4 ปี
ตุลาคม 2559 ถึง กุมภาพันธ์ 2562
ผู้ช่วยผู้จัดการแผนกกิจกรรมสัมพันธ์
บริษัท พรีเมียร์ มาร์เก็ตติ้ง จำกัด (มหาชน)
เลขที่ 1 พรีเมียร์คอร์เปอเรทปาร์ค ซอยพรีเมียร์ 2 ถนนศรีนครินทร์ แขวงหนองบอน เขตประเวศ กรุงเทพฯ 10250
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
รับผิดชอบงานด้านกิจกรรมสัมพันธ์ จัดทำรายงานเพื่อการพัฒนาอย่างยั่งยืนประจำปี (SD Report) ของบริษัทให้ดำเนินการ
ตามนโยบาย แผนงาน และโครงการที่กำหนดไว้อย่างมีประสิทธิภาพ
- รับผิดชอบงานด้านบริหารงานบุคคล (ธุรการ,สวัสดิการ และ Time Attendance)
งานด้านกิจกรรมสัมพันธ์
1. จัดทำรายงานเพื่อการพัฒนาอย่างยั่งยืนประจำปี
2. จัดทำแผนงานเพื่อเป็นกรอบแนวทางในการจัดทำเล่มรายงาน
3. ดำเนินการส่งใบสมัครการเข้าร่วมประเมินความยั่งยืนประจำปี
4. จัดทำเอกสารและตอบแบบประเมินความยั่งยืนประจำปี
5. จัดเตรียมข้อมูลรายละเอียดที่ใช้ในการรายงานความคืบหน้าของการพัฒนาอย่างยั่งยืน
- การประชุมคณะอนุกรรมการเพื่อความยั่งยืน
6. ประชุมคณะอนุกรรมการด้านความรับผิดชอบต่อสังคมและสิ่งแวดล้อม (CSR) : เลขานุการ
7. ติดต่อประสานงานเรื่องลงทะเบียนฝึกอบรมในหลักสูตร P01 / S01-S06 : Set Portal
8. งานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมาย
- การจัดทำ Presentation ที่เกี่ยวข้อง
- รับผิดชอบงานด้านการลงทะเบียนขอรับเล่ม AR / SD และจัดส่งเอกสารให้แก้ผู้ถือหุ้น
- กิจกรรมด้านแรงงานสัมพันธ์ (Happy 8)
งานด้านบริหารงานบุคคล (ธุรการ,สวัสดิการ และ Time Attendance)
1. ขายสินค้าราคาสวัสดิการให้แก่พนักงาน
- ออกใบสั่งซื้อสินค้าสวัสดิการให้กับพนักงานที่ต้องการสั่งซื้อ,
- ส่งมอบ, เก็บเงินสด และออกบิลเงินสด ประสานงานที่เกี่ยวข้อง
2. ออกใบส่งตัวรักษาพยาบาลรวมถึงตรวจสอบการใช้สิทธิ์ และติดต่อประสานงานกับโรงพยาบาล
- ออกใบส่งตัวรักษาพยาบาลให้กับพนักงานที่แจ้งความต้องการ, ตรวจเช็คสิทธิ์พนักงาน,
- ตรวจเช็คการรักษาเวลาที่เข้ารับการรักษาตรงกับวันเวลาทำงานหรือไม่และติดตามการลางานระบบ
- ตรวจสอบใบเบิกเงินค่ารักษาพยาบาล บริษัทย่อย จัดทำเอกสาร
- จัดส่งเอกสารเบิกเงินประกันสังคม
3. ติดตามเวลาเข้าออก พนักงานออฟฟิศ ,คลังสินค้า , PC
- ดูแลสมุดลงเวลา เข้า-ออก สำหรับพนักงานใหม่ที่ยังไม่ได้บัตร
- ตรวจเช็คเวลา เข้า-ออก ตาม ใบรับรองการมาทำงานของพนักงาน
- ติดตามการลาในระบบ ตรวจสอบเวลาการทำงานในระบบ ดึงข้อมูลส่งเวลา OT ปิดงานเวลา
- เช็คค่าเบี้ยเลี้ยงพนักงานคลังฯ
4. แจ้งเข้า/ออกประกันสุขภาพ , ประกันอุบัติเหตุ
