ตำแหน่ง เลขานุการผู้บริหาร CEO (Executive Secretary)

บริษัท บริษัท อินดิจี จำกัด

ที่อยู่บริษัท 3 อาคารพร้อมพันธุ์ 3 ห้องเลขที่1105-1110 ชั้น 11 ซอยลาดพร้าว 3 แขวงจอมพล เขตจตุจักร กรุงเทพมหานคร 10900

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-บริหารตารางนัดหมาย ติดต่อประสานงานบุคคลภายใน และภายนอกองค์กรที่เกี่ยวข้องกับผู้บริหาร
-บริหารกำหนดการประชุม จัดทำวาระการประชุม หนังสือเชิญประชุม และรายงานการประชุม ได้แก่ ผู้ถือหุ้น คณะกรรมการบริษัท คณะกรรมการบริหาร คณะกรรมการชุดย่อยด้านต่างๆ และคณะทำงานอื่นๆ
-สนับสนุนข้อมูลตัดสินใจ หรือทำงานของผู้บริหาร เช่น ISO9001:2015 COSO&ERM2013 เป้าหมายทิศทางองค์กร วางแผนกลยุทธ์ ทรัพยากรมนุษย์ ส่งเสริมภาพลักษณ์การตลาด การเติบโตธุรกิจ และพัฒนาผลิตภัณฑ์
-สนับสนุนงานเข้าจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ฯ(IPO) กับที่ปรึกษาการเงิน บริษัทตรวจสอบภายใน บริษัทตรวจสอบบัญชี เช่น ปรับปรุงโครงสร้าง กำหนดนโยบาย ระบบ ERP ประชุมติดตามแผนงาน จัดทำคู่มือ ติดตามรวบรวมข้อมูลสำคัญให้ครบถ้วน
-จัดทำประกาศ คำสั่ง ระเบียบ ข้อบังคับ และนโยบาย สื่อสารให้หน่วยงานภายในทราบ เช่น คู่มืออำนาจดำเนินการ คู่มือการกำกับดูแลกิจการที่ดี(CG)
-ติดตามงาน ตรวจสอบ ให้คำปรึกษากฎระเบียบข้อบังคับ กับหน่วยงานภายในภายนอก และรายงานให้ผู้บริหารทราบ
-จัดลำดับความสำคัญ และตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารก่อน-หลังขออนุมัติจากผู้บริหาร
-ตัดสินใจแทน และเป็นตัวแทนผู้บริหารเข้าประชุมหารือกับหน่วยงานต่างๆ
-จัดทำบันทึกภายใน จดหมายภายนอกเรื่องต่างๆ และเอกสารอื่นที่ได้รับมอบหมาย
-ติดตามผู้บริหารไปงานนอกสถานที่ หรือ ต่างจังหวัด ตามที่ได้รับมอบหมาย
-อำนวยความสะดวก เช่น จัดเตรียมดูแลความสะอาดห้องของผู้บริหาร การเดินทาง เบิกเคลียค่าใช้จ่าย ต้อนรับบุคคลภายใน และภายนอก

