ตำแหน่ง Secretary

บริษัท Sino-Thai Engineering & Construction Public Co., Ltd.

ที่อยู่บริษัท Sino-Thai Tower 32/59-60, Asoke Road, Wattana, Bangkok 10110,Thailand

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ดูแลการจัดตารางนัดหมายต่างๆ กับผู้เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกบริษัท
- ประสานงานงานการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร เชิญประชุมและจัดเตรียมรายงานการประชุม จัดเก็บต้นฉบับรายงานการประชุมต่างๆ
- ให้การต้อนรับและอำนวยความสะดวกให้ผู้เข้าพบผู้บริหาร
- จัดทำ Presentation ให้กับผู้บริหารเพื่อใช้ในการประชุมทั้งภายในและภายนอกองค์กร
- จัดเตรียมสถานที่และอำนวยความสะดวกสำหรับการประชุมการจองห้องประชุม นัดวันเวลาประชุม จัดเตรียมสถานที่ตรวจสอบความพร้อมของห้องประชุม
- ตรวจคัดกรองจดหมาย บันทึก รายงาน ประกาศต่างๆ ก่อนส่งให้กับผู้บริหาร
- จัดทำระบบการเก็บรักษาเอกสารและข้อมูลสำหรับสำคัญต่างๆ ของผู้บริหารและของบริษัท
- ดูแลการเบิกจ่าย ค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ปฏิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมายจากผู้บังคับบัญชา

ตำแหน่ง Secretary

บริษัท Thai Kajima Co., Ltd.

ที่อยู่บริษัท 952 Ramaland Bldg. 19th Fl.Rama 4 Rd., Suriyawongse, Bangrak, Bangkok 10500

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ดูแลรับผิดชอบงานด้านเลขานุการ (นัดหมาย/จองห้องประชุม/บันทึกการประชุม/จัดทำรายงานต่างๆ )
- จัดเตรียมสถานที่และอำนวยความสะดวกสำหรับการประชุมการจองห้องประชุม นัดวันเวลาประชุม จัดเตรียมสถานที่ตรวจสอบความพร้อมของห้องประชุม
- ประสานงานระหว่างไซต์งานก่อสร้างกับสำนักงานใหญ่
- ดูแลเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายเงินสดย่อยในหน่วยงานตลอดจนเคลียร์เอกสารเบิกจ่ายเงินสดย่อยส่งสำนักงานใหญ่
- จัดทำเอกสารขอจัดซื้อ ขอเช่าอุปกรณ์เครื่องมือต่างๆ
- สรรหา Supplier เปรียบเทียบคุณภาพและราคาทำการเจรจาต่อรองราคาขอใบเสนอราคา
- จัดซื้อจัดหาสินค้าและวัสดุเกี่ยวกับงานก่อสร้างของโครงการตลอดจนออกใบสั่งซื้อตาม PR ของหน้างาน
- ติดต่อประสานงานกับหน้างานโครงการ / สโตร์ / เพื่อการสั่งซื้อและเตรียม Stock จัดเก็บสินค้า
- ดำเนินการออก PO และติดตามการสั่งซื้อและส่งมอบสินค้า
- ประเมินผล Vender ด้านคุณภาพ
- ปฏิบัติงานตามระบบขั้นตอนและมาตรฐาน ISO ที่บริษัทกำหนดไว้อย่างสม่ำเสมอ
- จัดทำเอกสารการเปิด PR, PO, Inv., เสนอให้ Project อนุมัติ และจัดเก็บเอกสารสำเนาการเบิกจ่าย Supplier และ Scan File
- รับวางบิล จัดทำ Payment Voucher ส่งสำนักงานใหญ่ ตลอดจนจ่ายเช็คให้กับ Supplier และผู้รับเหมา
- ทำรายงาน Monthly Report ประจำเดือน
- สรุปการใช้น้ำมัน สำหรับรถยนต์ที่ใช้ในโครงการเสนอ Project และนำส่งเอกสารสำนักงานใหญ่
- สรุปตัวเลขค่าใช้จ่ายในหน่วยงานประจำเดือนเพื่อรายงาน Project
- ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง
- ตรวจเช็คเวลาทำงานของพนักงานและเสนอ Project เพื่ออนุมัติและนำส่งสำนักงานใหญ่
- ดูแลจัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน
- ตรวจสอบการทำงานของแม่บ้านและ Driver
- ตรวจสอบรายการทรัพย์สินของหน่วยงาน
- รวบรวมและแจ้งเตือน Calibration อุปกรณ์เครื่องมือวัดต่างๆ ที่ใช้ในหน่วยงาน
- จัดทำเอกสารใบส่งของเมื่อมีการย้ายทรัพย์สินออกจากโครงการ
- ทำงานด้านธุรการ เอกสารต่างๆ ภายในโครงการรวมทั้งดูแลการกระจายและจัดเก็บเอกสารอย่างเป็นระบบ
- ติดต่อประสานงานกับฝ่ายต่างๆที่เกี่ยวข้อง
- งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย ฯลฯ