- นำส่งข้อมูลพนักงานเข้าใหม่ เพื่อทำประกันสุขภาพ+ประกันอุบัติเหตุ ให้กับประกัน
เมษายน 2559 ถึง ตุลาคม 2559
ผู้จัดการทั่วไป
บริษัท กอล์ฟเมท (ประเทศไทย) จำกัด
เลขที่ 5/52-54 ซอยศรีนครินทร์ 46/1 ถนนศรีนครินทร์ แขวงหนองบอน เขตประเวศ 10250
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
ด้านการบริหารจัดการ
วางแผนและบริหารจัดการให้เป็นไปตามเป้าหมายขององค์กร
ดูแล ควบคุม การปฏิบัติงานของพนักงานทุกคน
วางแผนการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการบริหารงานให้สามารถดำเนินการได้อย่างมีคุณภาพ ทันเวลา
ติดตามผลการปฏิบัติงานของผู้ใต้บังคับบัญชา
ตัดสินใจและแก้ไขปัญหา ให้กับผู้ใต้บังคับบัญชา
ดูแลพนักงานในปฏิบัติตามกฎระเบียบให้เป็นไปตามที่องค์กำหนด
ดำเนินการจัดการประชุมประจำสัปดาห์ และประชุมประจำเดือน
ดูแลเรื่องการปฐมนิเทศพนักงานใหม่
ดูแลเรื่องสิทธิสวัสดิการของพนักงาน
ดูแลส่วนอื่นๆ โดยรวมของบริษัท
การสรรหาบุคลากร
วางแผนการปฏิบัติงานเกี่ยวกับกระบวนการสรรหา ตามความต้องการของผู้บริหาร
ประสานงานเพื่อกำหนดหรือวางแผนอัตรากำลังคนประจำปี เพื่อรองรับงานตามแผนงานของบริษัทที่กำหนดไว้
ศึกษา วิเคราะห์ วิจัย ความต้องการกำลังคนในอนาคตของตลาดแรงงานเพื่อเตรียมรับสถานการณ์ที่จะเกิดขึ้นในอนาคต
วิเคราะห์คุณสมบัติ ตำแหน่งที่ต้องการ และวันที่ต้องการกำลังคน
ดำเนินการสรรหาและคัดเลือกอาทิ สัมภาษณ์,ทดสอบข้อเขียนสรุปผลการสัมภาษณ์ ฯลฯเพื่อให้ได้บุคลากรตรงตามคุณสมบัติที่ต้องการ
จัดทำสัญญาการจ้างงาน การประเมินผลงาน และหนังสือสำคัญต่างๆ เช่น หนังสือรับรองการทำงาน หนังสือปรับบรรจุ หนังสือรับรองเงินเดือนเป็นต้น
พิจารณาและตรวจสอบเอกสารทุกกระบวนการของการสรรหา ก่อนนำเสนอผู้บริหารระดับสูงอนุมัติจ้าง
งานด้านการตลาด
วางแผนการตลาดโดยรวมของบริษัทร่วมกับฝ่ายต่างๆ เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของบริษัท
งานสื่อสารการตลาด-ทำหน้าที่กำกับดูแล แนะนำแนวทาง ในการวางสื่อการตลาด การจัด Event
ประสานงานกับหน่วยงานภายนอกต่างๆ เช่น งานออกบูท, การจัด Event
งานนโยบายอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย เป็นต้น
กุมภาพันธ์ 2555 ถึง เมษายน 2559
เจ้าหน้าที่บริหารงานบุคคล (อาวุโส)
บริษัท พรีเมียร์ โพรดักส์ จำกัด (มหาชน)
เลขที่ 2 พรีเมียร์เพลซ ซอยพรีเมียร์ 2 ถนนศรีนครินทร์ แขวงหนองบอน กรุงเทพฯ 10250
สำหรับสมาชิกเท่านั้น
ฝึกอบรมและพัฒนาบุคลกร
