ตำแหน่ง ผู้จัดการอาคาร

บริษัท บริษัท อินเตอร์ เรียลตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
1. ตรวจอาคาร เพื่อตรวจสอบการทำหน้าที่ของผู้ใต้บังคับบัญชา รวมถึงคู่สัญญา
ให้ปฏิบัติหน้าที่ตามที่บริษัทและหรือผู้ว่าจ้างกำหนด หากพบข้อบกพร่องในการปฏิบัติหน้าที่จะต้องตักเตือนตามขั้นตอนของบริษัทที่กำหนดไว้ พร้อมทั้งรายงานให้ผู้บังคับบัญชารับทราบ
2. ศึกษารายละเอียดสัญญาว่าจ้างต่างๆ ของอาคารชุด เพื่อควบคุมให้ผู้รับจ้างปฏิบัติงานให้มีประสิทธิภาพสอดคล้องตามสัญญา หากพบข้อบกพร่อง ข้อติชม ไม่ว่าจากส่วนใด ให้จัดการประชุมคู่สัญญา เพื่อรับทราบและกำหนดกรอบเวลาในการแก้ไข โดยบันทึกรายงานการประชุมไว้เป็นหลักฐานด้วย
3. ตรวจสอบระยะสัญญา เพื่อเปรียบเทียบค่าบริการบนเงื่อนไขที่เหมือนกัน นำเสนอต่อผู้ว่าจ้างก่อนครบอายุสัญญา พร้อมให้ข้อมูลอ้างอิง ข้อเสนอแนะ ข้อดี ข้อเสีย ของผู้เสนอราคา
4. ศึกษาข้อบังคับ คู่มือพักอาศัย กฎระเบียบของอาคาร และควบคุมให้มีการดำเนินงานให้สอดคล้องตามที่ระบุไว้
5. เตรียมวาระการประชุม จัดประชุม เข้าร่วมประชุม และจัดทำบันทึกรายงานการประชุมต่างๆ
เสนอผู้บังคับบัญชา และผู้ว่าจ้าง พร้อมทั้งรายงานติดตามผลจากมติการประชุม
6. จัดทำประกาศ รายงานผลการดำเนินงานตามรอบ และ จดหมายต่างๆ ตามที่กำหนด
7. ตรวจสอบค่าใช้จ่ายต่างๆ ว่าสอดคล้องกับงบประมาณที่กำหนดไว้ และมีความสมเหตุสมผลหรือไม่
8. ตรวจสอบ จัดเก็บเอกสารสำคัญต่างๆ ของอาคารชุด ตามนโยบายของอาคาร และ/หรือ ของ ผู้ว่าจ้าง ผู้จัดการนิติบุคคลอาคารชุด ในการติดต่อราชการ หรือดำเนินการในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับอาคาร
9. ชี้แจงผู้ว่าจ้างและเจ้าของร่วมในทุกเรื่องที่เกี่ยวกับอาคารชุด ในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ไม่ปกติ เกิดปัญหา
มีข้อติดขัดในการปฏิบัติงาน จะต้องรายงาน ปรึกษา ขอคำแนะนำจากฝ่ายปฏิบัติการ เพื่อแก้ไขต่อไป
10. อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย

ตำแหน่ง ธุรการการเงิน

บริษัท บริษัท อินเตอร์ เรียลตี้ แมเนจเม้นท์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
ปฎิบัติงานประจำไซส์งานนิติบุคคลคอนโด เมืองทองธานี
หน้าที่รับผิดชอบ
● จัดทำใบแจ้งค่าใช้จ่ายประจำเดือน
● ให้บริการ,รับแจ้งซ่อม,รับเรื่องร้องเรียน จากลูกบ้าน
● จัดทำตั้งเบิกค่าใช้จ่ายประจำเดือน
● บันทึกเวลาทำงานของ เจ้าหน้าที่นิติฯ, รปภ. และแม่บ้าน
● จัดทำรายงานผลการดำเนินการประจำเดือน
● จัดทำรายงานของช่างอาคารประจำเดือน (PM)
● ติดต่อประสานงานกับคู่สัญญาต่างๆ
● จัดเตรียมการประชุมคณะกรรมการ และการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมประจำปี
● จัดทำรายงานการประชุมคณะกรรมการ และรายงานการประชุมใหญ่สามัญเจ้าของร่วมประจำปี
● ดูแลและจัดซื้อ อุปกรณ์สำนักงานและเครื่องมือช่าง