ตำแหน่ง เลขานุการ รองผู้จัดการใหญ่

บริษัท บริษัท ดอยคำผลิตภัณฑ์อาหาร จำกัด

ที่อยู่บริษัท 117/1 ถนนพญาไท แขวงถนนเพชรบุรี เขตราชเทวี กรุงเทพมหานคร 10400

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-บริหารตารางนัดหมาย การประชุมต่างๆ และแจ้งเตือนผู้บริหารทั้งภายในและภายนอกองค์กร
-บริหารกำหนดการประชุม จัดทำวาระการประชุม รายงานการประชุม และติดตามความคืบหน้าของงานจากมติที่ประชุม
-ตรวจสอบความถูกต้อง และจัดลำดับความสำคัญของเอกสารก่อน-หลังขออนุมัติจากผู้บริหาร
-สนับสนุนข้อมูลตัดสินใจของผู้บริหาร เช่น รายงานวิเคราะห์ยอดขาย แผนขายประจำปี งบประมาณค่าใช้จ่าย งานขาย การตลาด ทรัพยากรมนุษย์ กฎหมาย เทคโนโลยีสารสนเทศ จัดซื้อ โลจิสติกส์ บัญชีและการเงิน
-สนับสนุนและจัดทำงาน QMR ระบบ ISO9001:2015 เช่น ข้อมูลคำร้องเรียนลูกค้า ออกใบขอให้ปฏิบัติการแก้ไข(CAR) ติดตามผลพิจารณาการกำจัดสาเหตุเบื้องต้น ติดตามรวบรวม KPI ทุกหน่วยงาน
-เป็นผู้ตรวจติดตามภายใน(Internal Audit) ระบบ ISO9001:2015 คณะทำงานพัฒนาระบบERP(SAP HANA) คณะทำงานกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล(PDPA) คณะทำงานรางวัลคุณภาพแห่งชาติ(TQA) และโครงการอื่นๆ
-ติดตามงาน ตรวจสอบงาน ให้คำปรึกษากับหน่วยงานภายในภายนอก และรายงานให้ผู้บริหารทราบ
-จัดทำประกาศ คำสั่ง ระเบียบ นโยบาย สื่อสารให้กับหน่วยงานภายในทราบ
-ตัดสินใจแทน และเป็นตัวแทนผู้บริหารเข้าประชุมหารือกับหน่วยงานต่างๆ เช่น อนุมัติรายการสั่งซื้อเกินวงเงินเครดิตในระบบ SAP B1
-จัดทำบันทึกข้อความ จดหมายโต้ตอบ หนังสือภายในภายนอก กับหน่วยงานภายในและภายนอกองค์กร
-จัดเก็บรักษาเอกสารงานสำคัญ และเอกสารส่วนตัวของผู้บริหารให้เป็นระเบียบ และเป็นความลับ
-อำนวยความสะดวก เช่น จัดเตรียมดูแลความสะอาดห้องของผู้บริหาร การเดินทาง เบิกเคลียค่าใช้จ่าย ต้อนรับบุคคลภายใน และภายนอก

ตำแหน่ง ผู้ช่วยเลขานุการ ด้าน Regulatory Affairs Coordinator

บริษัท บริษัท เอสดีเอส เคอร์ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 121/33 อาคารอาร์ เอส ทาวเวอร์ ชั้น 8. ถนนรัชดาภิเษก แขวงดินแดง. เขตดินแดง กรุงเทพฯ 10400

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
-จัดทำเอกสารหนังสือรับรองผลิตภัณฑ์ (Certificate of Free Sale) และเอกสารประกอบ เพื่อยื่นขอหนังสือรับรองนำเข้าเครื่องมือแพทย์ รวมถึงจดทะเบียนสถานที่เก็บรักษา สถานที่นำเข้าเครื่องแพทย์ กับสำนักงานคณะกรรมการอาหารและยา กระทรวงสาธารณสุข
-จัดทำหนังสือมอบอำนาจและเอกสารประมูลงานสอบราคาให้กับหน่วยงานที่ร้องขอ
-จัดเก็บและเตรียมเอกสารสำคัญของบริษัทให้กับหน่วยงานที่ร้องขอ พร้อมเสนอกรรมการผู้จัดการลงนามรับรองสำเนาถูกต้อง เช่น หนังสือรับรองบริษัท ภพ.20
-จัดเตรียมเอกสารข้อมูลส่วนตัวของกรรมการผู้จัดการให้กับหน่วยงานที่ร้องขอ พร้อมเสนอกรรมการผู้จัดการลงนามรับรองสำนาถูกต้อง เช่น สำเนาบัตรประจำตัวประชาชน สำเนาทะเบียนบ้าน
-ตรวจสอบความถูกต้องและจัดลำดับความสำคัญของเอกสารก่อน-หลังขออนุมัติจากกรรมการผู้จัดการ
-ติดต่อประสานงานทั้งภายในและภายนอกองค์กร เช่น นัดสัมภาษณ์งาน การจัดอบรมพนักงาน เป็นต้น
-ออกบูธงานแสดงสินค้าของบริษัทในงานต่างๆ โดยดูแลประสานงานอาหารและเครื่องดื่มภายในบูธ
-อำนวยความสะดวกในการทำงาน เช่น ต้อนรับและบริการแขกของกรรมการผู้จัดการ
-งานเลขานุการอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายจากกรรมการผู้จัดการ

