ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการงานคลังเอกสาร (ค่าบริการ) / เจ้าหน้าที่จัดซื้อ

บริษัท บริษัท โพรเกรส พลัส จำกัด(สถานที่เก็บเอกสาร บมจงธนาคารกสิกรไทย)

ที่อยู่บริษัท 55 ถนนามคำแหง แขวงราษฎร์พัฒนา เขตสะพานสูง กทม. 10240

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการงานคลังเอกสาร (ค่าบริการ) ปี60-ปัจจุบัน
1.คิดค่าบริการค่าฝากกล่องเอกสาร / จัดเก็บกล่องเอกสาร/การเบิกกล่องเอกสารชั่วคราว และการทำลายกล่องเอกสาร ประจำเดือน
- ตรวจสอบความถูกต้องเอกสารประกอบการจัดเก็บกล่องเอกสาร/การเบิกกล่องเอกสารชั่วคราว และการทำลายกล่องเอกสาร โดยจัดเรียงเอกสารประกอบตาม Order และรหัสสาขาตามที่ออกให้ Vendor พร้อมทั้งตรวจสอบจำนวน / เลขที่กล่อง / การลงนาม / comment
- ตรวจสอบการเรียกเก็บค่าบริการจาก Vendor (2 Vendor) โดยแบ่งเป็น
ก. กล่องสะสม
• กระทบยอดกล่องฝากเดิม+ยอดกล่องฝากใหม่ของเดือนที่ผ่านมา
• ตรวจสอบความถูกต้องราคาต่อหน่วยค่าฝาก
ข. กล่องฝากใหม่
• ตรวจสอบความถูกต้องราคาต่อหน่วยค่าขนส่ง
ค. กล่องเบิกชั่วคราว
• ตรวจสอบความถูกต้องราคาต่อหน่วยค่าดึงกล่อง ค่าขนส่ง
ง. กล่องเบิกทำลาย
• ตรวจสอบความถูกต้องราคาต่อหน่วยค่าดึงกล่อง จำนวนกล่อง จำนวนเงินรวม
- ประสานงานส่ง Email แจ้งยืนยันค่าบริการให้ Vendor ทราบ เพื่อให้ Vendor ออกใบแจ้งหนี้ (INVOICE)
- ตรวจสอบ ใบแจ้งหนี้ (INVOICE) และรวบรวมเอกสารประกอบนำเสนอ ผจก.ฝ่ายของบริษัทฯ ลงนาม
- นำส่งเอกสารทั้งหมดไปยังฝ่ายงานฯ ของธนาคาร เพื่อเข้าสู่กระบวกการเบิก-จ่ายต่อไป
- จัดทำรายงานสรุปการตรวจสอบค่าบริการงานจัดเก็บเอกสารประจำเดือน
2.สั่งซื้อสินค้าตามความ ต้องการใช้งาน / อุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน
3.งานฝ่ายบุคคล

เจ้าหน้าที่จัดซื้อ ปี57-60
- สั่งซื้อแบบฟอร์มของธนาคาร /สินค้าตามความต้องการใช้งาน/ อุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน
- ติดต่อประสานงานหน่วยงานต่างๆ กับผู้ขอซื้อและโดยพิจารณารายละเอียดของสินค้าโดยละเอียด
- ออกรายละเอียด ส่งให้กับ Supplierและ กำหนดการส่งมอบ
- เปิด PO สั่งซื้อสินค้า
- ตรวจสอบการรับมอบสินค้า และรายงานการรับสินค้า
- จัดทำรายงานประจำเดือน