ตำแหน่ง ผู้จัดการฝ่ายบุคคล

บริษัท บริษัท ภัตตาคารแต้จิ๋วหูฉลาม จำกัด

ที่อยู่บริษัท ถนนเพชรบุรี

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
• ดูแลบุคคลทั้งระบบ
• สรรหาและจัดจ้างบุคคลากร
• ควบคุมเรื่องสัญญาจ้างงานต่าง ๆ
• เก็บและรักษาประวัติบุคคลากรของบริษัท (Centre File)
• ดำเนินการเกี่ยวกับการเลื่อน การโยกย้าย และการสิ้นสุดการเป็นพนักงาน
• จัดระบบการทำงานของพนักงานตามโครงาน
• ควบคุมดูแลปรับปรุง/เปลี่ยนแปลงระบบและกฏระเบียบการทำงาน
• เช็คเวลาการทำงานของพนักงาน (เช่นการขาดลามาสาย)
• ทำเงินเดือน, ค่าล่วงเวลา, เบี้ยเลี้ยงของพนักงาน
• จ่ายเงินเดือนในระบบ Payroll
• จัดทำ Slip เงินเดือนพนักงาน
• จัดทำประกันสังคม
• จัดยื่นเงินสมทบกองทุน
• ยื่นภ.ง.ด. 1 และภ.ง.ด. 1 ก.
• จัดซื้ออุปกรณ์และเครื่องใช้
• ทำเอกสารต่างด้าว
• ทำบัญชีเบื้องต้น ด้วยโปรแกรม Express

ตำแหน่ง ผู้จัดการฝ่ายบุคคล

บริษัท บริษัท โทรทัศน์ดาวเทียม จำกัด

ที่อยู่บริษัท ถนนลาดพร้าว

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
• สรรหาและจัดจ้างบุคคลากร
• ควบคุมเรื่องสัญญาจ้างงานต่าง ๆ
• เก็บและรักษาประวัติบุคคลากรของบริษัท (Centre File)
• ดำเนินการเกี่ยวกับการเลื่อน การโยกย้าย และการสิ้นสุดการเป็นพนักงาน
• จัดระบบการทำงานของพนักงานตามโครงาน
• ควบคุมดูแลปรับปรุง/เปลี่ยนแปลงระบบและกฏระเบียบการทำงาน
• เช็คเวลาการทำงานของพนักงาน (เช่นการขาดลามาสาย)
• ทำเงินเดือน, ค่าล่วงเวลา, เบี้ยเลี้ยงของพนักงาน
• จ่ายเงินเดือนในระบบ Payroll
• จัดทำ Slip เงินเดือนพนักงาน
• จัดทำประกันสังคม ด้วยระบบ online
• จัดยื่นเงินสมทบกองทุน ด้วยระบบ online
• ยื่นภ.ง.ด. 1 และภ.ง.ด. 1 ก.

ตำแหน่ง หัวหน้าฝ่ายการเงิน/บุคคล

บริษัท บริษัท พีจี เทเลคอม จำกัด

ที่อยู่บริษัท ถนนเพชรบุรี

เงินเดือน สำหรับสมาชิกเท่านั้น

ลักษณะงานที่ทำ
• ทำเงินเดือนพนักงาน (มีทั้งหมด 3 สาขา)
• ทำภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ภ.ง.ด. 90, 91)
• ทำรายงานภาษีซื้อ ขาย พร้อมยื่นแบบ ภพ. 30
• ทำภาษีหัก ณ ที่จ่าย
• จัดทำและยื่นแบบภาษี ภ.ง.ด. 1, 3, 53
• จัดทำประกันสังคม
• จัดยื่นเงินสมทบกองทุน
• ยื่นภ.ง.ด. 1 และภ.ง.ด. 1 ก.
• จัดทำบัญชีเงินได้ (ลงบัญชีค่าใช้จ่าย, ลงงบกำไรขาดทุนเบื้องต้น,ในระบบ Program CD Organizer)
• ออกบิลภาษี VAT
• จัดซื้อเครื่องใช้สำนักงาน อุปกรณ์สำนักงาน
• จัดซื้อสินค้าและอุปกรณ์จากบริษัท AIS เช่น เครื่องโทรศัพท์มือถือ, อุปกรณ์เสริม บัตรเติมเงิน ทาง Online (บริษัททำธุรกิจด้านมือถือและเป็นตัวแทน Telewiz)
• คุม Stock สินค้าทั้งหมด (บัตรเติมเงินทุกระบบ, โทรศัพท์มือถือ, อุปกรณ์เสริม) ซึ่งต้องตรวจนับเดือนละครั้ง

