ตำแหน่ง พนักงานธุรการอาวุโส

บริษัท พลัส พร็อพเพอร์ตี้ จำกัด

ที่อยู่บริษัท 59 ซอยริมคลองพระโขนง แขวงพระโขนงเหนือ เขตวัฒนา กรุงเทพมหานคร 10110

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
หน้าที่รับผิดชอบ:
กรกฎาคม 2558 - สิงหาคม 2563
-รับบริการงานด้านต่างๆ ภายในอาคาร เช่น งานซ่อมแซม, งานความปลอดภัย งานความสะอาด, Access Control, งานระบบลานจอดรถ, งานขนย้าย รวมทั้งรับเรื่องร้องเรียน เพื่อประสานงานกับทีมที่เกี่ยวข้อง ให้ความช่วยเหลือ และอำนวยความสะดวกต่อผู้ใช้อาคาร พร้อมทั้งติดตามการแก้ไขปัญหาจนเสร็จสิ้น
-ประชาสัมพันธ์กิจกรรม หรือแผนงานของฝ่ายบริหารทรัพยากรอาคาร เพื่อแจ้งข่าวสารให้พนักงานทราบ เช่น งานความสะอาดประจำเดือน, ซ้อมอพยพหนีไฟ งานบำรุงรักษาระบบต่างๆ ภายในอาคาร ฯลฯ
-กำหนดสิทธิบัตรเข้าพื้นที่ของพนักงานในระบบ Access Control, ระบบ Lift และระบบ Parking Card
-สำรวจและตรวจสอบพื้นที่ภายในอาคาร (Safety Walk) ร่วมกับทีม จป. และทำรายงานเสนอต่อคณะกรรมการความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสภาพแวดล้อมในการทำงาน (คปอ.)
-ทำข้อมูลสถิติการให้บริการด้านต่างๆ เสนอต่อผู้บังคับบัญชา

สิงหาคม 2563-ปัจจุบัน
ช่วยเหลืองานทีม Engineer ของอาคารตลาดหลักทรัพย์ฯ
-จัดเก็บเอกสารของฝ่ายบริหารทรัพยากรอาคารเข้าระบบ Document Control เช่น Asbuild, เอกสารงานก่อสร้างอาคาร, เอกสารต่ออายุประจำปี, ใบขออนุญาตต่างๆ, ใบรับรองการตรวจสอบอาคาร, รายงานบำรุงรักษาของระบบวิศวกรรม, สัญญา/TOR, กรมธรรม์ประกันภัย, CERTIFICATE, หนังสือมอบอำนาจ และบันทึกต่างๆ ของฝ่ายฯ เป็นต้น
-ทำข้อมูลการกำหนดอายุเอกสาร
-ทำสถิติ และเปรียบเทียบข้อมูล เช่น ข้อมูลกรมธรรม์ประกันภัยอาคาร ข้อมูลปริมาณขยะและการบริหารจัดการขยะ, ข้อมูลการใช้ทรัพยากรภายในอาคาร (ข้อมูลไฟฟ้า, น้ำประปา, น้ำมันเชื้อเพลิง, ขยะ, กระดาษ และปริมาณก๊าซเรือนกระจก), ข้อมูลการตรวจวิเคราะห์คุณภาพน้ำเสีย น้ำดื่ม และน้ำแข็ง ฯลฯ
-เปรียบเทียบข้อมูลมูลค่าทรัพย์สิน เพื่อต่ออายุกรมธรรม์ประกันภัยอาคาร
-ตรวจสอบการปฏิบัติงานของทีมรักษาความสะอาด และตรวจสอบค่าบริหาร
-ติดตามการบริหารจัดการขยะภายในอาคาร เพื่อเก็บรวบรวมข้อมูล และใช้ในการเข้าร่วมโครงการต่างๆ เช่น LEED ZERO WASTE, TRUE
-ทำบันทึก และประสานงานกับผู้เช่าพื้นที่ (สมาคมฯ) เพื่อต่อสัญญาใช้บริการพื้นที่ พร้อมบริการสาธารณูปโภคของสมาคม ฯลฯ,
-รวบรวมข้อมูล เปรียบเทียบ และประสานงานผู้ที่เกี่ยวข้องสำหรับเข้าร่วมโครงการ ต่างๆ เช่น Fitwel, Green office, LEED Zero Waste, GMP
-ทำรูปแบบแบบสอบถามความพึงพอใจของฝ่ายบริหารทรัพยากรอาคาร เพื่อให้พนักงานประเมินความพึงพอใจประจำปี
-ทำบันทึกต่างๆ ของฝ่ายงาน และหนังสือส่งออกหน่วยงานภายนอก
-ช่วยเหลืองานฝ่ายตรวจรับ ในการรับเอกสารวางบิล ลงทะเบียน ทำข้อมูลสถิติ และรวบรวมเอกสารส่งให้กับฝ่ายบัญชี
-งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

ตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการ

บริษัท เอ็กเซคคิวทีป มาร์เก็ตติ้ง จำกัด

ที่อยู่บริษัท -

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
จัดทำเอกสาร Notice ฝ่ายกฎหมาย และเอกสารทั่วไป

สถาบัน คณะสิ่งแวดล้อมและทรัพยากรศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล

หลักสูตร -เกณฑ์และแนวทางการพัฒนาสู่สำนักงานสีเขียว (Green Office)

สถาบัน คณะสิ่งแวดล้อมและทรัพยากรศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล

หลักสูตร หลักสูตรการตรวจประเมินภายในองค์กรสำนักงาน สีเขียว (Green Office)

สถาบัน สมาคมส่งเสริมความปลอดภัยและอนามัยในการทำงาน (ประเทศไทย)

หลักสูตร เจ้าหน้าที่ความปลอดภัยในการทำงานระดับหัวหน้างาน