1. ร่วมสำรวจความต้องการในการฝึกอบรม (Training Need) และร่วมจัดทำแผนการฝึกอบรมพัฒนาประจำปี (Master Plan Training / Action Plan) ให้สอดคล้องกับนโยบายบริษัท กลยุทธ์ขององค์กร และคุณค่าหลักกลุ่มบริษัทพรีเมียร์ (Premier Core Value)
2. ดำเนินการจัดจัดส่งแผนการฝึกอบรมพัฒนาประจำปี (Master Plan Training / Action Plan) ให้กับผู้จัดการฝ่ายในแต่ละหน่วยงานเพื่อทราบและดำเนินการฝึกอบรมตามแผนงานที่กำหนดไว้ เพื่อเป็นประโยชน์ร่วมกันของแต่ละหน่วยงานและองค์กร
3. ดำเนินการจัดฝึกอบรมตามความต้องการในการฝึกอบรม (Training Need), แผนการฝึกอบรมพัฒนาประจำปี(Master Plan Training / Action Plan) เพื่อพัฒนาให้เกิดการผลิตสินค้าและบริการที่มีคุณภาพ
4. จัดทำเรื่องการขออนุมัติจัดส่งพนักงานเข้ารับการฝึกอบรม (ใบคำร้องขอฝึกอบรม : TR-01-F03)
5. ติดต่อประสานงานกับวิทยากร (ภายใน / ภายนอก) หรือสถาบันฝึกอบรมภายนอกในรายละเอียดต่างๆ
6. ร่วมจัดทำโครงสร้างหลักสูตรในการฝึกอบรมกับวิทยากรหรือสถาบันฝึกอบรมภายนอก (TR-01-F06) (เนื้อหาหลักสูตร, รูปแบบและวิธีการฝึกอบรม, ค่าใช้จ่าย เป็นต้น) เพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดในการพัฒนาบุคลากรและส่งผลต่อการพัฒนาองค์กร
7. ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องในการฝึกอบรม
8. ดำเนินการเรื่องค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม ทั้งภายในและภายนอกบริษัทฯ โดยยึดหลักของคุณธรรมจริยธรรมไม่ทุจริตคอรัปชั่น
9. จัดเตรียมอุปกรณ์ สถานที่ฝึกอบรม และสิ่งอำนวยความสะดวกต่างๆ เพื่อให้ตรงกับความต้องการของวิทยากร
10. จัดทำเอกสารประกอบการฝึกอบรมให้กับผู้เข้าอบรม ตามที่วิทยากรต้องการ
11. จัดทำใบลงทะเบียนเข้ารับการฝึกอบรม (TR-01-F04/2)
12. บันทึกข้อมูลประวัติการฝึกอบรม
13. รวบรวมหลักสูตรของสถาบันการฝึกอบรมต่างๆ เพื่อเป็นข้อมูลในการวิเคราะห์ในการจัดส่งพนักงานเข้ารับการอบรมให้เหมาะกับลักษณะงานหรือความต้องการของหน่วยงานนั้นๆ เป็นการส่งเสริมพัฒนาแนวความคิดและเป็นประโยชน์ร่วมกันทั้งองค์กรและพนักงาน
14. ดำเนินการสมัครเข้าเป็นสมาชิกสถาบันการฝึกอบรม และการต่ออายุสัญญาสมาชิก
15. จัดส่งแบบประเมินใบรายงานผลหลังการเข้ารับการฝึกอบรมภายนอก (TR-01-F04/3) เพื่อพัฒนาต่อยอดแนวความคิดและสร้างนวัตกรรมใหม่ๆ
16. จัดทำเอกสารในการขอยืนรับรองหลักสูตรการฝึกอบรมต่อกรมพัฒนาฝีมือแรงงานตามระยะเวลาที่กำหนด
งานบุคคลและธุรการสำนักงาน (บางส่วน)
1. รวบรวมข้อมูลและจัดทำรายงานสรุปผลการปฏิบัติงานของหน่วยงาน ประจำเดือน ไตรมาส และประจำปีต่อผู้บังคับบัญชา เพื่อเสนอแนวคิดใหม่ๆ และเพื่อเป็นประโยชน์ต่อองค์กร (รายงาน MT, KPI, Top visit เป็นต้น)
