ตำแหน่ง เลขานุการ, ฝ่ายบุคคล, ประสานงาน

บริษัท บริษัท บรีธ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 1104/174 มบ.โนเบิลคิวบ์ พัฒนาการ 24-26 แชวง/เขต สวนหลวง กทม.10250

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ดูแลงานด้านเลขานุการของผู้บังคับบัญชาและบริษัท ,จัดการงานเฉพาะหน้า
2. ดูแลรับผิดชอบเอกสาร ดำเนินการอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย จัดเก็บเป็นหมวดหมู่ให้สามารถเข้าถึงได้งานในกรณีต้องค้นคว้าข้อมูล และรวมถึงดูแลระบบ server งานและอุปกรณ์ไอทีสำนักงาน
3. จัดเวลานัดหมาย อำนวยความสะดวกด้านต่างๆให้กับผู้บังคับบัญชา จัดเตรียมข้อมูลเพิ่มเติม รวบรวมเอกสารต่างๆที่ต้องใช้ในการประชุมให้พร้อม ครบถ้วน ดูแล ประสานงานผู้ติดต่อ รวมถึงจัดเรียงลำดับความสำคัญของงาน
- บันทึกเเละสรุปรายงานการประชุม , ดูเเลเรื่องส่วนตัวของผู้บริหาร
- ตรวจดูอีเมล์เเละโต้ตอบอีเมล์ , กระจายเอกสารที่ลงนามเเล้ว ไปยังส่วนงานที่เกี่ยวข้อง
4. ติดตามและปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา รายงานผลการดำเนินงาน
5. ให้ข้อเสนอแนะ ถ่ายทอดกลับไปยัง ผู้ที่เกี่ยวข้อง ประสานงานและอำนวยความสะดวก ทั้งบุคคลากรภายในและภายนอกองค์กร
6. ควบคุมดูแลการเบิกค่าใช้จ่าย รวมถึงบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงาน เพื่อจัดสรรงบประมาณที่มีอยู่อย่างคุ้มค่า และเกิดประโยชน์อย่างสูงสุด รวมถึงดูแลเรื่องค่าใช้จ่ายส่วนตัวของผู้บังคับบัญชาตามที่ได้รับมอบหมาย
7. ค้นคว้าหาข้อมูลสิ่งใหม่ เพื่อพัฒนาเพิ่มเติมอยู่เสมอเพื่อรายงานผล ตามที่ได้รับมอบหมาย
8. จัดทำาเอกสารเสนอราคา PROPOSAL ,จัดส่งเอกสาร หรือเข้าร่วมประกวดราคางาน จัดทำแผนงานงบประมาณการค่าใช้จ่ายเบื้องต้น
9. จัดซื้อ จัดจ้าง เปรียบเทียบราคา จัดหา Supplier เพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดกับบริษัท
10. ออกเอกสาร รวมถึงรวบรวม จัดเก็บเอกสารทางบัญชี เช่นออกเอกสารว่าจ้างงาน เอกสารจัดซื้อ จัดจ้าง เอกสารใบแจ้งหนี้ / ใบวางบิล เอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี เพื่อรวบรวมประสานให้ทีมบัญชีดำเนินการด้านบัญชี - การเงินต่อไป
11. ด้านบุคคล เช่น จัดหา จัดทำเงินเดือน ค่าล่วงเวลา ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ดูแลความเรียบร้อย และสวัสดิการของพนักงาน
12. กลั่นกรองเอกสาร ก่อนเสนอพิจารณา
13. ติดต่อประสานงานราชการ และองค์กรอื่นๆ
14. ประสานงานร่วมกันกับผู้ออกแบบ และผู้รับเหมา รวมถึง SUPPLIER ในส่วน งานโครงการนั้นๆ ตั้งแต่เริ่มงาน ประสานงานร่วมกับหน่วยงานต่างๆ ไปจนถึงส่งมอบงาน

ตำแหน่ง เลขานุการ รองกรรมการบริษัท

บริษัท บริษัท ดีไซน์ 55 สตูดิโอ จำกัด

ที่อยู่บริษัท แขวงบางกะปิ เขตห้วยขวาง กทม.

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ดูแลงานด้านเลขานุการของผู้บังคับบัญชาและทั้งหมด
2. ดูแลรับผิดชอบเอกสาร หรือข้อมูลอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
3. ดำเนินการจัดเวลานัดหมาย เเละคอยอำนวยความสะดวกด้านต่างๆให้กับ
ผู้บริหาร เเละผู้มาติดต่อ รวมถึงลำดับความสำคัญของงานบันทึกเเละ
สรุปรายงานการประชุม ตรวจดูอีเมล์ เเละโต้ตอบอีเมล์
4. ติดตามและปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
5. ติดตามการขออนุมัติในเรื่องที่ได้รับผิดชอบต่อผู้บังคับบัญชา และแจ้งผล
6. ดูเเลงานด้านเอกสารต่างๆ เเละจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ ควบคุม ดูแล
การรวบรวมและจัดทำเอกสาร เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามแนวทางที่
กำหนดไว้อย่างมีประสิทธิภาพ
7. ควบคุม ดูแลการเบิกค่าใช้จ่ายและอุปกรณ์สำนักงาน เพื่อให้สามารถใช้งบประมาณที่มีอยู่อย่างคุ้มค่า และเกิดประโยชน์อย่างสูงสุด
8. จัดทำเอกสาร/จดหมายต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อสนับสนุนการ
ดำเนินงานให้เป็นไปอย่างราบรื่นและทันเวลา
9. ประสานงาน ติดตามงาน และรวบรวมข้อมูลจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
10. รวบรวมและจัดส่งงาน เพื่อเสนอพิจารณาอนุมัติ ประสานงานและจัดส่งต่องานนั้นๆ เพื่อประสานเป็นข้อมูลให้ฝ่ายอื่นๆ ทั้งภายในและนอกองค์กร ดำเนินการในส่วนอื่นที่เกี่ยวข้อง
11.จัดส่งเอกสารงานแบบก่อสร้างให้ฝ่ายต่างๆที่เกี่ยวข้อง อาิ ฝ่ายการเงิน ฝ่ายประมาณราคา ฝ่ายจัดซื้อ ฝ่ายประสานงานราชการ ฝ่ายวิศวกร

