ตำแหน่ง ธุรการทั่วไป

บริษัท บริษัท อินเตอร์เรียลตี้ แมเนจเม้นท์ จํากัด

ที่อยู่บริษัท 88 หมู่ 10 ตำบล บางโฉลง อำเภอ บางพลี จังหวัด สมุทรปาการ 10540

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ธุรการงานช่าง
- รับลงทะเบียนการล้าง/ซ่อมเครื่องปรับอากาศเป็นประจำทุกวัน
- ออกใบงานแจ้งล้าง/ซ่อมเครื่องปรับอากาศเป็นประจำทุกวัน
- รับสรุปใบงานล้าง/ซ่อมเครื่องปรับอากาศทุกวันจากช่าง
- รับใบประเมินงานล้าง/งานซ่อมเครื่องปรับอากาศประจำวัน
- สรุปงานล้าง/ซ่อมเครื่องปรับอากาศประจำเดือน
- จัดทำ/ตรวจเช็คสต๊อคพัสดุคุรุภัณฑ์สำนักงานประจำสัปดาห์ – ประจำเดือน
- สรุปรายงานการซ่อมเครืองปรับอากาศประจำสัปดาห์เพื่อขออนุมัติซ่อม
- สรุปใบประเมินงานล้าง/ซ่อมเครื่องปรับอากาศประจำสัปดาห์
- สรุปอุปกรณ์จากงานซ่อมประจำสัปดาห์ เพื่อจัดส่งอุปกรณ์ชำรุดให้กับ Admin air-port
- ลงบันทึกในระบบ A-Soft เพื่อระบุการซ่อมอุปกรณ์ต่างๆ
- สรุปประวัติการซ่อมประจำเดือน/ประจำปี
- ออกประกาศแจ้งการล้างเครื่องปรับอากาศทุกเดือนตามรอบอาคาร
- ออกหนังสือแจ้งเตือนการล้างเครื่องปรับอากาศ ครั้งที่ 1 ก่อนรอบให้บริการ
- ออกหนังสือแจ้งเตือนการล้างเครื่องปรับอากาศ ครั้งที่ 2 ระหว่างรอบการให้บริการ
- ออกหนังสือแจ้งเตือนการล้างเครื่องปรับอากาศ ครั้งที่ 3 เพื่อแจ้งเตือนการขอปรับค่าการให้บริการ
- แจ้งเตือนขอปรับการไม่รับบริการล้างเครื่องปรับอากาศ ประสานงานกับฝ่ายบัญชีในการออกใบแจ้งหนี้
- ทำงานร่วมกับฝ่ายช่าง King Power และ Admin Air-port
- ประสานงานและจัดการประชุมฝ่ายบริหารอาคาร/ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง และสรุปรายงานการประชุม
2. ธุรการงานฝ่ายรักษาความปลอดภัย
- ตรวจสอบประวัติรายชื่อเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย
- ตรวจสอบประวัติการตรวจปัสสาวะ 3 ครั้ง/ปี ของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย
- ตรวจสอบประวัติอาชญากรรมประจำเดือนของเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย
- ตรวจสอบการใช้สติ๊กเกอร์รถยนต์/จักรยานยนต์ของผู้เช่า/ผู้พักอาศัยภายในโครงการ
- ประสานงานและจัดการประชุมฝ่ายรักษาความปลอดภัย/ฝ่ายที่เกี่ยวข้อง และสรุปรายงานการประชุม
3. ธุรการงานเอกสาร
- ดูแลและจัดเก็บเอกสารภายในสำนักงาน
- จัดทำรายงานความคืบหน้าในงานที่ได้รับมอบหมาย
- จัดทำรายงานความคืบหน้าการปรับปรุงต่างๆ ที่ทาง Admin Air-port ต้องการ
- การจัดทำเอกสารการเดินรถตู้รับ-ส่งพนักงาน ประจำวัน/สัปดาห์/เดือน
- การจัดทำเอกสาร เพื่อสรุปการเดินรถตู้-ประจำเดือน
- การตรวจการทำงานระบบให้บริการรถตู้ร่วมกับเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย
- การจัดทำทะเบียน ประวัติพนักงานขับรถตู้
- การสรุปการวิ่งรถตู้ประจำเดือนที่มีการเปลี่ยนแปลง ตามรอบการทำงานของพนักงาน
4. ธุรการประสานงาน
- ดูแลผู้ประกอบการที่เข้ามาประกอบกิจการ
- การติดตาม/ตรวจสอบประวัติหรือ พ.ร.บ.กรมธรรม์และวันหมดอายุรถตู้
- ประสานงานจัดการประชุมประจำเดือน และตามคำสั่งจากผู้บังคับบังชา
- งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
5. ธุรการการเงิน/บัญชี
- รับชำระ/ใบสำคัญจ่ายและบันทึก/ออกบิลค่าเช่า, ค่าน้ำ, ค่าไฟ, ค่าอินเตอร์เน็ต
- บันทึกบัญชีรายรับ - จ่ายทั่วไป
- สรุปรายรับ - รายจ่ายประจำวัน นำส่งฝ่ายการเงิน King Power
- สรุปรายรับ - รายจ่ายประจำเดือน นำส่งฝ่ายการเงิน IRM

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการ

บริษัท โรงเรียนพิษณุโลกพิทยาคม

ที่อยู่บริษัท 1 หมู่ 8 ถ.เลี่ยงเมืองพิษณุโลก - อุตรดิตถ์ ต.ท่าทอง อ.เมือง จ.พิษณุโลก 65000

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. จัดเก็บเอกสารและดูแลงานเอกสารภายในหน่วยงาน (งานเอกสารทั่วไป )
2. จัดทำหนังสือราชการภายใน, ภายนอก, คำสั่ง, ประกาศ
3. จัดทำเอกสารด้านการจัดซื้อ พัสดุ, คุรุภัณฑ์ ตรวจสอบและจัดหาเพื่อให้เพียงพอต่อการใช้งาน
4. จัดทำและแก้ใขสัญญาจ้างชาวต่างชาติ ประสานงานกับสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา, สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง,
สำนักงานจัดหางานจังหวัดและคุรุสภา เพื่อขอจัดจ้างครูชาวต่างชาติ
5. ประสานงานจัดเตรียมเอกสารเพื่อจัดประชุม และรายงานสรุปการประชุม
ุ6. ลงทะเบียนรับส่งหนังสือและเอกสาร
7. ประสานงานภายในและนอกหน่วยงาน
8. ประสานงานและจัดทำเอกสารเพื่อจัดกิจกรรมที่ได้รับมอบหมายตามโครงการและงบประมาณของหน่วยงาน
9. ติดตาม สรุปและประเมินผลกิจกรรม
10. จัดทำสื่อ, ป้ายประชาสัมพันธ์ต่างๆ ให้กับศูนย์ ERIC, JRIC และศูนย์พัฒนากลุ่มสาระฯ

สถาบัน สำนักงานสรรพสามิต จังหวัดพิษณุโลก

หลักสูตร การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ (ปวช.)

สถาบัน ร้านพรอำพันงานพิมพ์

หลักสูตร การฝึกประสบการณ์วิชาชีพ (ปวส.)

สถาบัน กรมการจัดหางาน

หลักสูตร แรงงานไทยเพื่อความมั่นคงในอาชีพ