ตำแหน่ง Project Manager

บริษัท Chiangrai Plaza Project

ที่อยู่บริษัท Phahon Yothin Road, Chiang Rai 57000

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
- ขออนุญาตจัดสรรที่ดิน (เตรียมเอกสารและยื่นขออนุญาตจัดสรรที่ดินต่อสำนักงานที่ดิน)
- ขออนุญาตก่อสร้างอาคาร (เตรียมเอกสารและยื่นขออนุญาตก่อสร้างต่อสำนักงานเขต,หน่วยงานราชการท้องถิ่น)
- ขออนุญาตอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับโครงการ เช่น ขออนุญาตเชื่อมทาง, ขออนุญาตเชื่อมท่อระบายน้ำ ฯลฯ
- ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานราชการต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการโครงการ เช่น ขอเลขที่บ้าน ขอโทรศัพท์ ขอมิเตอร์น้ำ – มิเตอร์ไฟฟ้า เป็นต้น
- ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานเอกชนหรือราชการเพื่อจัดหา จัดเตรียม ปรับปรุง สาธารณูปโภคที่จำเป็นต่องานก่อสร้างให้เกิดความสะดวก สนับสนุนการทำงานของงานบริหารโครงการ
- รับข้อร้องเรียนหรือประเด็นปัญหาต่างๆ ที่เกิดขึ้นจากฝ่ายบริหารโครงการ (ก่อสร้าง, ขายและการตลาด) และแก้ไขเบื้องต้นตลอดจนดำเนินการประสานงานโดยตรงต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
- จัดเตรียมเอกสารต่างๆ ที่ต้องใช้ในการติดต่อหน่วยงานเอกชนและราชการ ตลอดระยะเวลาโครงการ
- บริหารงานก่อสร้างให้เป็นไปตามกำหนดระยะเวลาของโครงการ
- ดำเนินการโอนกรรมสิทธิ์ซื้อขายอาคารพาณิชย์และส่งมอบให้ลูกค้า
- รับผิดชอบยอดขายและวางแผนการตลาดให้เป็นไปตามนโยบายของโครงการ
- บริการและให้คำแนะนำแก่ลูกค้าที่มาติดต่อ
- พาลูกค้าเยี่ยมชมและแนะนำโครงการ
- บริหารงานบริการลูกค้าเพื่อสร้างความพึงพอใจสูงสุด อันจะนำไปสู่การบรรลุเป้าหมายในส่วนของยอดขาย
- ดูแลในเรื่องการบริหารค่าจ้าง,เงินเดือน,การประเมินผลการปฏิบัติงาน,ทะเบียนประวัติพนักงาน,สถิติการทำงาน,สรรหาและคัดเลือกบุคลากร
- งานอื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย ฯลฯ

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
Thanarat Asset Co., Ltd. : Human Resource / Accounting / Admin Officer
Calmin Internetwork Co., Ltd. : Accounting & Finance Officer

สถาบัน โรงเรียนพณิชยการสุโขทัย

หลักสูตร ฝึกอบรม Microsoft Office และ Webpage

สถาบัน บริษัท โรงพยาบาลเจ้าพระยา จำกัด (มหาชน)

หลักสูตร บุคคล/ธุรการ

สถาบัน วิศวกรรมสถานแห่งประเทศไทย ในพระบรมราชูปถัมภ์

หลักสูตร เคล็ดลับความสำเร็จเลขานุการในหน่วยงานวิศวกรรม