ตำแหน่ง เลชานุการรองประธานกรรมการผู้บริหาร

บริษัท บริษัท เนอวานา ดีเวลลอปเมนท์ จำกัด มหาชน

ที่อยู่บริษัท แขวงนวลจันทร์ เขตบึงกุ่ม กรุงเทพมหานคร

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ดูแลงานด้านเลขานุการของผู้บังคับบัญชาและทั้งหมด
2. ดูแลรับผิดชอบเอกสาร หรือข้อมูลอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
3. ดำเนินการจัดเวลานัดหมาย เเละคอยอำนวยความสะดวกด้านต่างๆให้กับ
ผู้บังคับบัญชา จัดเตรียมข้อมูลเพิ่มเติม รวบรวมเอกสารต่างๆที่ต้องใช้ในงานนั้นๆ ที่ได้รับมอบหมายให้พร้อม ครบถ้วน ดูแล ประสานงานผู้มาติดต่อ
รวมถึงลำดับความสำคัญของงาน
- บันทึกเเละสรุปรายงานการประชุม
- ดูเเลเรื่องส่วนตัวของผู้บริหาร
- ตรวจดูอีเมล์เเละโต้ตอบอีเมล์
- กระจายเอกสารที่ลงนามเเล้วไปยังส่วนงานที่เกี่ยวข้อง
4. ติดตามและปฏิบัติงานตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา
5. ติดตามการขออนุมัติในเรื่องที่ได้รับผิดชอบต่อผู้บังคับบัญชา และแจ้งผล
6. ให้ข้อเสนอแนะกลับไปยังผู้ที่เกี่ยวข้องประสานงานและอำนวยความสะดวกในการจัดประชุมต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้บังคับบัญชาสื่อสารนโยบายต่างๆ จากผู้บังคับบัญชาไปยังผู้ที่เกี่ยวข้อง
7. ดูเเลงานด้านเอกสารต่างๆ เเละจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ ควบคุม ดูแล การรวบรวมและจัดทำเอกสาร เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามแนวทางที่กำหนดไว้อย่างมีประสิทธิภาพ

8. ควบคุม ดูแลการเบิกค่าใช้จ่ายและอุปกรณ์สำนักงาน เพื่อให้สามารถใช้งบประมาณที่มีอยู่อย่างคุ้มค่า และเกิดประโยชน์อย่างสูงสุด
9. รับผิดชอบตรวจสอบและบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงาน เพื่ออำนวยความ
สะดวกให้พนักงาน ผู้บังคับบัญชา และองค์กร
10. จัดทำเอกสาร/จดหมายต่าง ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เพื่อสนับสนุนการ
ดำเนินงานให้เป็นไปอย่างราบรื่นและทันเวลา
11. ประสานงาน ติดตามงาน และรวบรวมข้อมูลจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
นำมาวิเคราะห์ และจัดทำรายงานนำเสนอผู้บังคับบัญชา เพื่อสนับสนุนให้การดำเนินงาน ให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
12. ดูแลเรื่องค่าใช้จ่ายส่วนตัวของผู้บังคับบัญชา ตามที่ได้รับมอบหมาย
รวมถึง ดูแลค่าใช้จ่ายต่างๆของบริษัท อาทิ ของใช้ประจำสำนักงาน
การดูแลบำรุงรักษาต่างๆประจำปีของบริษัท
13. ค้นคว้าหาข้อมูลสิ่งใหม่ อื่นๆ เพิ่มเติมเพื่อรายงานผล ตามได้รับมอบหมาย
14. จัดทำรายรับ- รายจ่าย ทั้งที่เป็นส่วนตัว และบริษัทของผู้บังคับบัญชา
15. จัดทำเอกสารเสนอราคา รวมถึงจัดส่งเอกสาร หรือเข้าประกวดราคา
จัดทำแผนงานงบประมาณการค่าใช้จ่ายเบื้องต้น ตามที่ได้รับมอบหมาย
16. จัดซื้อ จัดจ้าง และทำจ่ายเงิน SUPPRIER ที่เกี่ยวข้องกับงานนั้นๆ
ตามกำหนดเวลา
17. ออกเอกสาร รวมถึงรวบรวมเอกสารทางบัญชี เช่นออกเอกสารว่าจ้างงาน
เอกสารจัดซื้อ จัดจ้าง เอกสารใบแจ้งหนี้/ใบวางบิล เอกสารใบเสร็จรับเงิน/
ใบกำกับภาษี เพื่อรวบรวมและจัดส่งให้ทางฝ่ายบัญชี-การเงิน ดำเนินการ
ส่วนทางด้านบัญชีที่เกี่ยวข้องได้ต่อไป
18. จัดการด้านบุคคล เช่น จัดทำเงินเดือน ดูแลความเรียบร้อย และสวัสดิการ
ของพนักงาน
19. กลั่นกรองเอกสาร ก่อนเสนอพิจารณา