2. ดำเนินการติดต่อเรื่องการจองที่พัก ให้กับพนักงานศูนย์สาขา รวมถึงการขออนุมัติค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น
3. ดำเนินการประสานงานการขอใช้รถบริการรถตู้ส่วนกลางกลุ่มบริษัทพรีเมียร์ และรถตู้รับจ้างภายนอกรวมถึงการขออนุมัติค่าใช้จ่าย และเก็บรวบรวมข้อมูลเพื่อจัดทำสมมติฐานงบประมาณประจำปี (หมวด 813)
งานสรรหาบุคลากร (บางส่วน)
1. ร่วมจัดทำแผนสรรหาประจำปี ( Action plan)
2. ดำเนินการสรรหาบุคลากรผ่านช่องทางต่างๆเพื่อให้สอดคล้องกับความต้องการของหน่วยงานต่างๆในบริษัท โดยรวบรวมใบขออัตรากำลังจากหน่วยงานที่ต้องการ และได้รับการอนุมัติจากผู้บริหารระดับสูงแล้วจัดทำประกาศรับสมัครบุคลากรทั้งภายในและภายนอกองค์กร สัมภาษณ์เบื้องต้น ทดสอบระบบ EQ และ ระบบ Aptitude นัดต้นสังกัด ที่ต้องการพนักงานเพื่อสัมภาษณ์ สรุปประวัติผู้สมัครเบื้องต้นให้ฝ่ายต้นสังกัด ประสานงานจัดพนักงานเขาสัมภาษณ์ สรุปคะแนนรับเอกสารยืนยันการรับเข้าทำงานจากต้นสังกัด แจ้งผลการสอบสัมภาษณ์ให้ผู้สมัครทราบ ประสานงานการตรวจร่างกายก่อนเข้าทำงาน ส่งตัวพนักงานเข้าทำงาน เป็นต้น และ ดำเนินการสรรหาบุคลากร ตามหลักคุณธรรม จรรยาบรรณด้วยหลักเกณฑ์และวิธีการที่โปร่งใสและเป็นธรรม เพื่อให้ได้พนักงานที่มีความรู้ ความสามารถ และเหมาะสมกับตำแหน่ง
3. นัดหมายวันเริ่มปฏิบัติงานและปฐมนิเทศบุคลากรใหม่
4. จัดทำเอกสารต่างๆที่เกี่ยวข้อง เช่น จัดทำรายงานสรุปการรับพนักงาน และอัตรากำลังประจำเดือน / ไตรมาส เพื่อนำเสนอผู้บริหารเพื่อทราบ
5. ดำเนินการเกี่ยวกับการรับนักศึกษาฝึกงานภายในบริษัท โดยทำแบบสอบถามถึงหน่วยงานต่างๆ พร้อมทั้งจัดนักศึกษา
ฝึกงานเข้าฝึกงาน และแนะนำกฎระเบียบบริษัทฯ เบื้องต้น
6. จัดเก็บใบสมัครให้เป็นหมวดหมู่ เพื่อง่ายต่อการค้นหา
7. มีการส่งมอบคู่มือพนักงานแก่พนักงานทุกคน โดนยึดหลัก Premier core value เป็นเกณฑ์ในการวางแผนกำหนดขอบเขตงานเพื่อให้เป็นแนวทางเดินที่ทุกคนต้องปฏิบัติตาม และก้าวไปข้างหน้าแล้วเติบโตไปพร้อมกับธุรกิจของบริษัท
ปฎิบัติหน้าที่อื่นๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
- งานนโยบายต่างๆ
- กิจกรรมแรงงานสัมพันธ์ (ประธานคณะกรรมการสวัสดิการพนักงาน สโมสรพนักงาน)
- กิจกรรมร่วมกับกลุ่มบริษัทพรีเมียร์ (Premier Well Being)
- กิจกรรมด้านสังคม (CSR)
- กิจกรรมเพิ่มผลผลิต (5ส. / QCC / KSS)
- ร่วมจัดทำข้อมูลรายงานความยั่งยืนประจำปี (SD Report)
- เป็นต้น