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
บริษัท พรีซีสชั่น เอนยีเนียริ่ง จำกัด
เงินเดือน - 12500
ลักษณะงานที่ทำ :
ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการขาย
-รับคำสั่งซื้อทางโทรศัพท์ แฟกซ์ จากลูกค้าและผู้แทนขาย
-โทรศัพท์หาลูกค้าเสนอขายสินค้า โปรโมชั่นสินค้าต่างๆ และตรวจสอบคำสั่งซื้อ
-บันทึกคำสั่งซื้อเข้าโปรแกรม Express และตรวจสอบสินค้า ส่วนลด และโปรโมชั่นให้ถูกต้องครบถ้วน
-บันทึกยอดสั่งซื้อของลูกค้า พร้อมให้ส่วนลดให้ถูกต้อง เมื่อสะสมยอดครบตามโปรโมชั่นที่กำหนด
-จัดทำและตรวจสอบเอกสารขายทั้งหมด เช่น ข้อมูลลูกค้าใหม่ ใบเสนอราคา ใบส่งสินค้า ใบกำกับภาษี เป็นต้น
-ตรวจสอบและรับผิดชอบส่วนลดสติ๊กเกอร์ที่ให้กับลูกค้าได้ถูกต้อง ป้องกันการใช้สิทธิ์ซ้ำซ้อน
-รับโทรศัพท์สอบถามข้อมูลปัญหาต่างๆ จากลูกค้าและผู้แทนขาย รวมทั้งแก้ไขปัญหาให้เรียบร้อย เช่น การจัดส่งสินค้า ยอดขายของลูกค้า
-ประสานงานโรงงานนวนครและโรงงานนนทบุรีเกี่ยวกับสินค้า และการจัดส่งสินค้า

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการจัดส่ง
-วางแผน ประสานงานและจัดเส้นทางการจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว
-ดูแลเอกสารต่างๆ ในการจัดส่งสินค้า เช่น ใบสั่งขาย ใบกำกับภาษี
-ตรวจสอบสินค้าขณะขึ้นรถเพื่อไปส่งของให้ลูกค้าได้อย่างถูกต้องตามคำสั่งซื้อ
-ตรวจสอบใบกำกับภาษี ใบขนส่งและเอกสารต่างๆ หลังจากพนักงานขับรถกลับจากส่งสินค้าให้ลูกค้าเพื่อความถูกต้องในการส่งสินค้า
-รับผิดชอบการส่งเอกสารภายในบริษัทระหว่างสำนักงานใหญ่และโรงงานนนทบุรี
-คัดแยกใบกำกับภาษีและเอกสารขายเพื่อส่งให้แผนกการเงิน บัญชี และฝ่ายขายได้อย่างถูกต้อง
-ประสานงานกับแผนกคลังสินค้าเพื่อจัดสินค้า และขนส่งต่างๆ เพื่อจัดส่งสินค้าให้ลูกค้า

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการโรงงาน
-บริหารคลังอุปกรณ์ส่งเสริมการขายต่างๆ เช่น โบชัวร์ สินค้าตัวอย่าง เพื่อสนับสนุนร้านค้า และผู้แทนขาย
-ติดตั้ง แก้ไขปัญหา ซ่อมแซมคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์สารสนเทศต่างๆ และ ดูแลระบบเชื่อมต่อเครือข่ายระหว่างสำงานใหญ่และโรงงานนนทบุรี
-ตรวจนับฝาส่วนลดโปรโมชั่นจากผู้แทนขายทั้งกรุงเทพและปริมณฑล ต่างจังหวัดให้ถูกต้องครบถ้วน
-จัดทำเอกสารและรายงานตรวจนับฝาประจำเดือนให้กับฝ่ายการตลาดและผู้บริหาร
-ประสานงานและแจกจ่ายเอกสารขึ้นทะเบียนใบระบบ ISO9001:2015 ให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
-ดูแลความเรียบร้อย และจัดเตรียมห้องประชุมของโรงงานนนทบุรี
-สนับสนุนงานและกิจกรรมของฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ประจำโรงงานนนทบุรี

สถาบัน สภาวิชาชีพบัญชี ในพระบรมราชูปถัมภ์

หลักสูตร ระบบการควบคุมภายใน และการบริหารความเสี่ยงองค์กร (2013COSO and ERM)

สถาบัน 9Expert Corporation

หลักสูตร Microsoft Excel 2016 Advanced

สถาบัน สถาบันเพิ่มผลผลิตแห่งชาติ

หลักสูตร ข้อกำหนด ISO 9001:2015