรมการและเจ้าของร่วมในทุกเรื่องที่เกี่ยวกับอาคารชุด - อื่นๆที่ได้รับมอบหมาย

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
นิชดา พร็อพเพอร์ตี้ จำกัด
Project Manager (Project at Pattaya) / Assistant to General Manager
30,400 - 35,300
- ประสานงานติดต่อลูกค้าต่างชาติ และ Agent เพื่อนำเสนอ property ให้ลูกค้าเช่า/ซื้อ
- ดำเนินการติดต่อหาตลาดกลุ่มโซยพัทยา, eastern seaboard,Amata city, ระยอง เป็นต้น
- ดำเนินการเจรจาต่อรอง และทำเอกสารการจอง, สัญญา
- ดำเนินการประสารงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้องเพื่อจัดเตรียมบ้าน หรือห้องหลังจากเจรจาและเซ็นสัญญาแล้ว
- ดำเนินการตรวจงานเพื่อส่งมอบให้กับลูกค้าก่อนย้ายเข้า
- ดำเนินการประสานงานแก้ไขปรับปรุงงานที่ไม่เรียบร้อย
- ประสารงานซ่อมแซม รับเรื่องร้องเรียน ดำเนินการหาวิธีการแก้ไขปัญหาต่างๆที่พบ และได้รับแจ้ง
- ดำเนินการเรื่องเอกสารด้านสาธารณูปโภคต่างๆ, invoice, receipt, bill.
- นำเสนอ promotion และแผนงานต่างๆในไตรมาสต่อๆไป
- ประสานงานฝ่ายต่างๆในการติดต่อทำบัตรสมาชิก และ facility ต่างๆในโครงการ
- จัดบู๊ธ นำเสนอโครงการ และ promotion ในโรงเรียนนานาชาติ ISB
- ติดต่อประสารงานเรื่องการต่อ visa ให้กับลูกค้า หรือ work permit สำหรับ maid & driver
- ติดต่อ และหาลูกค้าใหม่ กลุ่มเป้าหมายใหม่ๆ เพื่อขยายกลู่มลูกค้าให้มีมากขึ้น และกว้างขึ้น
- นำเสนอหลักสูตรการอบรมที่เกี่ยวข้อง และพัฒนาทีม ให้กับฝ่ายบุคคลและผู้บริหารเพื่อพิจารณา
- ควบคุมดูแลภูมิทัศย์ในโครงการฯ ให้มีความร่มรื่น
- ดำเนินการตามนโยบาย หรือ vision ขององค์กร