ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการ-ประสานงาน

บริษัท สำนักกฎหมายรักษ์ธรรม

ที่อยู่บริษัท 339/1 ซอยอินเตอร์อพาร์ทเม้นท์ ถนนรามคำแหง บางกะปิ กรุงเทพฯ 10240

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
 จัดเตรียมเอกสารด้านบังคับคดี เช่น การยึด การอายัด จัดตรวจสอบที่ดิน
 ทำใบเสร็จสั่งจ่ายเช็ค, พิมพ์แบบฟอร์มคำร้อง
 ติดต่อบริษัทที่รับงานบังคับคดี
 ติดต่องานภายนอก ไปรับเช็ค วางบิล คัดโฉนดที่สำนักงานเขตต่างๆ ตรวจสำนวนที่บังคับคดีต่างๆ ยื่นเอกสารที่ศาล
 พิมพ์ดีดโนติส
 รับโทรศัพท์รับเรื่องจากจำเลย ส่งแฟกซ์ ถ่ายเอกสาร พิมพ์ดีด
 ยื่นประกันสังคม

ตำแหน่ง ธุรการประชาสัมพันธ์ ประจำสำนักงานใหญ่

บริษัท เค.อี.แลนด์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 357 อาคาร เค.อี.แลนด์ ถนน ประดิษฐ์มนูญธรรม ถนนลาดพร้าว กรุงเทพฯ 10230

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- รับโทรศัพท์ภายใน-ภายนอกองค์กร
- ประสานงานและติดต่อภายในแผนก – ส่งเมลล์แจ้งเรื่องต่างๆ








- จัดทำรายงาน , การนับStock อุปกรณ์สำนักงาน , สั่งซื้อ – เบิกจ่ายอุปกรณ์สำนักงานทั้งในสำนักงานใหญ่และหน่วยงานภายใน,ตรวจสอบเอกสารใบเบิกอุปกรณ์สำนักงาน,ทำรายงานเปรียบเทียบการเบิกจ่ายทุกเดือน
- เปิดPOในระบบ เช่น ค่ารถสองแถวรับ-ส่งพนักงาน , อุปกรณ์สำนักงาน ,Data Safe , เครื่องถ่ายเอกสาร ,รถเช่า
- ติดต่องานภายนอกตามที่ได้รับมอบหมาย
- พิมพ์งานตามที่ได้รับมอบหมาย ส่งรายงานประจำเดือน
- ดูแลแม่บ้านและแมสเซนเจอร์,พนักงานขับรถตู้,พนักงานรักษาความปลอดภัยภายในสำนักงาน ในเรื่องขาดลามาสายต่อแผนกบุคคล
- จัดตารางการวิ่งงานให้กับแมสเซนเจอร์ – ตรวจสอบและรายงานค่าพาหนะเดินทางของแมสเซนเจอร์ทุกเดือน
- ตรวจการทำงานแม่บ้านทุกวัน
- ดูแล - รายงานการจัดเก็บเอกสารของแผนกต่างๆกับ Data Safe
- รับจองห้องประชุม – ดูแลต้อนรับบุคคลที่มาติดต่อ
- เมื่อพนักงานลาออกตรวจสอบการคืนอุปกรณ์สำนักงานรวมถึงทรพย์สินอื่นๆ ซึ่งมีการเบิก
- จัดทำการบันทึกข้อมูลการดูแลรักษากุญแจตู้-ลิ้นชักโต๊ะ ของสำนักงานใหญ่และหน่วยงานภายใน
- แจ้งปัญหา – ดูแล เครื่องถ่ายเอกสารสำนักงาน
- ดูแล – รับจองรถเช่า (รถเก๋ง,รถตู้,รถกระบะ)ของบริษัท
- ตรวจสอบตารางการทำงานของพนักงานรักษาความปลอดภัยทุกเดือน
- ตรวจสอบตารางการรับ – ส่งของรถตู้บริษัททุกเดือน
- จัดประชุมและทำรายงานการประชุมภายในแผนกธุรการ
**ในส่วนของการดูแลงานประชาสัมพันธ์**
- รับโทรศัพท์ภายใน – ภายนอกองค์กร
- ดูแลต้อนรับผู้มาติดต่องาน รวมถึงการวางบิล รับเช็ค

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารสำนักงาน

บริษัท สมาคมการจัดการงานบุคคลแห่งประเทศไทย

ที่อยู่บริษัท 300/2-3 ซอยลาดพร้า 132 ถนนลาดพร้าว แขวงคลองจั่น เขตบางกะปิ กรุงเทพฯ 10240