ประสบการณ์ทำงานอื่นๆ
August 2014 (Present) INTERNATIONAL PIONEERS SCHOOL
Company’ Industry: INTERNATIONAL SCHOOL
Position: Human Resource & Administration Manager

Duties and responsibilities:
Hiring

1. Advertise and Recruit for vacancies at the School.
2. Key in the information of the received applications into the computer.
3. File the applications and sort them according the applied positions.
4. Screen and select from the record, the applicants whose qualifications match with the current job vacancy.
5. Contact and make an appointment with the job applicant (s) for an interview.
6. Inform the applicant (s) the result of the interview via phone for the ones whom the school decides to offer a job and via internet (e-mail) for the ones whom the school decides not to hire at this time.
7. Gather and arrange the new hire’s documents for filling.
8. Conduct new staff/teacher joint evaluation with the School Director or the Assistant Principal (s) after 60, 90 and 115 day of work completion-from date of joining the school.
9. Planning staff/teacher requirement for each year, including renewals/non-renewals of contracts etc.
10. Preparing documents for Visa and Work Permit and applying for permits for the foreign teacher/staff with the concerned Authorities-Teachers Council, Ministry of Education, Ministry of Labour, Immigrations Department and others. Guiding and Counseling foreign teachers/staff on procedures and local regulations.
11. Ensuring the current terms and conditions in the Contract of Employment and staff rules and regulations mentioned in the Staff Handbook are properly implemented and revised/amended if there is a need.
12. Keep abreast of the local Labour laws of Thailand.
13. Ensuring that the part time workers, the Guard (Security Man) and others are doing their job sincerely and responsibly.
14. Conduct random checks on the tasks and responsibility of the Janitors, Maids, Cooks etc. to make sure that norms are set (cleanliness and safety standards) and implemented.
15. Checking work attendance of employees (absence, late attendance).
16. Preparing staff payroll, overtime, allowances.
17. Purchasing office equipment and supplies.

Training

1. Create KPI for all staff and teachers and do the annual joint staff/teacher evaluation
2. Record and update the information of Staff’ attendance from the Attendance Software and print a monthly report of the staff’s attendance
3. Ensure that all staff are doing their assigned duties and responsibilities diligently and in a timely manner
4. Issue Staff Warning Letters as called for based on the Staff Handbook currently in force and amended from time to time to suit the dynamism of the situation The Warning Letter could be for breaching the attendance norms, leave norms and others as considered contravening the current Staff Hand Book or as may be revised in the future.

Developing

1. Coordinate with all related parties for the preparation of staff’s related events etc.
2. To create Professional Development plans/trainings for staff and teachers.
3. Organize Monthly All Staff Meetings.
4. Assist the Director in keeping staff/teachers motivated.
5. Ensure the assigned jobs of each person is properly done and monitored.
6. Other tasks as maybe assigned by School Director or the Manger, from time to time.

Administration

1. Ensure that the schools assets are well maintained and adequately utilized.
2. Ensure the functioning of all the furniture and fixtures, electrical items are in working condition and timely action is taken to have the broken items rectified etc.
3. Ensure that there is no abuse or misuse of school’s property.
4. Ensure the operations of the school are not disturbed.
5. Schedule maintenance of the Air Conditioners and other machineries which require regular maintenance.