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-รับโทรศัพท์ , โอนสายภายใน-ภายนอก
-จัดทำรายงานการแสกนนิ้ว ขาดลามาสายของพนักงานประจำเดือน
-ทำรายงานและสั่งซื้อการเบิกจ่ายอุปกรณ์สำนักงาน,เบิกจ่ายอุปกรณ์สำนักงาน
-ส่งE-Mailตอบคำถามต่างๆ ,โทรศัพท์ติดต่อนัดหมายลูกค้า,กรรมการ,ที่ปรึกษา,ราชการ,หน่วยงานอื่นๆ เช่น นัดพบกระทรวงแรงงานหรือผู้ใหญ่หน่วยงานต่างๆเพื่อเข้าพบ
-Update ข้อมูลติดต่อกรรมการ ที่ปรึกษา ที่มีการเปลี่ยนแปลง
-จัดทำนามบัตรเจ้าหน้าที่,กรรมการ,ที่ปรึกษา
-แจ้งรวมถึงนัดหมายประชุมกรรมการ,ที่ปรึกษา (จองสถานที่และอาหารรับรองติดต่อกับโรงแรม)
-ทำPresentation โดยรวบรวมข้อมูลการนำเสนอจากทุกฝ่าย ,Printเอกสารการประชุม
-ทำรายงานประจำเดือน(ประชุมกรรมการ)
-ทำรายงานประจำปี(ประชุมใหญ่สามัญประจำปี) โดยรวบรวมข้อมูลจากทุกฝ่ายเพื่อส่งโรงพิมพ์
-จัดเตรียมเอกสารเพื่อติดต่อราชการ เช่น ยื่นเอกสารกรมสรรพากร,ยื่นขอจดทะเบียนกรรมการชุดใหม่ทุก2ปีที่หมดวาระ(ทำมาแล้ว 2 ครั้ง)ที่สำนักงานเขต
-ติดต่อจองรถตู้,รถมอเตอร์ไซด์,รถกระบะ,รถแท๊กซี่ เพื่อนัดหมายหมายรับ-ส่งผู้ใหญ่(รับรอง)หรือขนย้ายของเพื่องานสัมมนา

-ดูแลอุปกรณ์สำนักงาน,เครื่องปริ้น,เครื่องถ่ายเอกสาร กรณีชำรุดเสียหาย
-ติดต่อโรงพยาบาลเพื่อการตรวจสุขภาพประจำปี -แจ้งการตรวจของเจ้าหน้าที่แต่ละท่าน
-ติดต่อบริษัทกำจัดปลวก,ร้านถ่ายเอกสาร กรณีมีการสั่งถ่ายเอกสารด่วนหรือต้องจัดทำรูปเล่มเอกสาร
-Printงานหรือทำตามคำสั่งอย่างอื่นที่ได้รับมอบหมาย
-สั่งซื้อรางวัล,ของที่ระลึก,ริบบิ้น,อุปกรณ์อื่นนอกเหนือจากการใช้งานปกติ
-จัดทำDraft วีดีโอโครงการต่างๆเพื่อทำวีดีโอPresentในงานเปิดโครงการ 50 ปี สมาคมฯ
-ถ่ายภาพบุคคลและสถานที่ (งานหนังสือเถ้าแก่...แลฅน) รวมถึงนัดหมายเพื่อขอสัมภาษณ์
รวบรวมข้อมูลเพื่อทำARTWORK กรณีทำหนังสือ , หรือรวบรวมกรณีจัดทำบอร์ดนิทรรศการงาน 50 ปีสมาคมฯ
-งานประกวด HR Awards ประสานงานการประกวดทุกขั้นตอนรวมถึงการทำรางวัลฯ
-ประสานงานการประชุม Project ต่างๆที่มีของงานครบรอบ 50 ปี รวมถึงการทำสัญญาเบิกค่าใช้จ่ายของแต่ละคณะ
-ส่งจดหมายให้ลูกค้า กรณีแจ้งข้อมูล,จดหมายขอบคุณ
-โทรศัพท์ติดตามเรื่องการชำระเงินของลูกค้า
-เตรียมเอกสารหลักฐานกรณี MOUหรือติดต่อราชการ ,ประสานงานกับมหาวิทยาลัย
-ร่างจดหมายเชิญ,จดหมายผู้แทนสมาคมฯต่างๆ ,ประสานงานกับบริษัทภายนอกที่ขอทำข้อตกลงกับสมาคมฯ
-ทำเอกสารเบิกจ่าย-สรุปค่าใช้จ่าย กรณีจัดประชุมหรือศึกษาดูงานนอกศถานที่
-สั่งอาหารกรณี วันเกิด ,หรือพบปะสังสรรค์ รับรองผู้มาติดต่อหรือประชุมที่สมาคมฯ
-จัดเซ็ตของที่ระลึก+หนังสือวิชาการ
-ออกบูธกิจกรรมต่างๆที่สมาคมฯ ไปประชาสัมพันธ์ ตามงานชมรม , สมาคมฯ, มหาวิทยาลัย
-สั่งซื้อ-ส่งของที่ระลึกช่วงปีใหม่ให้กับผู้ใหญ่ และบริษัทที่สนับสนุนงาน
-จัดซื้ออาหารและเครื่องดื่มสำหรับสมาคมฯ ประจำเดือน
-จัดทำตารางวันหยุดประจำปีให้นายกสมาคมฯ เซ็นรับรองเพื่อประกาศให้เจ้าหน้าที่ทราบ
-จองตั๋วเครื่องบินทางโทรศัพท์ หรือดูตารางวัน-เวลา เพื่อให้ผู้บริหารพิจารณา
-ติดต่อประสานงานกับวิทยากรงานสัมมนา IR Forum 2016
-ทำงานอื่นๆตามที่ได้รับมอบหมาย